Αυτό φέρνει την ηλεκτρονική έκδοση του Excel
Το Excel Online βασίζεται στο γνωστό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Excel της Microsoft. Είναι μέρος του πακέτου εφαρμογών Microsoft Office Online, συμπεριλαμβανομένων άλλων προγραμμάτων όπως το Word Online ή το PowerPoint Online. Οι διάφορες εφαρμογές του Microsoft Office είναι επίσης διαθέσιμες στο διαδίκτυο από το φθινόπωρο του 2009. Έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν με περιορισμούς. Ωστόσο, ορισμένες από τις online εκδόσεις προσφέρουν λιγότερες λειτουργίες.
Απαιτήσεις για τη χρήση του Excel Online
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online, πρέπει να πληρούνται δύο απαιτήσεις: Ο χρήστης χρειάζεται λογαριασμό Microsoft και ενημερωμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εάν ο χρήστης χρησιμοποιεί μια ξεπερασμένη έκδοση ενός προγράμματος περιήγησης ιστού, το Excel Online ενδέχεται να μην λειτουργεί. Ωστόσο, αυτό το πρόβλημα επιλύεται γρήγορα με μια ενημέρωση του προγράμματος περιήγησης. Συνήθως, το πρόγραμμα περιήγησης ιστού πρέπει να είναι διαθέσιμο στον υπολογιστή σε ενημερωμένη μορφή, έτσι ώστε το πρόγραμμα περιήγησης να εγγυάται ανεμπόδιστη χρήση του Excel Online.
Αυτά τα προγράμματα περιήγησης ιστού υποστηρίζουν το Excel Online
- Από το Google Chrome 18
- Από το Mozilla Firefox 12
- Από το Apple Safari 5
- Από τον Internet Explorer 10
Οι περισσότεροι χρήστες Windows διαθέτουν ήδη λογαριασμό Microsoft
Δεδομένου ότι το Excel Online είναι μια εφαρμογή της Microsoft, η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με λογαριασμό Microsoft. Τουλάχιστον από την κυκλοφορία των Windows 10, οι χρήστες έχουν σχεδόν αναγκαστεί να δημιουργήσουν έναν διαδικτυακό λογαριασμό με τον πάροχο. Εάν λοιπόν είστε χρήστης των Windows 10, τότε κατά πάσα πιθανότητα έχετε ήδη έναν αντίστοιχο λογαριασμό με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Excel Online.
Οι περισσότεροι χρήστες Windows διαθέτουν ήδη λογαριασμό Microsoft
Δεδομένου ότι το Excel Online είναι μια εφαρμογή της Microsoft, η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με λογαριασμό Microsoft. Τουλάχιστον από την κυκλοφορία των Windows 10, οι χρήστες έχουν σχεδόν αναγκαστεί να δημιουργήσουν έναν διαδικτυακό λογαριασμό με τον πάροχο. Έτσι, εάν είστε χρήστης των Windows 10, τότε κατά πάσα πιθανότητα έχετε ήδη έναν αντίστοιχο λογαριασμό με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Excel Online.
Πρώτα, μεταβείτε στον ιστότοπο της Microsoft.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λογαριασμού Microsoft".
Εδώ θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε διαφορετικά δεδομένα.
Αφού την εισαγάγετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση e-mail (διατίθενται διαφορετικές καταλήξεις e-mail για αυτό).
Ακολουθεί ερώτηση ασφαλείας.
Για να δημιουργήσετε τελικά τον λογαριασμό, κάντε κλικ στο "Δημιουργήστε λογαριασμό“.
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, οι διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες της Microsoft είναι διαθέσιμες σε εσάς. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας έναν online πίνακα Excel.
Έτσι διαφέρει το Excel Online από την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές - τα μειονεκτήματα
- Απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο
- Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία παλαιότερων αρχείων Excel
- Το μέγεθος του αρχείου περιορίζεται στα 10 MB
- Μερικές φορές υπάρχουν σφάλματα μορφοποίησης
- Οι μακροεντολές δεν λειτουργούν
- Δεν είναι δυνατή η εκτεταμένη μορφοποίηση των διαγραμμάτων
Στο Excel Online υπάρχουν πολλές διαφορετικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να εργάζεστε σε πίνακες. Παρ 'όλα αυτά, η έκδοση ιστού έχει μερικούς περιορισμούς σε σύγκριση με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος, θα πρέπει να αγοράσετε το Microsoft Office.
Το Excel Online, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που είναι διαθέσιμη μόνο όταν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι όποιος δεν έχει πρόσβαση στο δίκτυο αυτή τη στιγμή δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Excel Online και δεν μπορεί να καλέσει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο. Τα αρχεία αποθηκεύονται στο Microsoft Cloud OneDrive. Κατά την εγγραφή, όλοι οι χρήστες λαμβάνουν δωρεάν χώρο αποθήκευσης 5 GB. Εάν χρειάζεστε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, πρέπει να αγοράσετε την κατάλληλη χωρητικότητα από τον πάροχο έναντι μηνιαίας αμοιβής.
