Εάν συμπεριλάβετε ένα βίντεο σε μια παρουσίαση, στις περισσότερες περιπτώσεις θα πρέπει να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου όσο το δυνατόν μικρότερο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο PowerPoint 2010 χρησιμοποιώντας τη νέα λειτουργία για τη συμπίεση του αρχείου βίντεο. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ένα Verr
Εάν συμπεριλάβετε ένα βίντεο σε μια παρουσίαση, στις περισσότερες περιπτώσεις θα πρέπει να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου όσο το δυνατόν μικρότερο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο PowerPoint 2010 χρησιμοποιώντας τη νέα λειτουργία για τη συμπίεση του αρχείου βίντεο. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η μείωση του μεγέθους του αρχείου συνεπάγεται πάντα μείωση της ποιότητας. Αυτή η μέθοδος συνιστάται μόνο εάν θέλετε να στείλετε ένα πρόχειρο γρήγορα και η ποιότητα του βίντεο δεν είναι (ακόμα) στο επίκεντρο.
Διαβάστε εδώ πώς να εισαγάγετε, να συμπιέσετε και να στείλετε βίντεο. Θα μάθετε επίσης πώς να αναιρέσετε μια συμπίεση και έτσι να επαναφέρετε το βίντεο στην αρχική του ποιότητα.
Δύο τρόποι εισαγωγής βίντεο
- Η ταχύτερη παραλλαγή είναι μέσω μιας διάταξης διαφανειών που προσφέρει ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου - για παράδειγμα, τίτλο και περιεχόμενο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή κλιπ πολυμέσων.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το αρχείο βίντεο. Πλεονέκτημα αυτής της παραλλαγής: Το βίντεο εισάγεται στο πλέγμα διάταξης.
- Η δεύτερη παραλλαγή είναι μέσω της καρτέλας Εισαγωγή: Κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού βίντεο στην ομάδα πολυμέσων στα δεξιά. Επιλέξτε βίντεο από το αρχείο. και στη συνέχεια τη διαδρομή προς το αρχείο βίντεο.
Σε αυτήν την περίπτωση, το βίντεο θα εισαχθεί στη μέση της διαφάνειας.
Τέλος, προσαρμόστε το μέγεθος και τη θέση του βίντεο, όπως απαιτείται.
Προετοιμάστε το βίντεο για e-mail
Οι συνάδελφοι ή οι πελάτες σας θα σας ευχαριστήσουν εάν συμπιέσετε το βίντεο πριν το στείλετε. Η αποστολή e-mail είναι πολύ πιο γρήγορη και λιγότερο περίπλοκη. Έτσι λειτουργεί:
- Κάντε κλικ στο FILE και στη συνέχεια στο INFORMATION - COMPRESS MEDIA.
- Στο ακόλουθο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Χαμηλής ποιότητας. Η συμπίεση ξεκινά αμέσως και διαρκεί λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί. Η εξοικονόμηση μεγέθους αρχείου είναι συχνά σημαντική. Στο παρόν παράδειγμα τουλάχιστον 10,2 MB.
- Παρεμπιπτόντως, μπορείτε πάντα να ελέγχετε το μέγεθος του αρχείου σας κοιτάζοντας την προβολή Backstage στα δεξιά στην περιοχή Ιδιότητες κάτω από το Μέγεθος. Ωστόσο, αποθηκεύστε πρώτα το αρχείο σας για να λειτουργήσει σωστά η οθόνη.
Δοκιμάστε την ποιότητα του συμπιεσμένου βίντεο
Πριν στείλετε το βίντεο, θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε την ποιότητα.
- Κλείστε την καρτέλα Αρχείο μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Εάν επισημάνετε το βίντεο, θα δείτε τα κουμπιά αναπαραγωγής κάτω από την περιοχή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής στα αριστερά για να ξεκινήσετε το βίντεο.
Αναιρέστε τη συμπίεση του βίντεο
Η ποιότητα του βίντεο είναι πολύ υποβαθμισμένη μετά τη συμπίεση; Κανένα πρόβλημα: απλώς αναιρέστε τη συμπίεση. Έτσι λειτουργεί:
- Επιλέξτε Αρχείο - Πληροφορίες - Συμπίεση ξανά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση.
- Εάν επαναλάβετε τη συμπίεση πολυμέσων τώρα, αυτή τη φορά επιλέξτε την επιλογή Ποιότητα Internet αντί για Χαμηλή ποιότητα. Ωστόσο, το μέγεθος του αρχείου ενδέχεται στη συνέχεια να μην είναι το βέλτιστο για αποστολή.
Στείλτε την παρουσίαση με το συμπιεσμένο βίντεο
- Για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βίντεο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή στην καρτέλα Αρχείο.
- Στην ενότητα Αποστολή με email, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή ως συνημμένο.
- Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει αυτόματα και το βίντεό σας είναι ήδη συνημμένο.
- Επικολλήστε τη διεύθυνση email και το θέμα του παραλήπτη και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
