Είχατε ποτέ πρόβλημα με την εκχώρηση των ετικετών στα μικρότερα τμήματα στα γραφήματα πίτας; Η προσπάθεια για απόλυτη εμφάνιση όλων των δεδομένων σε έναν κύκλο έχει συχνά μάλλον αρνητική επίδραση: ο θεατής απλώς παραδίδεται.
Βάλτε ένα τέλος σε αυτά τα ακατάστατα γραφήματα γιατί υπάρχουν δύο απλές εναλλακτικές λύσεις: ένα διάγραμμα πίτας χωρίς πίτα ή ένα γράφημα ράβδου. Και οι δύο είναι υπο-τύποι του διαγράμματος πίτας.
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε ένα γράφημα πίτας-πίτας εδώ.
Το πρόβλημα πάρα πολλών τμημάτων και η λύση
Τα διαγράμματα πίτας είναι εξαιρετικά για την εμφάνιση αναλογιών. Ωστόσο, μόλις περιέχει περισσότερα από πέντε έως έξι τμήματα, το διάγραμμα γίνεται γρήγορα μπερδεμένο. Ορισμένες πληροφορίες είναι δύσκολο να δεχτούν.
Δημιουργήστε το διάγραμμα
- Εισαγάγετε μια διαφάνεια με ένα σύμβολο κράτησης γραφήματος ή επιλέξτε Εισάγετε - διάγραμμα.
- Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σε Κύκλος από κύκλο σχετικά με την ακολουθία εντολών διάγραμμα - Τύπος γραφήματος (μέχρι το 2003).
- Το 2007 και το 2010 ορίζετε τον τύπο όταν εισάγετε το διάγραμμα Κύκλος από κύκλο ένα.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα. Το πρόγραμμα θα υπολογίσει τα ποσοστά για εσάς. Επομένως αρκεί η εισαγωγή των απόλυτων τιμών.
Μετά την επεξεργασία του διαγράμματος
Το διάγραμμα είναι τώρα διαθέσιμο, αλλά δεν φαίνεται ακόμα όπως το επιθυμείτε. Πώς να το προσαρμόσετε:
- Διαγράψτε το μύθο και την περιοχή σχεδίασης με το Dist-Κουμπί.
Τώρα βάλτε τα δεδομένα στα τμήματα. Έτσι γίνεται στο PowerPoint 2003:
- Κάντε κλικ σε ένα τμήμα, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένωνΤο Μετάβαση στην καρτέλα Επισήμανση δεδομένων.
- Σταυρώστε τα Ονομα κατηγορίας και ποσοστό επιβεβαιώστε με Εντάξει.
- Τώρα κάντε κλικ σε μία από τις ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε μορφή - Επισημασμένες ετικέτες δεδομένων.
- Μετάβαση στην καρτέλα Ευθυγραμμία και επιλέξτε στο πεδίο θέση η είσοδος Στο κέντροΤο Οι ετικέτες είναι τώρα μέσα και δεν είναι πλέον δίπλα στα τμήματα.
Πώς να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων από το PowerPoint 2007 Προσθήκη:
- Κάντε κλικ σε ένα τμήμα, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Προσθήκη ετικετών δεδομένων.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και επιλέξτε Μορφοποίηση ετικετών δεδομένωνΤο Στην ενότητα Επιλογές επισήμανσης μπορείς τώρα Όνομα ρουμπρίκα επιλέξτε και στο Θέση ετικέτας στο κέντρο υποδεικνύω.
- Για να μετακινήσετε μεμονωμένες ετικέτες δεδομένων εντός των τμημάτων, κάντε διπλό κλικ στη σχετική ετικέτα για να την επιλέξετε μόνο. Στη συνέχεια, σύρετέ το στην επιθυμητή θέση με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο.
Ορισμός διαίρεσης δεδομένων
Τώρα ορίστε ποιες τιμές θα εμφανίζονται στο πρώτο και ποιες στο δεύτερο διάγραμμα.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα τμήμα, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕπιλογέςΤο Στο PowerPoint 2003, επιλέξτε τις ρυθμίσεις από το παρακάτω σχήμα.
- Αφαιρέστε το τσιμπούρι στο πλαίσιο ελέγχου μπροστά Διαφορά χρώματος τμήματοςέτσι ώστε τα δύο διαγράμματα να μην φαίνονται πολύ χρωματιστά.
- Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, το παράθυρο διαλόγου φαίνεται λίγο διαφορετικό, επιλέξτε εδώ στην ενότητα Επιλογές σειράς τις αντίστοιχες τιμές. Πλαίσιο ελέγχου Διαφορά χρώματος τμήματος μπορεί να βρεθεί στην ενότητα πλήρωση.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε άλλες παραλλαγές διανομής δεδομένων, προκειμένου να κατανοήσετε καλύτερα την έννοια των επιμέρους επιλογών, ειδικά επειδή η οθόνη στο παράθυρο διαλόγου συνήθως ενημερώνεται αμέσως εάν πραγματοποιηθούν αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι όλα τα τμήματα που είναι μικρότερα από 10% εμφανίζονται στο δεύτερο διάγραμμα πίτας.
