Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: Πώς να προστατεύετε τα δεδομένα σας αυτόματα και τακτικά

Σημαντικές πληροφορίες και συμβουλές για την προστασία δεδομένων με αντίγραφο ασφαλείας

Εάν χαθούν ευαίσθητα δεδομένα, μπορεί να έχουν σοβαρές συνέπειες. Όχι μόνο οι ιδιώτες, αλλά κυρίως οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίσουν τα δεδομένα τους. Χάρη σε ένα αντίγραφο ασφαλείας, είναι δυνατή η επαναφορά χαμένων δεδομένων. Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να είναι φυσικό και εικονικό.

Τι είναι το αντίγραφο ασφαλείας;

Ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας που υποτίθεται ότι προστατεύει από την απώλεια δεδομένων. Εξάλλου, μπορεί πάντα να υπάρχουν τεχνικά προβλήματα όταν ασχολείστε με υπολογιστές:

• Επιθέσεις χάκερ
• Ιοί υπολογιστών
• κατεστραμμένο υλικό
• Σφάλμα λογισμικού
• Κατεστραμμένα δεδομένα
• Λανθασμένη λειτουργία από τον χρήστη

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από υπολογιστή ή smartphone μπορεί είτε να πραγματοποιηθεί αυτόματα σε τακτική βάση είτε χειροκίνητα. Είναι δυνατή η αποθήκευση της κατάστασης δεδομένων σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο και η συνέχιση της εργασίας με την τελευταία αποθηκευμένη κατάσταση σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαίνει το ίδιο πράγμα με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;

Ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι συνήθως πιο εκτεταμένο από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε ένα σύννεφο. Ενώ αρχεία όπως φωτογραφίες ή έγγραφα συνήθως αποθηκεύονται κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, ολόκληρος ο σκληρός δίσκος μπορεί να αντιγραφεί κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ολόκληρα προγράμματα, λειτουργικά συστήματα και βάσεις δεδομένων, γεγονός που αυξάνει σημαντικά τον όγκο των δεδομένων.

Έτσι μπορείτε να εκτελέσετε αντίγραφα ασφαλείας

Μπορείτε φυσικά να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε διαφορετικούς φορείς δεδομένων:

• σε εξωτερικό σκληρό δίσκο
• στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
• σε USB stick
• σε CD ή DVD

Το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί επίσης να αποθηκευτεί εικονικά. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν online σε μια συσκευή αποθήκευσης δικτύου. Ένα USB stick ή ένα CD μπορεί να είναι ακατάλληλα ως μέσο αποθήκευσης, ανάλογα με τον όγκο δεδομένων, καθώς ο χώρος αποθήκευσης είναι πολύ περιορισμένος. Εάν χρειάζεστε πολύ χώρο αποθήκευσης, συνιστάται μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή ένα cloud ως θέση αποθήκευσης.

Οποιοσδήποτε υπολογιστής μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας με λίγα μόνο κλικ. Μπορείτε να επιλέξετε ποια δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και ποια όχι. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα πραγματοποιείται αυτόματα στο εξής ή αν θέλετε να συνεχίσετε να το κάνετε χειροκίνητα.

Για τις εταιρείες, είναι σκόπιμο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μία φορά την εβδομάδα, κατά προτίμηση το Σαββατοκύριακο ή εκτός των ωρών λειτουργίας. Ως ιδιώτης, η συχνότητα εξαρτάται από τα ευαίσθητα δεδομένα που διαθέτετε και εάν, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε επίσης ένα σύννεφο για την αποθήκευση μεμονωμένων εγγράφων, αρχείων και δεδομένων. Θα πρέπει να κάνετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο ασφαλείας μία φορά το μήνα.

Πόσο διαρκεί ένα αντίγραφο ασφαλείας;

Ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων, ένα αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες. Το πόσο ακριβώς χρειάζεται εξαρτάται από την ταχύτητα της μεταφόρτωσης. Με ταχύτητα μεταφόρτωσης 1 Mbit ανά δευτερόλεπτο, πρέπει να προγραμματιστούν δύο ώρες για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων 1 GB. Εάν η ταχύτητα μεταφόρτωσης είναι μεγαλύτερη, ο χρόνος θα μειωθεί ανάλογα.

Θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα σε αντίγραφο ασφαλείας

Θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που είναι σημαντικά για εσάς. Αυτό μπορεί να είναι μόνο έγγραφα, μεμονωμένα αρχεία ή φωτογραφίες, αλλά και ολόκληρες βάσεις δεδομένων, ημερολόγια, λειτουργικά συστήματα, προγράμματα λογισμικού και πολλά άλλα. Σκεφτείτε τι δεν θα μπορούσατε να κάνετε ιδιωτικά και τι χρειάζεστε απόλυτα σε επαγγελματικό επίπεδο για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία και να μην χάσετε ευαίσθητα δεδομένα.

3 τύποι αντιγράφων ασφαλείας: εσείς αποφασίζετε ποιο θα επιλέξετε

Υπάρχουν τρεις τύποι αντιγράφων ασφαλείας που μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:

Πλήρες αντίγραφο ασφαλείας

Με ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, ολόκληρη η βάση δεδομένων αποθηκεύεται. Τα χαμένα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν μόνο εάν είναι διαθέσιμο το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας

Ένα διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας στο οποίο αποθηκεύονται οι αλλαγές στο σύνολο δεδομένων από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Τόσο το διαφορικό όσο και το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας απαιτούνται για την επαναφορά των δεδομένων.

Αύξηση αντιγράφων ασφαλείας

Το απόθεμα δεδομένων δημιουργείται πλήρως εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας. Στη συνέχεια αποθηκεύονται τα δεδομένα από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας.

Υπόδειξη:

Αν αναρωτιέστε ποια εφεδρική μέθοδος είναι η καλύτερη: ένας συνδυασμός και των τριών! Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελείτε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας κάθε εβδομάδα και να το συμπληρώνετε με πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας σε καθημερινή βάση. Αυτό διατηρεί τον όγκο δεδομένων διαχειρίσιμο και η ανάκτηση δεδομένων γίνεται ευκολότερη.

Τι λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υπάρχει;

Οι υπολογιστές προσφέρουν επίσης μια σιωπηρή λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά ακόμη πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις είναι συχνά δυνατές με το λογισμικό. Επιπλέον, η λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή είναι επιρρεπής σε αστοχία. Ακόμη και η Microsoft συνιστά τη χρήση εξωτερικού λογισμικού. Οι χρήστες υπολογιστών είναι χαλασμένοι για επιλογή από διάφορα λογισμικά, τα οποία έχουν διαφορετική προφορά:

• Το Paragon Backup & Recovery είναι ένα δωρεάν λογισμικό, ιδανικό για χρήστες Windows
• Synchredible 5.0, πρακτικό δωρεάν λογισμικό Windows για ιδιωτικούς χρήστες για συγχρονισμό δύο συσκευών
• Το CloneZilla σάς βοηθά να μεταφέρετε ολόκληρο το λειτουργικό σας σύστημα σε νέο σκληρό δίσκο - τα ενοχλητικά μεμονωμένα βήματα δεν είναι πλέον απαραίτητα
• Με το Pfbackup, οι χρήστες των Windows μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook και έτσι να προστατεύσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού, επαφές και πολλά άλλα από το να χαθούν. Το Outlook Backup Assistant μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντιγράφου των δεδομένων και οι ρυθμίσεις του Outlook μπορούν να κληθούν ξανά ανά πάσα στιγμή σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.
• Οι συλλογές μουσικής, βίντεο και φωτογραφιών μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας τακτικά και πάντα ενημερωμένα χάρη στο Double Commander. Αυτό λειτουργεί όχι μόνο με Windows, αλλά και για συσκευές Linux.
• Το EaseUS Todo Backup 4 είναι δωρεάν λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση και, ως γενικός, μπορεί να κάνει σχεδόν τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων σταδιακών και διαφορικών αντιγράφων ασφαλείας.
• Το AOMEI Backupper Network επιτρέπει απλά αντίγραφα ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε πολλούς υπολογιστές, ένα LAN ή μια συσκευή αποθήκευσης NAS. Το λογισμικό διατίθεται ως δωρεάν έκδοση beta.
• Οι χρήστες Mac αποκτούν τα χρήματά τους με το Acronis True Image ή το Apple Machine Time. Το Acronis συνδυάζει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με την τεχνολογία προστασίας από κακόβουλο λογισμικό και, χάρη στο cloud ως τοποθεσία αποθήκευσης, επιτρέπει την πρόσβαση στο δικό σας αντίγραφο ασφαλείας από οπουδήποτε.
• Το Ashampoo είναι ένα λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που ελέγχει συνεχώς τον εαυτό του και έτσι αποτρέπει την εμφάνιση σφαλμάτων στα εφεδρικά δεδομένα. Το Ashampoo Backup 12 Pro διατίθεται ως πλήρης έκδοση δωρεάν.
• Το O&O Auto Backup είναι βασικό λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση και, εάν απαιτείται, μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων αυτόματα μόλις συνδεθεί ένα εξωτερικό μέσο αποθήκευσης.

