Πώς να δώσετε ονόματα με νόημα στα αρχεία που ανοίγονται στο Outlook.
Εάν, όπως πολλοί χρήστες του Outlook, έχετε δημιουργήσει το δικό σας αρχείο αρχειοθέτησης για κάθε προηγούμενο έτος, μπορείτε να βρείτε όλα τα αρχεία αρχειοθέτησης μέσω της εντολής "Αρχείο, Άνοιγμα, αρχείο αρχείου Outlook". Μπορείτε να επιλέξετε και να ανοίξετε μόνο ένα αρχείο αρχειοθέτησης στο παράθυρο διαλόγου. Ωστόσο, μπορείτε να το επαναλάβετε αρκετές φορές για να διατηρήσετε ανοιχτά πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
Ωστόσο, καθένας από αυτούς τους φακέλους έχει το όνομα "Φάκελος αρχειοθέτησης" και ο τελευταίος φάκελος αρχειοθέτησης που ανοίγεται εμφανίζεται στο τέλος της λίστας φακέλων.
Για να αποφύγετε τη σύγχυση των αρχείων, θα πρέπει να τους δώσετε ουσιαστικά ονόματα:
1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης και καλέστε την εντολή "Ιδιότητες για" Φάκελος αρχειοθέτησης "".
2. Το όνομα εισάγεται στο πάνω μέρος της καρτέλας "Γενικά". Αλλά δεν μπορείτε να το αλλάξετε εδώ. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" στο κάτω μέρος του διαλόγου.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται τώρα, εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα στο πεδίο "Όνομα", για παράδειγμα "Αρχείο 2009".
4. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
