Επωφεληθείτε από το δωρεάν cloud και εξασφαλίστε τα δεδομένα σας με το OneDrive

Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύννεφο

Η αρχειοθέτηση αρχείων στο διαδίκτυο και η πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε είναι δυνατή με μια λύση cloud. Μια δημοφιλής παραλλαγή είναι η εφαρμογή OneDrive (πρώην SkyDrive) που προσφέρεται από τη Microsoft. Αυτή η υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων είναι για χρήστες Windows όπως είναι το iCloud για χρήστες Apple. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε απαραίτητα έναν υπολογιστή Windows για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive.

Τι είναι ακριβώς το OneDrive;

Το OneDrive ή πρώην SkyDrive είναι το cloud της Microsoft και σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία, έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, τα δεδομένα αποθηκεύονται σε έναν κεντρικό διακομιστή και είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά από όλες τις τελικές συσκευές και από όλες τις τοποθεσίες - η μόνη απαίτηση είναι η σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία OneDrive μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού, της εφαρμογής OneDrive ή των εφαρμογών πελάτη. Η υπηρεσία αποθήκευσης της Microsoft λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με το Dropbox ή το iCloud, στο οποίο τα δεδομένα αποθηκεύονται επίσης σε εξωτερικούς διακομιστές. Ο τρόπος που λειτουργεί το Nextcloud, το οποίο προσφέρει φιλοξενία αρχείων στους διακομιστές των χρηστών, είναι διαφορετικός. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι τα δεδομένα παραμένουν υπό τον δικό σας έλεγχο ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, η Microsoft δηλώνει στους Όρους Χρήσης του OneDrive ότι τα δεδομένα των πελατών εξετάζονται σε αυτοματοποιημένη βάση, για παράδειγμα για την αποκάλυψη παιδικής πορνογραφίας.

Αυτός είναι ο χώρος αποθήκευσης που προσφέρει το OneDrive και κοστίζει επεκτάσεις

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive, επωφεληθείτε από 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Με 2 ευρώ το μήνα, αυτός ο αποθηκευτικός χώρος μπορεί να επεκταθεί σε συνολικά 100 GB. Εάν διαθέτετε συνδρομή στο Microsoft Office 365, δεν λαμβάνετε μόνο όλες τις εφαρμογές του Office όπως το Excel ή το Word, αλλά και 1 TB χώρου αποθήκευσης για το cloud OneDrive.

Εάν είναι απαραίτητο, αυτός ο αποθηκευτικός χώρος μπορεί να επεκταθεί σταδιακά κατά 1 TB. Το κόστος για συνολικά 2 TB αποθηκευτικού χώρου είναι τότε 69 ευρώ το χρόνο ή 7 ευρώ το μήνα. Οι οικογένειες μπορούν να πάρουν το Microsoft 365 Family και να χρησιμοποιήσουν 1 TB αποθηκευτικού χώρου 6 φορές, συνολικά 6 TB. Το κόστος είναι 99 ευρώ το χρόνο ή 10 ευρώ το μήνα.

OneDrive για επιχειρήσεις

Το OneDrive για επιχειρήσεις δεν προσφέρει μόνο στις ομάδες χώρο αποθήκευσης, αλλά και τη δυνατότητα απρόσκοπτης συνεργασίας. Ολόκληροι φάκελοι, αρχεία και έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν, να συγχρονιστούν, να μοιραστούν με άλλα μέλη της ομάδας και να επεξεργαστούν από όλους. Το κόστος ποικίλλει ανάλογα με τις επιλεγμένες λειτουργίες και κυμαίνεται μεταξύ 4,20 ευρώ και 10,50 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα.

Ρύθμιση OneDrive: Δείτε πώς λειτουργεί

Το Microsoft OneDrive μπορεί να ρυθμιστεί σε όλες τις συσκευές σας με λίγα μόνο κλικ. Οι χρήστες των Windows 10 έχουν το πλεονέκτημα ότι η εφαρμογή είναι ήδη προεγκατεστημένη.

