Εξηγείται βήμα προς βήμα
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε Excel ή άλλα υπολογιστικά φύλλα για να υπολογίσετε απλούς τύπους. Η λέξη μπορεί επίσης να υπολογίσει. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τους τύπους που θέλετε σε έναν πίνακα. Είναι τόσο εύκολο:
- Δημιουργήστε έναν πίνακα - για αυτό το παράδειγμα με 4 στήλες και 5 σειρές. Για να το κάνετε αυτό, στο Word 2010, 2007, επιλέξτε INSERT-TABLE-TABLE-TABLE και σε παλαιότερες εκδόσεις, επιλέξτε INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ΑΡΙΘΜΟ ΣΤΗΛΩΝ και τον ΑΡΙΘΜΟ ΣΕΙΡΩΝ και κάντε κλικ στο OK.
- Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των παραπάνω τιμών στο κελί του πίνακα στην κάτω δεξιά γωνία, τοποθετήστε πρώτα τον κέρσορα σε αυτό το κελί πίνακα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε LAYOUT DATA FORMULA στο Word 2010, 2007 ή TABLE FORMULA στο Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τη συνάρτηση αθροίσματος στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο INSERT FUNCTION. Το Word χρησιμοποιεί ονόματα αγγλικών συναρτήσεων. οπότε επιλέξτε "SUM".
- Η συνάρτηση εμφανίζεται στο πεδίο FORMULA. Τώρα πρέπει να καθορίσετε ποια κελιά πίνακα θα προστεθούν μέσα στις αγκύλες πίσω από το όνομα της συνάρτησης. Για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά πάνω από τον τύπο στον υπολογισμό, εισαγάγετε την ονομασία "πάνω" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP ή στο Word 2000 "παραπάνω" (και πάλι χωρίς εισαγωγικά). Ο πλήρης τύπος είναι:
- Word 2010 έως 2002 / XP: = SUM (παραπάνω)
- Word 2000: = SUM (πάνω)
- Επιλέξτε μια μορφοποίηση για το αποτέλεσμα του τύπου από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο NUMBER FORMAT.
- Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα του τύπου αθροίσματος στο κελί του τρέχοντος πίνακα. Αυτή τη στιγμή είναι μηδέν. Για να βγει κάτι άλλο, εισαγάγετε τυχόν τιμές αριθμού στα τέσσερα κελιά πάνω από τον τύπο αθροίσματος.
Δεδομένου ότι το Word δεν επανυπολογίζει αυτόματα τους τύπους, πρέπει στη συνέχεια να επιλέξετε τον πίνακα και να ενημερώσετε το αποτέλεσμα με το πλήκτρο F9.
Αντί της ονομασίας "πάνω" ή "πάνω", μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις κελιών από τον πίνακα σε έναν τύπο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε ότι σε έναν πίνακα Word οι στήλες επισημαίνονται με τα γράμματα A, B, C κ.λπ. και οι σειρές με τους αριθμούς 1, 2, 3 κλπ. Άρα η διεύθυνση του πρώτου κελιού του πίνακα είναι A1 Το Ορίζετε μια περιοχή πάνω από πολλά κελιά με την πρώτη και τελευταία διεύθυνση κελιού και βάζετε μια άνω τελεία στο ενδιάμεσο. Ο τύπος αθροίσματος που χρησιμοποιήθηκε παραπάνω, ο οποίος προσθέτει τις τέσσερις πρώτες γραμμές στη στήλη Δ, μπορεί επομένως να γραφτεί ως εξής:
= SUM (D1: D4)
Μη διστάσετε να δοκιμάσετε διαφορετικές λειτουργίες. Ειδικά όταν πρόκειται για τη δημιουργία εντύπων τιμολογίου, θα εκτιμήσετε τις δεξιότητες αριθμητικής του Word.
