Στο Excel, όταν αντιγράφετε τα περιεχόμενα ενός κελιού που περιέχει έναν τύπο, το αποτέλεσμα του τύπου αντιγράφεται πάντα καθώς και ο ίδιος ο τύπος. Αυτή η προεπιλογή του Excel με ενσωμάτωση των αναφορών κελιών είναι χρήσιμη και επιθυμητή σε πολλές περιπτώσεις και μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό εάν αντιγράφετε δεδομένα από ένα σημείο του υπολογιστικού φύλλου σε ένα άλλο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας τον γνωστό συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C (αντιγραφή) ή με το ποντίκι. Ταυτόχρονα, δεν είναι πάντα επιθυμητό να αντιγράψετε τους τύπους καθώς και τις τιμές. Σε αυτή την περίπτωση, οι παρακάτω δύο μέθοδοι θα σας βοηθήσουν.
Πώς να αντιγράψετε το αποτέλεσμα αντί για τον τύπο χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel;
Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τις τιμές στο Excel χωρίς τον υπολογισμό και τις αναφορές κελιών, προχωρήστε ως εξής:
1. Επιλέξτε το κελί με τους τύπους των οποίων το αποτέλεσμα θέλετε να αντιγράψετε και αντιγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού στο πρόχειρο των Windows χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.
2. Τώρα κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε την τιμή και πλοηγηθείτε στην καρτέλα Αρχική στην περιοχή μενού Πρόχειρο στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω, το οποίο θα βρείτε κάτω από το εικονίδιο Επικόλληση.
Για να εισαγάγετε το περιεχόμενο χωρίς τύπους, κάντε κλικ με το ποντίκι σας στο "Values" στην περιοχή επιλογών. Μπορείτε επίσης να τα αναγνωρίσετε στο πρόχειρο με τους αριθμούς "1,2,3" . Μόνο οι τιμές χωρίς τύποι ή μορφοποίηση χρησιμοποιούνται αντιγράφονται.
Εκτός από την επιλογή εισαγωγής των τιμών χωρίς τους τύπους, έχετε τις ακόλουθες επιλογές κατά την εισαγωγή:
- Τύποι και μορφή αριθμών.
- Αρχική μορφοποίηση.
- Χωρίς σύνορα.
- Αξίες και η μορφή αριθμού.
- Τιμές και η μορφοποίηση της πηγής.
- Γραφικά ή συνδεδεμένα γραφικά.
Συνοπτικά, με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C είναι δυνατό με φιλικό προς το χρήστη τρόπο να προσδιορίσετε μεμονωμένα ποιες πληροφορίες πρέπει να αντιγραφούν από το ένα κελί στο άλλο. Η αντιγραφή των τιμών του Excel χωρίς τύπους είναι δυνατή στο μενού περιβάλλοντος στην ενότητα "Επικόλληση τιμών" .
Πώς να αντιγράψετε τιμές χωρίς τύπους χρησιμοποιώντας μόνο το ποντίκι;
Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη "μέθοδο του ποντικιού" για να αντιγράψετε τις τιμές χωρίς τύπους με δύο κλικ. Η διαδικασία είναι τόσο φιλική προς το χρήστη όσο η εργασία με τον γνωστό συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
1. Επισημάνετε το εύρος ή το κελί του οποίου τα περιεχόμενα θέλετε να αντιγράψετε ως σταθερές τιμές.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί του οποίου το αποτέλεσμα του τύπου θέλετε να αντιγράψετε.
Εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο επιλέγετε τις επιλογές Αντιγραφή.
3. Το επόμενο βήμα είναι να μεταβείτε στο κελί-στόχο στο υπολογιστικό φύλλο σας όπου θέλετε να επικολλήσετε την τιμή. Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή των κελιών όπου θέλετε να επικολλήσετε την τιμή χωρίς τύπο.
Οι διαφορετικές επιλογές επικόλλησης είναι διαθέσιμες στο μενού περιβάλλοντος. Για να αντιγράψετε μόνο τις τιμές, χρησιμοποιήστε το δεύτερο κουμπί "Τιμές" . Μπορείτε επίσης να το αναγνωρίσετε στο πρόχειρο με τους αριθμούς "1,2,3."
Οι τιμές εισάγονται χωρίς τύπους.
Το Microsoft Excel σάς προσφέρει δύο εύχρηστους τρόπους για να αντιγράψετε μόνο τις τιμές στο Excel. Αποφασίστε κατά περίπτωση εάν προτιμάτε να εργάζεστε με εύκολους στην κατανόηση συνδυασμούς πλήκτρων ή να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας για να αντιγράψετε το αποτέλεσμα ενός τύπου. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τις εναλλακτικές επιλογές επικόλλησης που σας προσφέρει το Excel στο μενού περιβάλλοντος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα και αποτελεσματικά όλες τις τιμές που θέλετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
