Θα θέλατε το Word να επισημάνει ορισμένες λέξεις που είναι γενικά σωστά γραμμένες ως λάθη ούτως ή άλλως; Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να κάνετε το Word να επισημαίνει μεμονωμένες λέξεις που έχετε επιλέξει ως λάθη στην ορθογραφία.
Πριν από μερικά χρόνια ένα ενοχλητικό λάθος μπήκε σε ένα φυλλάδιο για τον Διαγωνισμό Τραγουδιού της Eurovision. Εδώ, έγινε αναφορά σε μια «ομοφυλοφιλική ημέρα δράσης» - αυτό που εννοούσε, ωστόσο, ήταν μια «σχολική ημέρα δράσης».
Αν θέλετε να αποφύγετε την αμηχανία, βάλτε προβληματικές λέξεις σε αυτό που είναι γνωστό ως λεξικό αποκλεισμού. Το Word επικρίνει τους όρους που περιέχονται σε αυτόν κατά τον ορθογραφικό έλεγχο, ακόμη και αν μπορούν να βρεθούν σε ένα από τα λεξικά του. Με αυτόν τον τρόπο, ενημερώνεστε αυτόματα για τυχόν περιπτώσεις προβλημάτων.
Αναγκαστικός ορθογραφικός έλεγχος για μεμονωμένες λέξεις - δείτε πώς
Για να προσθέσετε λέξεις σε ένα λεξικό εξαίρεσης, κάντε τα εξής:
-
Επιλέξτε ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΡΧΕΙΟΥ στο Word 2010 ή κάντε κλικ στο κουμπί ΓΡΑΦΕΙΟ στο Word 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΛΟΓΩΝ.
-
Μεταβείτε στην κατηγορία ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ.
-
Στο δεξιό μισό του παραθύρου, στην ενότητα "Κατά τον έλεγχο ορθογραφίας σε προγράμματα του Microsoft Office", κάντε κλικ στο κουμπί ΛΕΞΙΚΑ ΧΡΗΣΤΗ.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, αντιγράψτε τις πληροφορίες διαδρομής από το πεδίο FILE PATH. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε τη διαδρομή κάνοντας κλικ τρεις φορές διαδοχικά στη διαδρομή στο πεδίο FILE PATH. Στη συνέχεια, πατήστε CTRL + C.
-
Αφήστε το τρέχον παράθυρο διαλόγου με ένα κλικ στο CANCEL και επιστρέψτε στο παράθυρο του Word από το παράθυρο διαλόγου WOR OPTIONS με CANCEL.
-
Εδώ επιλέγετε FILE-OPEN στο Word 2010 ή το κουμπί OFFICE στο Word 2007 και στη συνέχεια OPEN.
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ με ένα κλικ του ποντικιού και πατήστε CTRL + V για να επικολλήσετε τις προηγούμενες πληροφορίες διαδρομής που αντιγράψατε. Στη συνέχεια, πατήστε ENTER.
-
Δεδομένου ότι το Word εμφανίζει μόνο έγγραφα του Word (docx, αρχεία doc, κ.λπ.) από προεπιλογή, πρέπει να επιλέξετε "Όλα τα αρχεία" στο αναπτυσσόμενο πεδίο για τον ΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΟΥ. Τώρα θα δείτε ένα ή περισσότερα αρχεία στη λίστα αρχείων των οποίων τα ονόματα αρχίζουν με "ExcludeDictionary".
-
Τώρα ανοίξτε το λεξικό εξαίρεσης για τη δοκιμαζόμενη γλώσσα - για παράδειγμα:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = Γερμανικά (Γερμανία) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = Γερμανικά (Αυστρία) ExcludeDictionaryGE0807.lex = Γερμανικά (Ελβετία)
-
Το Word αναγνωρίζει ότι πρόκειται για ένα απλό αρχείο κειμένου, επομένως εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου μετατροπής αρχείου. Απλώς κάντε κλικ στο OK σε αυτό.
-
Τώρα εισαγάγετε κάθε λέξη για την οποία πρέπει να λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος, ακόμη και αν η ορθογραφία του λεξικού είναι σωστή, σε ξεχωριστή παράγραφο: Εισαγάγετε τη λέξη σε κάθε περίπτωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να εισαγάγετε όλες τις πιθανές ορθογραφίες και κλίσεις μιας λέξης, καθώς δεν υπάρχει αυτόματη αναγνώριση μορφής λέξης για το λεξικό εξαίρεσης.
-
Αφού εισαγάγετε τη λίστα λέξεων, αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Είναι σημαντικό να κάνετε κλικ στο ΝΑΙ στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ώστε το αρχείο να αποθηκευτεί σε μορφή "απλού κειμένου".
-
Κλείστε το αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε ξανά.
Εάν χρησιμοποιείτε τώρα μία από τις λέξεις από το λεξικό εξαίρεσης σε ένα κείμενο, το Word θα το υπογραμμίσει αυτόματα και ο ορθογραφικός έλεγχος θα σταματήσει σε αυτό το σημείο σαν να είχε ανακαλύψει ένα σφάλμα.
