Εργαλεία και εντολές για την επεξεργασία γραφημάτων Excel
Το Excel προσφέρει πολλές εντολές για επεξεργασία διαγραμμάτων. Με αυτά, οι μεγάλες αλλαγές μπορούν να αντιμετωπιστούν γρήγορα και ιδιαίτερα εύκολα. Είτε ρυθμίσετε, επισημάνετε, επεξεργαστείτε ή αποθηκεύσετε - υπάρχουν πολλές συμβουλές και κόλπα που θα διευκολύνουν τη συνεργασία με το πρόγραμμα για εσάς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τους διάφορους τύπους διαγραμμάτων ακριβώς σύμφωνα με τις επιθυμίες και τις απαιτήσεις σας.
Επεξεργασία γραφημάτων Excel: Αυτές οι εντολές είναι διαθέσιμες
Είτε ανακαλύψετε ενώ εργάζεστε ότι χρειάζεστε περισσότερες σειρές δεδομένων από ό, τι νομίζατε αρχικά είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα κόλπο για να αποφύγετε κενά στο διάγραμμά σας: Υπάρχει μια κατάλληλη εντολή για κάθε εφαρμογή. Είναι ιδιαίτερα εύκολο να επιλέξετε τα στοιχεία του διαγράμματος με το πληκτρολόγιο. Εδώ μπορείτε να δείτε ποιες είναι οι πιο συνηθισμένες εντολές και πώς μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις προκαθορισμένες διατάξεις διαγραμμάτων.
Επεξεργασία ετικετών σε γραφήματα Excel
Στο Excel μπορείτε να επισημάνετε μεμονωμένα στοιχεία διαγράμματος, δηλαδή να εκχωρήσετε τίτλους αξόνων ή στήλες ονομάτων, γραμμές ή σημεία. Έχετε διάφορες επιλογές για τις ετικέτες άξονα και άλλα στοιχεία. Συνολικά, οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς:
- Επισήμανση των γραμμών διαγράμματος,
- την ευέλικτη επισήμανση του διαγράμματος,
- Ετικέτες δεδομένων μόνο για επιλεγμένα σημεία,
- την επισήμανση του σημείου δεδομένων για μία μόνο τιμή,
- την ενσωμάτωση πολλών ετικετών σε ένα διάγραμμα,
- τη χρήση ετικετών και επικεφαλίδων με διακοπή γραμμών,
- την αυτόματη επισήμανση των γραφημάτων πίτας,
- πολλαπλή επισήμανση δεδομένων σε διαγράμματα,
- αλλαγή γραμματοσειράς στα στοιχεία γραφήματος Excel,
- η προσαρμογή του μεγέθους της γραμματοσειράς στις ετικέτες του διαγράμματος,
- ο ορισμός ενός σταθερού μεγέθους γραμματοσειράς για τα στοιχεία του διαγράμματος.
Έτσι μπορείτε να επεξεργαστείτε γραφήματα στο Excel
Ειδικά αν διατηρείτε διαγράμματα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, πρέπει να κάνετε ακόμη μεγαλύτερες αλλαγές εδώ και εκεί. Or μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα προσχέδιο μόλις λάβετε περισσότερες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, με απλά, δοσμένα εργαλεία διαγράμματος για τις ακόλουθες εντολές:
- προσθήκη νέας σειράς δεδομένων
- Στη συνέχεια, αλλάξτε τις περιοχές δεδομένων στο διάγραμμα
- Επισημάνετε τις γραμμές στο διάγραμμα γραμμών για σαφή ανάθεση
- Προσαρμόστε τα σημεία δείκτη στο διάγραμμα γραμμών
- Κλείστε αυτόματα τα κενά δεδομένων σε περίπτωση που λείπουν τιμές
Επεξεργαστείτε την εμφάνιση των γραφημάτων Excel
Ανάλογα με το τι θέλετε να καλύψετε με το διάγραμμά σας, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι παρουσίασης. Επιλέγω
- τη χρήση κάθετων γραμμών δικτύου,
- επισημαίνοντας ορισμένες τιμές σε ένα γράφημα πίτας,
- εμφανίζοντας τον πίνακα δεδομένων απευθείας σε ένα διάγραμμα,
- λογαριθμική κλιμάκωση για την εμφάνιση πολύ μεγάλων και πολύ μικρών δεδομένων σε ένα διάγραμμα,
- την αναπαράσταση των αναλογιών σε ένα διάγραμμα,
- η αναλογική αλλαγή στο μέγεθος του διαγράμματος,
- την ταυτόχρονη εμφάνιση των δεδομένων και του διαγράμματος,
- επισημαίνοντας ένα τμήμα στο διάγραμμα δακτυλίου,
- την εμφάνιση των ημερήσιων διαστημάτων,
- την εμφάνιση μηνιαίων διαστημάτων.
Επεξεργασία, μορφοποίηση, μεταφορά και αποθήκευση γραφημάτων Excel
Μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και τις αναφορές πηγής από ένα διάγραμμα σε ένα δεύτερο και έχετε διάφορες επιλογές κατά την αποθήκευση του σχεδίου σας:
- Μεταφορά μορφοποίησης σε άλλο γράφημα Excel
- Εναλλαγή αναφορών πηγής σε άλλες καρτέλες
- Αποθήκευση διαγράμματος ως JPG.webp
- Αποθηκεύστε διαγράμματα σε ξεχωριστούς πίνακες
Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τμήματα του διαγράμματος
Μερικές φορές η γραμματοσειρά είναι πολύ μπερδεμένη ή χρειάζεστε μόνο μια αναπαράσταση ορισμένων μερικών τιμών. Για τέτοιες περιπτώσεις υπάρχουν ορισμένες εντολές με τις οποίες μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τμήματα του διαγράμματος σας, για παράδειγμα μέσω
- τη στοχευμένη απόκρυψη μεμονωμένων σημείων δεδομένων,
- απόκρυψη ολόκληρων σειρών δεδομένων στο διάγραμμά σας,
- την προσωρινή απόκρυψη γραφικών και διαγραμμάτων,
- η ανανεωμένη εμφάνιση κρυφών σειρών δεδομένων.
