Έτσι συμπληρώνετε τη λίστα των αυτόματων διορθώσεων
Η Αυτόματη Διόρθωση στο Excel είναι ένα πρακτικό πράγμα διότι διορθώνει ορθογραφικά λάθη όπως στριμμένα γράμματα κατά τη δημιουργία πινάκων.
Η βάση για αυτό είναι μια λίστα αντικατάστασης που αποθηκεύει ποια εσφαλμένη λέξη πρόκειται να αντικατασταθεί με ποια σωστή λέξη, για παράδειγμα "miene" με "my"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Extras - AutoCorrect" για να ελέγξετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιες λέξεις πρέπει να αντικατασταθούν. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το κατάλληλο παράθυρο διαλόγου:
Εισάγετε νέους όρους συμπληρώνοντας τα πεδία "Αντικατάσταση" και "Μέσω" με κείμενο και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί "Προσθήκη".
Ο καθορισμός πολλών όρων μπορεί να είναι πολύ κουραστικός. Στη συνέχεια, είναι ευκολότερο να το κάνετε αυτό με μια μακροεντολή.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να δημιουργήσετε τους ίδιους όρους σε διαφορετικούς υπολογιστές, για παράδειγμα για να αντικαταστήσετε ορθογραφίες, ονόματα προϊόντων ή περιγραφές συγκεκριμένων εταιρειών ή βιομηχανιών.
Μια μακροεντολή θα σας βοηθήσει εδώ, με την οποία μπορείτε να προσθέσετε τους όρους της επιλογής σας στη λίστα. Το παρακάτω δείγμα προγράμματος δείχνει ποιες εντολές χρησιμοποιείτε:
Sub CorrectionEntryAdd ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
Τέλος υπο
Η εντολή προσθέτει μια καταχώριση στη λίστα αυτόματης διόρθωσης. Χρησιμοποιώντας ξανά την εντολή με διαφορετικούς όρους, μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα αυτόματης διόρθωσης όπως θέλετε.
Θυμηθείτε ότι η λίστα αυτόματης διόρθωσης είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές του Office. Έτσι, εάν προσθέσετε μια καταχώριση στη λίστα και η Αυτόματη διόρθωση είναι επίσης ενεργοποιημένη στο Word, για παράδειγμα, η καθορισμένη διόρθωση θα πραγματοποιηθεί επίσης στο Word στο μέλλον.
