Για να υπολογίσετε έναν τύπο, βάλτε το πρόσημο ίσου μπροστά από τον υπολογισμό. Τι κάνετε όμως όταν, για παράδειγμα, οι τιμές σε μετοχές ή στοιχεία παραγωγής δίνονται ως τύπος χωρίς ίσο πρόσημο, όπως "500 + 100 + 80";
Υπάρχει ένα κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τις εκφράσεις που βρίσκονται σε έναν πίνακα χωρίς πρόσημο ίσου. Χρησιμοποιείτε μια λειτουργία από την έκδοση 4 του Excel που μπορείτε να καλέσετε μόνο με ένα τέχνασμα σε μεταγενέστερες εκδόσεις. Για να το κάνετε αυτό, καθορίζετε ένα όνομα που είναι συνδεδεμένο με τη συνάρτηση. Για να αξιολογήσετε το περιεχόμενο του κελιού στα αριστερά του κελιού με τη συνάρτηση ως τύπο, ορίστε το όνομα ως εξής:
- Επιλέξτε κελί C4.
- Excel 2010 και 2007: Πατήστε το πλήκτρο F3 και κάντε κλικ στο Νέος.
Excel έως και την έκδοση 2003: Πατήστε το πλήκτρο F3. - Εισαγάγετε το όνομα στο επάνω πεδίο εισαγωγής Αξιολογώ ένα.
- Εισαγάγετε στο πεδίο εισαγωγής Αναφέρεται σε τον ακόλουθο τύπο:
= Αξιολόγηση (Β4) - Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει και στη συνέχεια στο Excel 2010 και 2007 το κλειδί Καταλήγω.
Εάν εισαγάγετε τώρα το ακόλουθο όνομα σε οποιοδήποτε κελί, ο τύπος στο κελί στα αριστερά θα αξιολογηθεί:
= Αξιολογήστε
Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, οι τύποι από τη στήλη Β αξιολογούνται στη στήλη Γ.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε το όνομα με τέτοιο τρόπο ώστε να υπολογίζεται διαφορετικό κελί από αυτό στα αριστερά. Όλα εξαρτώνται από το πού βρίσκεται το κελί που ήταν ενεργό όταν ορίστηκε το όνομα σε σχέση με την αναφορά κελιού που χρησιμοποιείται στο όνομα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κόλπο αξιολόγησης όχι μόνο για να υπολογίσετε σταθερές εκφράσεις όπως "2 + 3". Είναι επίσης δυνατό να αναφερθείτε σε άλλα κελιά ή να χρησιμοποιήσετε ονόματα συναρτήσεων. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε έναν τύπο χωρίς πρόσημο ίσου στο κατάλληλο κελί, για παράδειγμα SUM (D10: D20) +50Το Στη συνέχεια, το Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα ακριβώς σαν να είχατε εισαγάγει τον τύπο με το σύμβολο ίσου στο κελί.
Το πλεονέκτημα της μεθόδου αξιολόγησης είναι ότι μπορείτε να υπολογίσετε τυχόν τύπους και να εμφανίσετε ταυτόχρονα τον τύπο και το αποτέλεσμα.
Εισαγάγετε κλάσματα σε κελιά Excel με ευκολία
Όταν εισάγετε ένα κλάσμα με κάθετο σε ένα κελί, το Excel μετατρέπει αυτόματα την καταχώριση σε ημερομηνία.
Για να μπορέσετε να εισαγάγετε ένα κλάσμα με παύλα σε ένα κελί και να συνεχίσετε τον υπολογισμό, απλά εισαγάγετε τον αριθμό 0 μπροστά του και στη συνέχεια ένα κενό. Στη συνέχεια, το Excel δεν μετατρέπει την είσοδο σε ημερομηνία. Δώστε για παράδειγμα 0 2/7 ένα.