Έτσι συμπιέζετε βέλτιστα τις εικόνες σας στο PowerPoint

Συμπίεση εικόνων ή γραφικών υψηλής ανάλυσης

Οι εικόνες ή τα γραφικά υψηλής ανάλυσης φαίνονται επαγγελματικά σε μια παρουσίαση του PowerPoint και εντυπωσιάζουν το κοινό. Εάν πολλές εικόνες υψηλής ανάλυσης ενσωματωθούν σε ένα αρχείο PowerPoint, το μέγεθος του αρχείου μπορεί γρήγορα να γίνει πολύ μεγάλο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με το άνοιγμα, την αναπαραγωγή σε μια παρουσίαση ή την αποστολή του αρχείου μέσω email.

Ορισμένοι χρήστες πιστεύουν ότι η περικοπή ή η μείωση του μεγέθους των εικόνων μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Αυτό δεν συμβαίνει επειδή μειώνεται μόνο το ορατό μέρος της εικόνας ενώ το μέγεθος του αρχείου δεν αλλάζει. Αυτό μειώνεται μόνο όταν συμπιέζετε τις εικόνες σας.

Το Microsoft PowerPoint διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία για τη συμπίεση γραφικών και εικόνων. Αυτό έχει ενσωματωθεί στο λογισμικό από την έκδοση PowerPoint 2003.

υπόδειξη

Πριν συμπιέσετε εικόνες και γραφικά, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα της συμπίεσης της εικόνας αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας.

Υπάρχουν διάφορες επιλογές στο PowerPoint 365 ή στο PowerPoint 2010 για συμπίεση εικόνων ή ολόκληρου του αρχείου. Είναι επίσης δυνατό να κάνετε μια γενική ρύθμιση για το επίπεδο συμπίεσης στο μενού επιλογών PowerPoint.

Πώς να συμπιέσετε μεμονωμένες εικόνες στο PowerPoint

Εάν θέλετε να συμπιέσετε μια εικόνα στο PowerPoint, κάντε τα εξής:

1. Σημειώστε το αντίστοιχο γραφικό στην παρουσίασή σας με ένα κλικ.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή εικόνας", η οποία εμφανίζεται μετά τη σήμανση στη δεξιά πλευρά της κορδέλας μενού.

3. Στο στοιχείο μενού "Προσαρμογή" θα βρείτε το εικονίδιο για τη συμπίεση της εικόνας σας.

   

4. Μετά από ένα κλικ, ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις για την ανάλυση της εικόνας σας.

   

5. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις για αυτήν την εικόνα.

πληροφορίες

Παρόμοια με τις εικόνες και τα γραφικά, μπορείτε επίσης να συμπιέσετε βίντεο στο PowerPoint. Η διαδικασία είναι παρόμοια σε ροή και συμπιέζει το αρχείο βίντεο με τον τρόπο που θέλετε, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της παρουσίασής σας.

Πώς να κάνετε βίντεο - Microsoft PowerPoint: Συμπίεση εικόνων και μείωση του μεγέθους αρχείου

Συρρικνώστε ολόκληρο το αρχείο PowerPoint - έτσι λειτουργεί

Από την έκδοση του PowerPoint 2010, ο βαθμός συμπίεσης εικόνας μπορεί να καθοριστεί από την αρχή για ολόκληρη την παρουσίαση. Η προεπιλογή είναι πλεονεκτική, για παράδειγμα, εάν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα αρχείο σε μια ομάδα. Μπορείτε να κάνετε τις καθολικές ρυθμίσεις με λίγα μόνο κλικ:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "ΑΡΧΕΙΟ" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

2. Επιλέξτε τη διαδρομή αποθήκευσης και ένα συγκεκριμένο όνομα αρχείου. Κάτω από το πεδίο εισαγωγής για το όνομα του αρχείου θα βρείτε το μενού επιλογών "Εργαλεία". Στο μενού επιλογών θα βρείτε τέσσερις επιλογές. Στο τελευταίο σημείο, μπορείτε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες σε ολόκληρο το αρχείο PowerPoint.

   

3. Θα ανακατευθυνθείτε σε ένα παράθυρο επιλογής όπου μπορείτε να επιλέξετε τις ακριβείς προδιαγραφές και αναλύσεις.

   

Κλείστε το παράθυρο διαλόγου επιλογής με "OK". Όλες οι εικόνες που περιέχονται στο αρχείο συμπιέζονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.

