Συχνά υπάρχουν πολλές εκδόσεις εγγράφων του Office. Ποιο είναι το σωστό και σε τι ακριβώς διαφέρουν;
Windows + Linux / German / Open Source. Μπορείτε να συγκρίνετε το τρέχον ανοιχτό έγγραφο με ένα άλλο έγγραφο στο LibreOffice κάνοντας κλικ στο "Επεξεργασία / Σύγκριση εγγράφου" στο μενού. Αυτό λειτουργεί όχι μόνο στο Writer, αλλά και στο Calc.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου αρχείου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο προς σύγκριση. Αυτό ανοίγει, αλλά δεν εμφανίζεται στο συνηθισμένο παράθυρο του προγράμματος, αλλά παραμένει στο παρασκήνιο. Ταυτόχρονα, το LibreOffice αρχίζει να συγκρίνει τα έγγραφα. Δείχνει τις αλλαγές η μία μετά την άλλη. Εμφανίζεται ένα παράθυρο που δείχνει αν πρόκειται για εισαγωγή ή διαγραφή, ποιος έκανε την αλλαγή και πότε ήταν.
Εάν είναι διαθέσιμα, τα σχόλια εμφανίζονται επίσης σε αυτό το παράθυρο. Εάν μια αλλαγή δεν έχει σχολιαστεί, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο εδώ κάνοντας δεξί κλικ στην καταχώριση και επιλέγοντας ότι θέλετε να "επεξεργαστείτε σχόλιο".
Το παράθυρο περιέχει επίσης την καρτέλα "Φίλτρο". Εδώ θα βρείτε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται σε μεγάλα έγγραφα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να αναζητήσετε αλλαγές σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
Αυτό καθιστά δυνατή την εύρεση αλλαγών σε μια συγκεκριμένη περίοδο, από έναν συγκεκριμένο συντάκτη ή με ένα συγκεκριμένο σχόλιο. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε ανάλογα με τον τύπο της ενέργειας: Διατίθενται εισαγωγή, διαγραφή, απόδοση και αλλαγές πίνακα. "Απόδοση" σημαίνει μορφοποίηση.
Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές - ή απλά κλείστε το παράθυρο και οι αλλαγές θα επισημανθούν ως τέτοιες στο έγγραφο.
περισσότερα για το θέμα