Αναδιάταξη δεδομένων στο γράφημα Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί επίσης να επαναδιαμορφώσετε τα δεδομένα εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα γραφήματα του Excel. Υπάρχει επίσης μια σειρά χρήσιμων εντολών για αυτό, όπως π.χ.
- αλλάζοντας τη σειρά των δεδομένων σε ένα ραβδόγραμμα,
- η αντιστροφή των δεδομένων σε ένα γράφημα,
- αναστρέφοντας τα γραφήματα έτσι ώστε οι γραμμές ή οι στήλες να είναι στραμμένες προς τα κάτω,
- την προσαρμογή της σειράς δεδομένων σε ένα διάγραμμα,
- μετακίνηση των στηλών στο διάγραμμα από τον άξονα x- στον y.
Πώς να εργαστείτε με τις γραμμές τάσης
Με τις γραμμές τάσης (επίσης: sparklines) μπορείτε να εμφανίσετε την τάση των δεδομένων σας και επίσης να κάνετε προβλέψεις για το μέλλον. Ο χειρισμός δεν είναι δύσκολος και λειτουργεί με τις ακόλουθες εντολές:
- Εμφάνιση προβλέψεων με γραμμές τάσης
- Συνεχίστε τις τάσεις στο διάγραμμα στο μέλλον
- Διαγράψτε τις σπινθήρες
Άλλα χρήσιμα εργαλεία για την επεξεργασία των διαγραμμάτων
Υπάρχουν επίσης πολλές διαφορετικές εντολές με τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε, να προσαρμόσετε και να εμφανίσετε επαρκώς προκαθορισμένες διατάξεις διαγραμμάτων ή τα δικά σας διαγράμματα. Αυτά περιλαμβάνουν
- υπολογίζοντας τη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών ως ποσοστό στον πίνακα,
- μετατροπή φύλλου γραφήματος σε αντικείμενο γραφήματος,
- το πάγωμα των αναφορών στο διάγραμμα,
- το μπλοκάρισμα του διαγράμματος συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης μιας υπερ -σύνδεσης.
Πολλά κόλπα για την επεξεργασία γραφημάτων
Τα διαγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους: Μερικά αποτελούνται από σταθερά σύνολα δεδομένων, άλλα με τη σειρά τους πρέπει να προσαρμόζονται και να αλλάζουν συνεχώς επειδή απεικονίζουν διακυμάνσεις καταστάσεων. Ανάλογα με το τι θέλετε να εμφανίσετε και πώς, υπάρχουν διαφορετικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προετοιμασία των δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τους πολυάριθμους τύπους επισήμανσης από τίτλους αξόνων σε σημάνσεις σημείου, την επιλογή εμφάνισης και απόκρυψης δεδομένων και προσαρμογής της οθόνης στις τρέχουσες απαιτήσεις! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία και τις εντολές που παρατίθενται εδώ για να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε ένα γράφημα Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εμφανίσω αυτόματα τα δεδομένα μου ως ποσοστό διανομής;
Επιλέξτε τα δεδομένα στη λίστα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Διάγραμμα" στην ενότητα "Εισαγωγή". Για το "Diagram Type", καθορίστε το "Circle" και επιλέξτε τον υπο-τύπο του διαγράμματος που θέλετε. Κάντε κλικ στο Επόμενο δύο φορές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ποσοστό στις Ετικέτες δεδομένων. Κάνοντας κλικ στο "Τέλος" τα δεδομένα σας θα εμφανίζονται ως ποσοστό στο διάγραμμα πίτας. Μπορείτε να βρείτε πιο λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα εδώ.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια γραμμή τάσης στο γράφημα μου;
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή δεδομένων στο διάγραμμα και επιλέξτε "Εισαγωγή γραμμής τάσης". Μπορείτε να δείτε εδώ πώς μπορείτε να καθορίσετε την αντίστοιχη μαθηματική εξίσωση.
Πώς να ορίσετε τη σειρά πολλαπλών αλληλεπικαλυπτόμενων γραφημάτων στο Excel;
Εάν θέλετε να εμφανίσετε πολλά διαγράμματα σε ένα φύλλο Excel, είναι πιθανό να επικαλύπτονται. Για να προσδιορίσετε ποια εμφανίζεται στο προσκήνιο, κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα που θέλετε και επιλέξτε "Σε πρώτο πλάνο" από το μενού που ανοίγει.
Πώς μπορώ να αλλάξω το μύθο στο Excel;
Ο μύθος χρησιμοποιείται για να εξηγήσει το διάγραμμα. Δίνει στον αναγνώστη πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που παρουσιάζονται. Ένας θρύλος συνήθως δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα γράφημα.
Επισημαίνετε το διάγραμμα πριν κάνετε κλικ στο "Σχεδίαση" και "Επιλογή δεδομένων". Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πηγής δεδομένων", μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το όνομα του θρύλου και, εάν είναι απαραίτητο, να αλλάξετε την επισήμανση του άξονα. Είναι πιο εύκολο αν θέλετε επίσης να αλλάξετε το περιεχόμενο του κελιού. Στη συνέχεια, το Excel μεταφέρει αυτόματα το νέο περιεχόμενο στο υπόμνημα.