Παλαιότερα αρχεία και σφάλματα μορφής
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι τα παλαιότερα αρχεία Excel δεν μπορούν να ανοίξουν στο Excel Online. Ωστόσο, αυτό το πρόβλημα λύνεται σχετικά γρήγορα. Τα υπάρχοντα έγγραφα πρέπει να μετατραπούν από την παλαιότερη τυπική μορφή .xls σε νεότερες εκδόσεις .xlsx ή .xlsm και να αποθηκευτούν. Στη συνέχεια, μπορούν εύκολα να ανοίξουν και να επεξεργαστούν στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel. Ωστόσο, συμβαίνει να εμφανίζονται ορισμένα σφάλματα μορφής στο Excel Online. Αυτό σημαίνει ότι μερικές φορές η μορφοποίηση από την έκδοση επιφάνειας εργασίας δεν εμφανίζεται σωστά στο διαδίκτυο. Υπάρχουν επίσης δυσκολίες μορφοποίησης στον τομέα των διαγραμμάτων. Τα γραφήματα μπορούν να δημιουργηθούν, να επεξεργαστούν και να προβληθούν, αλλά το χρώμα, για παράδειγμα, δεν μπορεί να αλλάξει. Ο χρήστης πρέπει να είναι ικανοποιημένος με την τυπική μορφοποίηση. Επίσης, δεν μπορούν να ανοίξουν μεγάλα αρχεία στο Excel Online. Το διαδικτυακό εργαλείο επιτρέπει μόνο ένα μέγεθος αρχείου έως 10MB.
Οι μακροεντολές είναι επίσης μέρος της λίστας των πραγμάτων που δεν λειτουργούν με το Excel Online. Μια μακροεντολή αποτελείται από μία ή περισσότερες ενέργειες που καταγράφονται και μπορούν να επαναληφθούν αυτόματα εάν είναι απαραίτητο. Οι μακροεντολές επιταχύνουν τις διαδικασίες εργασίας, καθώς τα μεμονωμένα βήματα δεν χρειάζεται να εκτελούνται ξανά και ξανά, αλλά καταγράφονται και αποθηκεύονται μία φορά, ώστε στη συνέχεια να μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυτόματα.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της εργασίας με την ηλεκτρονική έκδοση του Excel;
- Δωρεάν χρήση του Excel
- Τα έγγραφα μπορούν να μοιραστούν εύκολα με πολλούς χρήστες
- Συνεργαστείτε και επεξεργαστείτε έγγραφα online σε πραγματικό χρόνο
- Αυτόματη αποθήκευση υπολογιστικών φύλλων και φύλλων εργασίας
- Διατίθεται ανεξάρτητα από την ώρα και την τοποθεσία
Σως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα: Το εργαλείο είναι δωρεάν και επομένως εξοικονομεί το κόστος απόκτησης του πακέτου Microsoft Office. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το Excel ή άλλες εφαρμογές του Microsoft Office δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούνται μόνιμα και σε μεγάλη κλίμακα. Για να δημιουργήσετε βιβλία εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε έναν λογαριασμό Microsoft, ο οποίος είναι επίσης δωρεάν. Εάν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του Microsoft Office εκτός σύνδεσης, μπορείτε να "δοκιμάσετε" στην έκδοση ιστού εάν τα προγράμματα είναι χρήσιμα και σας βοηθούν να προχωρήσετε.
Το Excel Online προσφέρει επίσης επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο με πολλά άτομα. Αντί να στέλνουν τα δεδομένα μεταξύ τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνήθως, πολλά άτομα μπορούν να επεξεργαστούν ένα έγγραφο διαδικτυακά ταυτόχρονα. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι οι εσωτερικές διαδικασίες μπορούν να απλοποιηθούν και να γίνουν πιο αποτελεσματικές. Επιπλέον, τα υπάρχοντα αρχεία Excel που δημιουργήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας μπορούν να επεξεργαστούν στο Excel Online. Το μόνο που έχει να κάνει ο χρήστης είναι να ανεβάσει το σχετικό έγγραφο στο OneDrive, όπου μπορεί στη συνέχεια να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας το Excel Online. Αυτό οδηγεί στο επόμενο πλεονέκτημα: Οι πίνακες μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να κατεβάσει ή να ανεβάσει κάτι για να κάνει αλλαγές.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Excel Online είναι ιδιαίτερα χρήσιμο
Το Excel Online είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πολλά άτομα θέλουν να εργαστούν σε ένα έγγραφο από διάφορες τοποθεσίες. Οποιοσδήποτε, ανεξάρτητα από το υλικό, μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία επειδή τα έγγραφα αποθηκεύονται στο σύννεφο της Microsoft. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται εν μέρει στο γραφείο του σπιτιού. Με εφαρμογές όπως το Excel Online είναι δυνατή η κλήση αρχείων από οποιονδήποτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο. Οι μόνες απαιτήσεις για αυτό είναι ένας λογαριασμός Microsoft και μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Συμπέρασμα: Αυτό φέρνει το Excel Online
Οι απαιτήσεις για να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Excel online είναι συγκριτικά χαμηλές. Η πρόσβαση στο Διαδίκτυο και ένας λογαριασμός Microsoft είναι επαρκείς για τη δωρεάν χρήση των υπηρεσιών γραφείου του παρόχου. Δεν υπάρχουν επίσης συγκεκριμένες απαιτήσεις υλικού ή προγράμματος περιήγησης ιστού. Επιπλέον, ορισμένοι χρήστες των Windows έχουν ήδη λογαριασμό Microsoft. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό σε λίγα μόνο βήματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ορισμένες λειτουργίες από την έκδοση επιφάνειας εργασίας δεν είναι διαθέσιμες. Επιπλέον, υπάρχουν άλλοι περιορισμοί, όπως μεγέθη αρχείων ή δυσκολίες μορφοποίησης. Ανάλογα με τον βαθμό στον οποίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί το Excel, η ηλεκτρονική έκδοση προσφέρει μια δωρεάν εναλλακτική λύση με μεγάλο αριθμό βασικών λειτουργιών. Το Excel Online είναι ένα βοηθητικό εργαλείο για να κάνετε τις διαδικασίες εργασίας γρηγορότερες και πιο αποτελεσματικές, ειδικά όταν πολλά άτομα θέλουν να εργαστούν σε ένα έγγραφο από οπουδήποτε.
