Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε πολλούς φακέλους του Outlook ταυτόχρονα, για παράδειγμα στα εισερχόμενα και στο ημερολόγιο.
Μερικές φορές συμβαίνει να θέλετε να κάνετε αναζήτηση για παράδειγμα στα εισερχόμενα και στο ημερολόγιο ταυτόχρονα. Αυτό δεν είναι δυνατό με την απλή λειτουργία αναζήτησης του Outlook, για αυτό χρειάζεστε την προηγμένη αναζήτηση.
Με τη βοήθεια της σύνθετης αναζήτησης μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ως ένας φάκελος - ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν πολλοί φάκελοι στα εισερχόμενα ή, για παράδειγμα, τα εισερχόμενα και το ημερολόγιο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
-
Καλέστε την προηγμένη αναζήτηση, για παράδειγμα με CTRL + SHIFT + F.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Σύνθετη αναζήτηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" επάνω δεξιά.
-
Βάλτε ένα τσιμπούρι μπροστά από όλους τους φακέλους που πρέπει να συμπεριληφθούν στην αναζήτηση.
-
Εάν θέλετε να κοιτάξετε και τους υποφακέλους, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αναζήτηση υποφακέλων" (κάτω από τη λίστα φακέλων).
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
-
Εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης που θέλετε και ξεκινήστε την αναζήτηση.
Εάν δεν θέλετε μόνο να αναζητήσετε συγκεκριμένα για παράδειγμα το ημερολόγιο και τα εισερχόμενα, αλλά όλες τις περιοχές στο Outlook, κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου "Σύνθετη αναζήτηση" στο επάνω μέρος στο πεδίο "Αναζήτηση για" και επιλέξτε "Οποιαδήποτε στοιχεία του Outlook" - Outlook θα εισαγάγει αυτόματα τους "Προσωπικούς φακέλους" ως περιοχή αναζήτησης.
Σημείωση:
Εάν έχετε πολλούς προσωπικούς φακέλους στο Outlook 2010, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μόνο σε έναν από αυτούς τους προσωπικούς φακέλους κάθε φορά.
