Παρακάτω θα μάθετε πώς να ομαδοποιείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα δέντρο μηνυμάτων και να τα εμφανίζετε μαζί. Εδώ μπορείτε να βρείτε οδηγίες για το Outlook και το Outlook Express.
Πώς να ομαδοποιήσετε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Express
Το Outlook Express εμφανίζει τα e-mail στα εισερχόμενα ταξινομημένα κατά ημερομηνία λήψης ή το όνομα του αποστολέα, για παράδειγμα. Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα τα σχετικά e-mail σε ένα δέντρο συζήτησης, εμφανίστε τα "ταξινομημένα κατά θέμα". Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή, Τρέχουσα προβολή και ενεργοποιήστε την Ταξινόμηση μηνυμάτων κατά θέμα.
- Στη συνέχεια, καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
- Στην καρτέλα "Ανάγνωση", ενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνιση ομαδοποιημένων μηνυμάτων αυτόματα".
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Το Outlook Express εμφανίζει τώρα τα σχετικά μηνύματα μαζί. Το πρώτο e-mail βρίσκεται στην κορυφή του νήματος, κάτω από τις εσοχές στο e-mail και τις απαντήσεις στις απαντήσεις. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο μείον μπροστά από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποκρύψετε τα μηνύματα κάτω από αυτό. το σύμβολο πλην αλλάζει σε σύμβολο συν, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε ξανά τα μηνύματα.
Πώς να εμφανίσετε σχετικά e-mail στο κλασικό Outlook
Το Outlook εμφανίζει επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα ταξινομημένα κατά την ημερομηνία λήψης ή το όνομα του αποστολέα. Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα δέντρο συζήτησης, χρησιμοποιήστε την προβολή "Τακτοποίηση κατά συνομιλία" στο Outlook έως την έκδοση 2007 (αυτή η προβολή δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook 2010 - υπάρχει η προβολή συνομιλίας στο Outlook 2010):
Στο Outlook 2007 ή νεότερη έκδοση, καλέστε την εντολή "Προβολή, Τακτοποίηση από, Συνομιλία".
Το πρώτο e-mail βρίσκεται τώρα στο επάνω μέρος του νήματος, με τις απαντήσεις στο e-mail και τις απαντήσεις στις απαντήσεις να αναγράφονται κάτω από αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά με τα βέλη για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τα παρακάτω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
