Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε διαφάνειες και περιεχόμενο από το PowerPoint 2007 και μετά.
Επιλογή 1: Επαναχρησιμοποιήστε ένα μεγάλο μέρος της παρουσίασης
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις περισσότερες διαφάνειες σε μια παρουσίαση, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ξανά ολόκληρη την παρουσίαση και στη συνέχεια να διαγράψετε τις διαφάνειες που δεν έχετε. Έτσι γίνεται:
- Ανοίξτε το PowerPoint.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ή στο κουμπί του Office.
- κάντε κλικ στο Νέος και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Νέο από το υπάρχον (αντίστοιχα. Νέο από το υπάρχον).
- Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο με το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και επιβεβαιώστε Δημιουργία νέου.
- Το PowerPoint θα δημιουργήσει τώρα ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου. Διαγράψτε τις περιττές διαφάνειες και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα.
Επιλογή 2: επαναχρησιμοποίηση ορισμένων διαφανειών
Εάν θέλετε να μεταφέρετε πολλές διαφάνειες από τη μία παρουσίαση στην άλλη, συνιστάται η ακόλουθη διαδικασία:
- Ανοίξτε την παρουσίαση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες από μια υπάρχουσα παρουσίαση.
- Μεταβείτε στη διαφάνεια μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε τις υπάρχουσες διαφάνειες.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στο κάτω μέρος του κουμπιού Νέα διαφάνεια και επιλέξτε την επιλογή Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.
- Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή εργασίας Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών επί Αναζήτηση - Περιήγηση στο αρχείο.
- Μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας κάνοντας κλικ σε μια διαφάνεια στην περιοχή εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή Εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες Επιλέγω.
- Επιλέξτε το παρακάτω πλαίσιο Διατηρήστε την αρχική μορφοποίησηεάν θέλετε να εισαγάγετε τις νέες διαφάνειες στην αρχική τους μορφή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε διαφάνειες από άλλη εταιρεία στην παρουσίασή σας και θέλετε να διατηρήσετε τον εταιρικό τους σχεδιασμό.
Επιλογή 3: Πάρτε ένα περίγραμμα από το Word
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δομή από το Word:
- Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει τις επικεφαλίδες σας στο Word χρησιμοποιώντας τα στυλ. Γιατί αργότερα υιοθετείται μόνο το περιεχόμενο που έχει μορφοποιηθεί ως επικεφαλίδα. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για τίτλο πρώτου, δεύτερου ή τρίτου επιπέδου.
- Οι επικεφαλίδες πρώτου επιπέδου γίνονται ο τίτλος μιας νέας διαφάνειας.
- Οι επικεφαλίδες δεύτερου επιπέδου γίνονται το πρώτο επίπεδο κειμένου και ούτω καθεξής.
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στο κάτω μέρος του κουμπιού Νέα διαφάνειαΤο Επιλέξτε την επιλογή Διαφάνειες δομή.
- Τώρα επιλέξτε το αρχείο Word που δημιουργήσατε προηγουμένως και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με Εισάγετε.
Τι πρέπει να προσέξετε όταν εισάγετε διαφάνειες από άλλη παρουσίαση;
Όταν εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο, η μορφή του αρχείου προέλευσης δεν ταιριάζει πάντα με τη μορφή προορισμού. Ως τυπική ρύθμιση, το PowerPoint υιοθετεί αυτόματα το σχέδιο -στόχο. Ωστόσο, εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφή για μία φορά, το PowerPoint σας προσφέρει επίσης αυτήν την επιλογή.
- Εάν χρησιμοποιήσετε ξανά τις διαφάνειες όπως περιγράφεται στην επιλογή 2, μπορείτε να κάνετε την επιλογή σας με το μικρό πλαίσιο Διατηρήστε την αρχική μορφοποίηση συναντώ.
- Εάν χρησιμοποιείτε μία μόνο διαφάνεια από άλλη παρουσίαση Ctrl + C (Αντιγραφή) και Ctrl + V (Εισαγωγή), το PowerPoint σας δείχνει ένα μικρό εικονίδιο δίπλα στην εισαγόμενη διαφάνεια στα αριστερά στο περίγραμμα της διαφάνειας. Η εμφάνιση αυτού του συμβόλου ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint. Ενώ βρίσκεστε στο PowerPoint 2003 και 2007, έχετε μόνο τις επιλογές Επικόλληση Διατηρήστε την αρχική μορφοποίηση και Χρησιμοποιήστε σχεδιασμό στόχου είναι διαθέσιμα, υπάρχει επίσης η επιλογή αποθήκευσης της διαφάνειας ως a γραφικός για εισαγωγή.
Ποιες είναι οι συνέπειες της διατήρησης της αρχικής μορφοποίησης;
Η διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης σημαίνει ότι η διαφάνεια εμφανίζεται ακριβώς όπως ήταν στο αρχικό αρχείο, δηλαδή δεν υιοθετεί τη μορφή της τρέχουσας παρουσίασης. Ωστόσο, για να ενεργοποιήσετε αυτήν την αναπαράσταση, το PowerPoint αναλαμβάνει επίσης την κύρια διαφάνεια και όλες τις διατάξεις διαφανειών από το αρχικό αρχείο.
Έτσι, αν συνδυάσετε το νέο σας αρχείο από πέντε παρουσιάσεις διαφορετικής μορφοποίησης και χρησιμοποιήσετε την αρχική μορφή σε κάθε περίπτωση, θα βρείτε πέντε κύριες διαφάνειες και τις αντίστοιχες διατάξεις διαφανειών στην κύρια προβολή σας. Ο μεγάλος αριθμός κυρίων δεν είναι μόνο αισθητός στην κύρια προβολή, αλλά επίσης, για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε αργότερα μια νέα διαφάνεια ή θέλετε να αντιστοιχίσετε μια διαφορετική διάταξη σε μια υπάρχουσα διαφάνεια. Ξαφνικά όλες οι διατάξεις διαφανειών των διαφορετικών αρχικών παρουσιάσεων είναι διαθέσιμες εδώ.
Η διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης θα πρέπει συνεπώς να εξεταστεί προσεκτικά, διότι εκτός από το γεγονός ότι η οπτική ομοιομορφία χάνεται, ο μεγάλος αριθμός κυρίων αρχείων διογκώνει επίσης το μέγεθος του αρχείου και πιθανώς προκαλεί σημαντική σύγχυση στους μεταγενέστερους χρήστες του αρχείου.
