Πίνακας περιεχομένων
Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου των βιβλίων εργασίας του Excel
Κατά την αποστολή και αποθήκευση αρχείων Excel, είναι σημαντικό να διατηρείτε τα βιβλία εργασίας όσο το δυνατόν μικρότερα. Αυτό απαλλάσσει από το φορτίο του σκληρού σας δίσκου ή του διακομιστή στο δίκτυο και παρέχετε επίσης στους χρήστες με κινητές συσκευές την επιλογή πρόσβασης σε αρχεία Excel ενώ βρίσκεστε εν κινήσει σε εύχρηστο χρόνο.
Τα μεγάλα αρχεία είναι δυσκίνητα και επομένως λιγότερο γρήγορα για φόρτωση, αποθήκευση και επανυπολογισμό. Υπάρχει τρόπος να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα επιτυχές με αρχεία που περιέχουν γραφικά στοιχεία, όπως εικόνες ή φωτογραφίες.
Για να μειώσετε το μέγεθος ενός βιβλίου εργασίας, κάντε τα εξής:
- Καλέστε το παράθυρο διαλόγου ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΩΣ. Στο Excel 2007 μπορείτε να το βρείτε στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ. Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office. Στο Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε το μενού ΑΡΧΕΙΟ.
- Ορίστε τον κατάλογο και το όνομα του αρχείου.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΡΓΑΛΕΙΑ στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου στο EXTRAS.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΙΚΟΝΑ ΣΥΜΠΙΕΣΗΣ σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Το Excel εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου.
- Ενεργοποιήστε τα δύο πλαίσια ελέγχου στην περιοχή OPTIONS. Είναι επίσης καλύτερο να επιλέξετε χαμηλότερη ανάλυση. Θα πρέπει να το κάνετε μόνο χωρίς αυτό εάν χρειάζεστε πραγματικά υψηλή ανάλυση για εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις με το κουμπί OK.
- Επιβεβαιώστε την ακόλουθη προειδοποίηση και επιβεβαιώστε με το OK (Excel 2010 και Excel 2007) ή ΕΦΑΡΜΟΓΗ (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).
- Ολοκληρώστε τη διαδικασία αποθήκευσης με το κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.