Ρυθμίστε το OneDrive σε Mac και κινητές συσκευές

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive σε όλες τις συσκευές, χρειάζεστε έναν λογαριασμό OneDrive. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage και κάντε κλικ στο "Εγγραφή δωρεάν". Χρειάζεστε μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον λογαριασμό σας στο OneDrive και πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης με έναν σύνδεσμο επαλήθευσης στον οποίο πρέπει να κάνετε κλικ. Το OneDrive έχει πλέον ρυθμιστεί.

Το MacOS παρέχει στους χρήστες ένα πρόγραμμα -πελάτη που μπορεί να μεταφορτωθεί από το Mac App Store. Το OneDrive μπορεί να ανοίξει μέσω του Finder μετά την εγκατάσταση.

OneDrive για Windows 10

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive στον υπολογιστή σας Windows 10, δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά επειδή η εφαρμογή είναι ήδη προεγκατεστημένη.

Απλώς μεταβείτε στο μενού έναρξης των Windows και αναζητήστε το "OneDrive".

Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα με διπλό κλικ.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σύμβολο σύννεφο και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Στο νέο παράθυρο που ανοίγει κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" -> "Προσθήκη λογαριασμού".

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft. Κάντε κλικ στο Συνέχεια ".

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν premium λογαριασμό με περισσότερο χώρο αποθήκευσης ή να παραμείνετε στη βασική έκδοση με 5 GB αποθηκευτικού χώρου.

Αποκτήστε πρόσβαση στο OneDrive από τον κατάλογο φακέλων

Και στους υπολογιστές Mac και Windows, το OneDrive είναι ενσωματωμένο στον κατάλογο φακέλων αφού έχει ρυθμιστεί. Ο φάκελος OneDrive βρίσκεται συνήθως στη μονάδα δίσκου C και ονομάζεται "Όνομα χρήστη", OneDrive. Το σύννεφο είναι τότε ένα είδος δικής του μονάδας δίσκου στο οποίο μπορείτε απλά να κάνετε κλικ και να το ανοίξετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο OneDrive από κινητές συσκευές μέσω της εφαρμογής ή του προγράμματος περιήγησης.

Όλα όσα αποθηκεύετε σε αυτόν τον φάκελο OneDrive στο εξής βρίσκονται αυτόματα στο cloud και μπορούν να προβληθούν από όλες τις άλλες συσκευές στις οποίες έχετε εγκαταστήσει το OneDrive. Μπορείτε να βρείτε τη θέση του φακέλου OneDrive στον υπολογιστή σας Windows είτε κάνοντας κλικ στο σύμβολο του φακέλου και, στη συνέχεια, αναζητώντας την αριστερή γραμμή είτε εισάγοντας το «OneDrive» στο παράθυρο αναζήτησης στο μενού έναρξης και, στη συνέχεια, ανοίγοντας την εφαρμογή μέσω του αποτελέσματος αναζήτησης Το

Συγχρονισμός φακέλων με το OneDrive

Ο καλύτερος τρόπος για να συγχρονίσετε αρχεία και τοπικούς φακέλους με το OneDrive είναι είτε να αντιγράψετε είτε να μετακινήσετε τα αρχεία ή τους φακέλους στη μονάδα OneDrive. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις για συγχρονισμό φακέλων που έχουν αποθηκευτεί σε άλλη μονάδα δίσκου με το OneDrive.

OneDrive: Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με άλλους

Εάν θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με φίλους, μέλη της οικογένειας ή συναδέλφους, μπορείτε εύκολα να τα μοιραστείτε με άλλους. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο OneDrive και στη συνέχεια να μοιραστείτε φακέλους με λίγα μόνο κλικ.

Εάν είστε συνδεδεμένοι, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

Μεταβείτε στο "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε με ποιες επαφές θέλετε να μοιραστείτε το φάκελό σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν μόνο το φάκελο ή επίσης να τον επεξεργάζονται, "Οι παραλήπτες επιτρέπεται να βλέπουν μόνο" ή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία". Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία", τα άτομα μπορούν να προσθέσουν αρχεία στο φάκελό τους.

Μεταβείτε στο "E-Mail" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις e-mail ή τα ονόματα (εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν επίσης το OneDrive) των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα έγγραφα.

Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα και στη συνέχεια να ξεκινήσετε τη διαδικασία έγκρισης.

