Ένα γράφημα ράβδων είναι ιδανικό όταν πρόκειται για σύγκριση τιμών ποσοτήτων, όπως οι πωλήσεις, μεταξύ τους. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εμφανίσετε ποσοστιαίες τιμές εκτός από τις απόλυτες τιμές;
Σε τι χρησιμεύει το διάγραμμα;
Ένας συνδυασμός απόλυτων και σχετικών τιμών είναι κατάλληλος, για παράδειγμα, όταν εξετάζουμε τις πωλήσεις, καθώς εκτός από τα απόλυτα στοιχεία πωλήσεων, δείχνει επίσης το ποσοστό των στόχων πωλήσεων που επιτεύχθηκαν. Φυσικά, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός άλλων παραδειγμάτων εφαρμογής. Εδώ είναι τρεις από αυτές:
- Περιθώριο πωλήσεων και συνεισφοράς: Όταν εμφανίζετε την εξέλιξη των πωλήσεων, θέλετε να σημειώσετε σε κάθε στήλη ποιο περιθώριο συνεισφοράς σχετίζεται με κάθε ποσοστό πωλήσεων.
- Προηγούμενο κόστος σε σύγκριση με τον ετήσιο προϋπολογισμό: Αντιπροσωπεύουν το κόστος για τους προηγούμενους μήνες του οικονομικού έτους και θέλουν επίσης να δείξουν τι ποσοστό του ετήσιου προϋπολογισμού έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
- Αριθμός εργαζομένων και συγκριτική αξιολόγηση: Συγκεντρώνετε πόσοι εργαζόμενοι εργάζονται στους τομείς της ανάπτυξης, της διοίκησης και των πωλήσεων και δείχνετε με ένα επιπλέον ποσοστό πώς τα πάει η εταιρεία σας εντός του μέσου όρου της βιομηχανίας.
Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα
Το παράδειγμα του διαγράμματος που εμφανίζεται στην αρχή δείχνει πωλήσεις για τέσσερα χρόνια. Στις στήλες είναι οι τιμές πωλήσεων και πάνω από κάθε στήλη η ποσοστιαία αξία για το βαθμό υλοποίησης του σχεδίου.
Για να λάβετε το διάγραμμα με το διπλό μήνυμα, δύο πράγματα είναι καθοριστικά: η δομή των δεδομένων και η επιλογή του τύπου διαγράμματος. Πως να το κάνεις:
- Προσθέστε μια διαφάνεια με τη διάταξη Τίτλος και γράφημα ένα.
- Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί κράτησης θέσης γραφήματος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία γραφήματος.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα: Στην επάνω σειρά, ξεκινήστε με τις απόλυτες τιμές που καθορίζουν το ύψος των στηλών.
- Στην κάτω σειρά, εισαγάγετε τις ποσοστιαίες τιμές που θα πρέπει αργότερα να εμφανίζονται πάνω από κάθε στήλη.
- Τώρα επιλέξτε ξανά Διάγραμμα - τύπος γραφήματος η επιλογή Συσσωρευμένο γράφημα στηλών.
- Αφαιρέστε τα περιττά στοιχεία, όπως γραμμές πλέγματος και περιοχή σχεδίασης.
Πώς να προσαρμόσετε τις ετικέτες δεδομένων
- Κάντε κλικ σε μία από τις στήλες εσόδων (παρακάτω) για να τις ελέγξετε όλες.
- Καλέστε με Ctrl + 1 το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειρών δεδομένων και μεταβείτε στην καρτέλα Επισήμανση δεδομένωνΤο Επιλέξτε την επιλογή αξίαΤο Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Κάντε κλικ σε μία από τις ετικέτες δεδομένων για τις στήλες πωλήσεων για να τις επισημάνετε όλες.
- Ανοιγμα με Ctrl + 1 το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.
- Επιλέξτε - όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα - στην καρτέλα Ευθυγραμμία στο θέση η είσοδος Τέλος μέσα.
Το κόλπο με τα ποσοστά
- Ανοίξτε στη γραμμή εργαλείων Προκαθορισμένο το πλαίσιο λίστας Αντικείμενα γραφήματος και επιλέξτε την καταχώριση εκεί Σειρά "Ποσοστό".
- Κάντε κλικ στο σύμβολο με το χέρι σας στα δεξιά του για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου και να το ορίσετε στην καρτέλα πρότυπο στο πλαίσιο και περιοχή καθένα την επιλογή Οχι ένα. Με αυτό κάνετε τα τμήματα της στήλης "αόρατα". Τώρα το μόνο που λείπει είναι η επισήμανση δεδομένων.
- Επομένως, μεταβείτε στο μητρώο Ετικέτες δεδομένων και ενεργοποιήστε την επιλογή αξίαΤο Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Επισημάνετε μια ετικέτα δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε για να την ανοίξετε Ctrl + 1 παράθυρο διαλόγου και ορίστε την καρτέλα Ευθυγραμμία η επιλογή Βάση στο εσωτερικό ένα.
Τέλος, με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού έχετε διπλασιάσει τις πληροφορίες στο διάγραμμα.
