Πώς να δημιουργήσετε πολλές επαφές για μια εταιρεία.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε πολλές επαφές από μια εταιρεία στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook, για παράδειγμα, σας βοηθά να αντιγράψετε μια ολοκληρωμένη επαφή - τότε δεν έχετε παρά να αλλάξετε τις πληροφορίες που διαφέρουν από επαφή σε επαφή (όνομα, επέκταση τηλεφώνου, e- ταχυδρομική διεύθυνση). Διεύθυνση κ.λπ.). Έχετε πολλές επιλογές στο Outlook για να αντιγράψετε μια επαφή. Επιλέξτε πρώτα την επαφή που θέλετε και, στη συνέχεια, προχωρήστε ως εξής:
* Πατήστε CTRL + C ακολουθούμενο από CTRL + V ή καλέστε την εντολή "Επεξεργασία, Αντιγραφή" και στη συνέχεια "Επεξεργασία, Επικόλληση".
* Στην προβολή της κάρτας διεύθυνσης, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο CTRL, σύρετε την επαφή λίγο στο πλάι και αφήστε το κουμπί του ποντικιού μόλις εμφανιστεί ένα "+" στον δείκτη του ποντικιού.
* Καλείτε την εντολή "Ενέργειες, Νέα επαφή σε αυτήν την εταιρεία". Ωστόσο, δεν θα λάβετε ένα πλήρες αντίγραφο της επαφής, αλλά ένα αντίγραφο στο οποίο έχουν διαγραφεί τα πεδία που χρησιμοποιούνται πιο συχνά για μια νέα επαφή.
