Εκτυπώστε μέρος ενός πίνακα Excel χωρίς να εμφανίζεται όλο το περιεχόμενό του

Πώς να εκτυπώσετε μόνο τα περιεχόμενα ορισμένων κελιών του Excel που έχετε επιλέξει προηγουμένως

Εάν θέλετε να λάβετε τα περιεχόμενα των υπολογιστικών φύλλων Excel σε χαρτί, δεν χρειάζεται να το κάνετε πλήρως. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μέρος μόνο ενός πίνακα ή λίστας.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο μέρος των λιστών του Excel

Στο πρώτο βήμα, σημειώστε τα αντίστοιχα κελιά με το ποντίκι.

Με την εντολή ΕΚΤΥΠΩΣΗ μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε τη ΣΗΜΑΝΣΗ (Excel έως και την έκδοση 2003) ή την ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Στη συνέχεια, το Excel θα εμφανίσει μόνο τα κελιά που επιλέξατε προηγουμένως στην εκτύπωση.

Εάν πρέπει να εκτυπώνετε μέρος ενός πίνακα συχνά, μπορείτε να εργαστείτε με μια περιοχή εκτύπωσης. Το Excel αποθηκεύει αυτήν την περιοχή με το βιβλίο εργασίας. Συνεπώς, η περιοχή εκτύπωσης διατηρείται ακόμη και αν μεταβιβάσετε ένα βιβλίο εργασίας ή το ανοίξετε ξανά σε μια νέα περίοδο λειτουργίας του Excel.

Πώς να δημιουργήσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel

1. Επιλέξτε το τμήμα του πίνακα που πρόκειται να εκτυπωθεί.

2. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excl 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΕΛΙΔΑΣ. Στην ομάδα PET SETUP, κάντε κλικ στην περιοχή PRINTING - SET PRINTING AREA.

   

3. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε τη λειτουργία FILE - PRINT AREA - DEFINE.

   

Τώρα το Excel λαμβάνει υπόψη αυτήν την περιοχή εκτύπωσης μόνο κατά την εκτύπωση. Για να αφαιρέσετε την περιοχή εκτύπωσης σε έναν πίνακα, ενεργοποιήστε την εντολή CANCEL PRINT AREA. Μπορείτε να το βρείτε στο ίδιο μενού με την εντολή για τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προχωρήσετε διαφορετικά για να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα της λίστας Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένες γραμμές ή στήλες από την εκτύπωση.

Πώς να εξαιρέσετε συγκεκριμένα στήλες ή γραμμές Excel κατά την εκτύπωση

Αυτό μπορεί να γίνει πολύ πρακτικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία απόκρυψης. Για να παραλείψετε μια ολόκληρη στήλη κατά την εκτύπωση, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε κλικ στην ετικέτα στήλης, ώστε να επιλεγεί ολόκληρη η στήλη. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού.

2. Επιλέξτε τη λειτουργία "Απόκρυψη" από το μενού περιβάλλοντος.

   

Πώς να αποκρύψετε κρυφές γραμμές και στήλες στο Excel

Για να εμφανίσετε ξανά όλα τα κρυμμένα δεδομένα, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη διασταύρωση μεταξύ του ονόματος της στήλης Α και της γραμμής 1 με το ποντίκι.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού "Γραμμή" από το μενού "Μορφοποίηση" και στη συνέχεια το υπο-στοιχείο "Εμφάνιση".