υπόδειξη

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις βασικές ρυθμίσεις στο PowerPoint για αποθήκευση εικόνων και γραφικών, μπορείτε να το κάνετε στο μενού επιλογών. Στην καρτέλα "ΑΡΧΕΙΟ", μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Επιλογές" και στο υπο-στοιχείο "Για προχωρημένους". Στην ενότητα "Μέγεθος και ποιότητα εικόνας" μπορείτε να αλλάξετε τις τυπικές ρυθμίσεις. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές ποιότητες ανάλυσης.

Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint 2003

Στο PowerPoint 2003, μπορείτε να συμπιέσετε εικόνες με παρόμοιο τρόπο με την τρέχουσα έκδοση του PowerPoint. Μετατρέψτε τις εικόνες σας σε μικρότερο μέγεθος αρχείου κάνοντας κλικ στην εικόνα που θέλετε στο πρώτο βήμα.

Επιλέξτε το κουμπί Συμπίεση εικόνων στη γραμμή εργαλείων Γραφικά.

Στη συνέχεια, ελέγξτε την εντολή "Σήμανση εικόνων". Εάν έχετε περικόψει τις εικόνες σας, ελέγχετε επίσης την καταχώρηση "Διαγραφή περικομμένων περιοχών". Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε όλες τις κρυφές ενότητες εικόνας και να μειώσετε τη χωρητικότητα αποθήκευσης. Στη συνέχεια, στην έκδοση του PowerPoint 2003, επιλέξτε την επιθυμητή έξοδο -στόχο στην περιοχή "Αλλαγή ανάλυσης".

Συμπίεση εικόνων από την έκδοση PowerPoint 2007

Για να συμπιέσετε εικόνες στην έκδοση PowerPoint 2007, πρέπει επίσης να επισημάνετε την επιθυμητή εικόνα στο πρώτο βήμα. Η καρτέλα "Εργαλεία εικόνας" ανοίγει αυτόματα. Στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" και στη συνέχεια στην εντολή "Συμπίεση εικόνων" στην ομάδα εντολών "Προσαρμογή".

Εάν θέλετε να συμπιέσετε μεμονωμένες εικόνες, επιλέξτε το πλαίσιο "Εφαρμογή μόνο σε επιλεγμένες εικόνες." Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή έξοδο.

Περίληψη και συμπέρασμα: Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint - εύκολο και αποτελεσματικό

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint εντυπωσιάζουν με την επαγγελματική τους οπτικοποίηση. Εικόνες και γραφικά υψηλής ανάλυσης αγγίζουν το κοινό και μεταφέρουν τα βασικά σημεία των μεμονωμένων διαφανειών. Εάν μια παρουσίαση του PowerPoint περιέχει πάρα πολλές εικόνες ή γραφικά μεγάλου σχήματος, μπορεί να γίνει πολύ μεγάλη. Δυσκολίες μπορεί να προκύψουν ειδικά κατά την αποστολή ενός τέτοιου αρχείου ή κατά την αναπαραγωγή της παρουσίασης σε παλαιότερο υπολογιστή.

Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συμπίεσης στο PowerPoint. Σας δίνει τη δυνατότητα συμπίεσης μεμονωμένων εικόνων ή εικόνων ολόκληρης της παρουσίασης. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε την ανάλυση στην οποία θα πρέπει να αποθηκεύονται οι εικόνες σας στις ρυθμίσεις του Outlook.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει η συντομογραφία PPI σε σχέση με την ανάλυση γραφικών και εικόνων;

Οι συντομογραφίες PPI ή DPI είναι ένα μέτρο της ανάλυσης των εικόνων. Δείχνουν την πυκνότητα σημείου. Το DPI σημαίνει "κουκκίδες ανά ίντσα" ή μεταφράζεται ως "κουκκίδες ανά ίντσα". Όταν πρόκειται για την εμφάνιση ψηφιακών εικόνων, ο όρος είναι συνώνυμος με το PPI, το οποίο μεταφράζεται ως "pixel ανά ίντσα".

Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος ενός αρχείου PowerPoint;

Δεν υπάρχει γενικό όριο για αρχεία PowerPoint. Στο επιχειρηματικό περιβάλλον, σε πολλές περιπτώσεις καθορίζεται ένα μέγεθος στόχου 5 Mbytes, με δικαιολογημένες εξαιρέσεις σε κάθε περίπτωση. Εάν μια παρουσίαση αποτελείται κυρίως από τεχνικά σχέδια, για παράδειγμα, μπορεί να επιτευχθεί γρήγορα 5 Mbytes. Βασικά, η αρχή ισχύει για τα αρχεία του PowerPoint ότι λιγότερες πληροφορίες που στοχεύουν και προετοιμάζονται επαγγελματικά είναι πιο αποτελεσματικές.