Ερώτηση: Έχω δημιουργήσει μια δομή φακέλου και αποθηκεύω έγγραφα του Word, πίνακες Excel, εικόνες και άλλα αρχεία σε διαφορετικούς φακέλους. Τις περισσότερες φορές θυμάμαι ακόμα το όνομα του αρχείου ή τουλάχιστον μέρη του. Κοιτάζοντας όμως το ένα
Απάντηση: Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αναζητήσετε αρχεία και φακέλους και να εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης που θέλετε στο πεδίο Έγγραφα αναζήτησης επάνω δεξιά.
Δεδομένου ότι δεν γνωρίζετε το ακριβές όνομα αρχείου, σας συνιστώ να χρησιμοποιείτε τα λεγόμενα "φίλτρα". Με φίλτρα, δεν εμφανίζονται όλα, αλλά μόνο ορισμένα αρχεία / κατάλογοι. Τα φίλτρα καθορίζονται χρησιμοποιώντας "μπαλαντέρ". Ο αστερίσκος "*" σημαίνει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων, το ερωτηματικό ";" Για έναν ακριβώς χαρακτήρα, π.χ. Β.:
- * .txt βρίσκει όλα τα αρχεία με το τέλος TXT.
- Brief * .docx βρίσκει όλα τα αρχεία που ξεκινούν με "Brief" και έχουν το τέλος DOCX.
- Letter-0?. Το Docx βρίσκει όλα τα αρχεία που ξεκινούν με "Letter-0" ακολουθούμενο από οποιοδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα. Η επέκταση των αρχείων είναι DOCX.
Εάν κάνετε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση εγγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες αναζήτησης, για παράδειγμα:
- Τύπος αρχείου: αναζητά τον τύπο αρχείου, για παράδειγμα αρχείο εικόνας, έγγραφο, μουσική, e-mail κ.λπ. Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου που θέλετε.
- Συντάκτης: αναζητά το όνομα του ατόμου που δημιούργησε το αρχείο. Εισαγάγετε το όνομα ενός συντάκτη για να δείτε μια λίστα αρχείων που έχει δημιουργήσει το άτομο.
- Ετικέτες: αναζητά μια περιγραφή που προσθέτετε στις ιδιότητες των αρχείων. Εισαγάγετε την ημέρα για να δείτε μια λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν εκείνη την ημέρα.