Μοιραστείτε μεμονωμένες φωτογραφίες ή αρχεία

Στο OneDrive, κάντε κλικ σε ένα φάκελο που περιέχει φωτογραφίες, αρχεία ή έγγραφα.

Κάντε κλικ στα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Κοινή χρήση".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Οι παραλήπτες επιτρέπεται να βλέπουν μόνο" ή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία".

Μεταβείτε στο "Email" και εισαγάγετε τη διεύθυνση email ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε.

Αφού προσθέσετε ένα μήνυμα, μπορείτε στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε την έγκριση.

Υπόδειξη:

Κάτω από το εικονίδιο "Πληροφορίες" και στη συνέχεια "Διαχείριση πρόσβασης" μπορείτε να δείτε ποιον έχετε μοιραστεί με ποιους φακέλους και αρχεία μέχρι τώρα.

Ο αποθηκευτικός χώρος του OneDrive είναι πλήρης - τι τώρα;

Όταν γεμίσουν τα 5 GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης στο OneDrive, μπορείτε, όπως ήδη αναφέραμε, να αυξηθείτε σε συνολικά 100 GB με 2 ευρώ το μήνα. Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε τη συνδρομή του Office 365 και να χρησιμοποιήσετε συνολικά 1 TB αποθηκευτικού χώρου. Ωστόσο, εάν δεν ξοδεύετε τα χρήματά σας και θέλετε να επωφεληθείτε από μια δωρεάν λύση της Microsoft, υπάρχει μια άλλη επιλογή.

Κρυπτογράφηση δεδομένων για το σύννεφο

Διαρροές δεδομένων μπορεί να προκύψουν με παρόχους cloud, για παράδειγμα το 2014 όταν χάκερ κατάφεραν να σπάσουν το iCloud. Τέτοιες περιπτώσεις είναι σπάνιες, αλλά μπορεί να συμβούν. Οι ευαίσθητες πληροφορίες, όπως τα στοιχεία πληρωμής και τα στοιχεία της τράπεζας θα πρέπει συνεπώς να αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή στο cloud OneDrive · όποιος θέλει μπορεί επίσης να κρυπτογραφήσει όλα τα άλλα δεδομένα. Το Boxcryptor, για παράδειγμα, είναι ένα κομμάτι λογισμικού που μπορεί να το κάνει καλά και εύκολα.

Συμπέρασμα: Το OneDrive ως εναλλακτική λύση στο Dropbox ή το iCloud

Το OneDrive είναι φιλικό προς το χρήστη και προσφέρει εύκολη πρόσβαση στα δικά σας αρχεία από οπουδήποτε. 5 GB αποθηκευτικού χώρου είναι δωρεάν και η επέκταση στα 100 gigabytes κοστίζει μόνο 2 ευρώ το μήνα. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια συνδρομή Microsoft Office 365 και να επωφεληθείτε από έως και 2 TB αποθηκευτικού χώρου.

Το OneDrive είναι ήδη ενσωματωμένο στη δομή φακέλων σε υπολογιστές με Windows και αυτό μπορεί επίσης να ρυθμιστεί στο iMac. Είναι εύκολο στη χρήση, επειδή τα δεδομένα μπορούν εύκολα να μετακινηθούν. Το cloud μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση από όλες τις συσκευές μέσω της εφαρμογής ή του προγράμματος περιήγησης.

Μπορείτε να μοιραστείτε τις φωτογραφίες, τα έγγραφα και άλλα αρχεία σας μέσω του OneDrive και να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε εάν επιτρέπεται σε άλλους χρήστες να βλέπουν ή να επεξεργάζονται μόνο τα δεδομένα.

Το μειονέκτημα του cloud OneDrive είναι το ίδιο με το Dropbox ή το iCloud - τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε εξωτερικούς διακομιστές και θεωρητικά μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χάκερ. Η Microsoft δηλώνει ακόμη και στους όρους χρήσης της ότι το αποθηκευμένο υλικό ελέγχεται αυτόματα για παιδική πορνογραφία, για παράδειγμα. Προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η ασφάλεια των δεδομένων, τα δικά σας αρχεία μπορούν να κρυπτογραφηθούν προτού μεταφορτωθούν στο cloud.