Ποιο εφεδρικό λογισμικό είναι το καλύτερο εξαρτάται από το τι είναι σημαντικό για εσάς όσον αφορά την προστασία των δεδομένων και ποια δεδομένα και πόσο μεγάλο είναι για εσάς. Σε τελική ανάλυση, έχει τη διαφορά εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του Outlook ή αν λάβετε άμεσα αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος. Για αρχή και μια ολοκληρωμένη γκάμα λειτουργιών, προτείνουμε το EaseUS Todo Backup 4.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εφαρμογών για smartphone

Υπάρχουν επίσης διάφορα εφεδρικά προγράμματα για το smartphone, έτσι ώστε οι φωτογραφίες, οι επαφές και οι εφαρμογές να μην χαθούν για πάντα εάν χαθεί το τηλέφωνο. Για παράδειγμα, δωρεάν για το Android είναι:

• ήλιο
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τιτανίου
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας CM
• Το απόλυτο αντίγραφο ασφαλείας

Οι χρήστες της Apple κάνουν καλά με αυτές τις δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων:

• MobileTrans
• Synci OS
• Βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας iPhone
• Εύκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

συμπέρασμα

Η επαναφορά δεδομένων είναι εύκολη χάρη σε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας φωτογραφιών, βίντεο, βάσεων δεδομένων, ρυθμίσεων συστήματος, λειτουργικών συστημάτων ή ακόμη και ολόκληρων μονάδων δίσκου και σκληρών δίσκων, χρειάζεστε λογισμικό και κατάλληλο μέσο αποθήκευσης.

Ανάλογα με τις ανάγκες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έχετε διάφορες επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, ένα διαφορετικό αντίγραφο ασφαλείας ή ένα πρόσθετο αντίγραφο ασφαλείας. Το πλεονέκτημα ενός αντιγράφου ασφαλείας σε σύγκριση με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μεμονωμένων δεδομένων σε ένα σύννεφο είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μεγαλύτερων όγκων δεδομένων και μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην τελευταία κατάσταση αποθήκευσης.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με λογισμικό, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Στη συνέχεια, τα δεδομένα μπορούν είτε να αποθηκευτούν διαδικτυακά σε συσκευή αποθήκευσης δικτύου είτε σε σκληρό δίσκο ή CD.

Υπάρχει αρκετό λογισμικό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Όλες έχουν διαφορετικές εστίες, είναι κατάλληλες για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα και είναι συνήθως διαθέσιμες σε δωρεάν έκδοση. Υπάρχουν επίσης εφεδρικά προγράμματα για smartphone με τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων και των αρχείων των κινητών τηλεφώνων.

Εάν θέλετε να προστατευθείτε από τεχνικά προβλήματα, επιθέσεις χάκερ, ιούς υπολογιστών, λογισμικό και λειτουργικά σφάλματα, δεν μπορείτε να αποφύγετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Όχι μόνο στον ιδιωτικό τομέα, αλλά και στις εταιρείες, τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας εξασφαλίζουν πολύτιμα δεδομένα και έτσι διατηρούν την ικανότητα εργασίας της εταιρείας.