Έτσι δημιουργείτε μια αναφορά στο Excel σε ένα κελί άλλου φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο και πραγματοποιείτε υπολογισμούς μεταξύ φύλλων.
Ειδικά όταν εργάζεστε με τύπους και λειτουργίες σε μεγαλύτερους φακέλους, μπορεί να χρειαστείτε αναφορά σε ένα κελί σε άλλο φύλλο του ενεργού φακέλου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα κατά τον υπολογισμό τιμών που βρίσκονται σε διαφορετικούς πίνακες σε ένα βιβλίο εργασίας.
Εάν χρειάζεστε δεδομένα σε περισσότερα από ένα υπολογιστικά φύλλα Excel, δεν χρειάζεται να τα ξανατυπώσετε με κόπο ή να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε στα κατάλληλα κελιά και στήλες. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε εύκολα να συνδέσετε πίνακες Excel μεταξύ τους και έτσι να εκτελέσετε υπολογισμούς σε πολλά φύλλα εργασίας.
Οδηγίες: Πώς να δημιουργήσετε τη σύνδεση μεταξύ δύο πινάκων Excel
Δημιουργείτε τη σύνδεση μεταξύ δύο πινάκων Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο και μια εξωτερική αναφορά στον πίνακα προορισμού: Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα τους δύο πίνακες που θέλετε να συνδέσετε μεταξύ τους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί του πίνακα προορισμού στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα από το αρχείο προέλευσης. Στο παράδειγμά μας αυτό είναι το κελί Β1.
Ο αριθμός των εργαζομένων από το υποκατάστημα Passau θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται από τον πίνακα προέλευσης.
Ο τύπος για τη σύνδεση εισάγεται πάντα με πρόσημο ίσου. Πληκτρολογήστε "=" στο προηγουμένως επιλεγμένο κελί.
Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια τέτοια αναφορά με το ποντίκι είτε να την εισαγάγετε απευθείας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.
Εάν βρίσκεστε σε μια θέση μέσα σε μια συνάρτηση ή τύπο όπου αναμένεται μια αναφορά (π.χ. αφού εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσων σε ένα κελί), κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που θέλετε και στη συνέχεια στο επιθυμητό κελί. Στη συνέχεια, το Excel δημιουργεί αυτόματα την αναφορά.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε την αναφορά μέσω του πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη:
= Όνομα φύλλου!
Για το Όνομα φύλλου, εισαγάγετε το όνομα του φύλλου στο κελί του οποίου θέλετε να αναφερθείτε. Το κελί ορίζει την αναφορά στο κελί (τα) στον πίνακα "Όνομα φύλλου" στο οποίο θέλετε να ανατρέξετε.
Για παράδειγμα, η ακόλουθη καταχώριση αναφέρεται στο κελί Β1 στο φύλλο "Υπάλληλοι":
= Υπάλληλος! Β1
Πώς να εκτελέσετε υπολογισμούς σε πολλά υπολογιστικά φύλλα Excel
Ένα βιβλίο εργασίας περιέχει πολλά φύλλα εργασίας που είναι δομημένα με τον ίδιο τρόπο. Σε ένα συνοπτικό φύλλο, οι υπολογισμοί πρέπει τώρα να γίνονται σε όλα τα φύλλα - για παράδειγμα, αθροίσματα ή μέγιστες τιμές.
Οι περισσότεροι χρήστες είναι εξοικειωμένοι με τη βασική δυνατότητα εκτέλεσης υπολογισμών χρησιμοποιώντας διάφορα υπολογιστικά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας και χρησιμοποιείται ευρέως.
Μόνο λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι μπορούν να μεταφερθούν περιοχές που συντομεύουν σημαντικά τους τύπους και τους καθιστούν σαφέστερους. Για να χρησιμοποιήσετε περιοχές μεταξύ τραπεζιών, προχωρήστε ως εξής:
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα εργασίας που χρειάζεστε για τους υπολογισμούς σας είναι δομημένα με τον ίδιο τρόπο. Μόνο τότε οι τύποι παρέχουν τα σωστά αποτελέσματα.
Λάβετε υπόψη ότι το αποτέλεσμα δεν είναι απαραίτητο να είναι αισθητό εάν η περιοχή δεδομένων σε ένα από τα φύλλα μετατοπιστεί κατά μια γραμμή ή στήλη.
Στο παρόν παράδειγμα, οι υπολογισμοί πρέπει να πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας επτά υπολογιστικά φύλλα για σύγκριση, στα οποία καταγράφονται παλαιότερα στοιχεία παραγωγής από το 2002 έως το 2008.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη δομή των μεμονωμένων φύλλων:
Εκτός από την ομοιόμορφη δομή των πινάκων, η διάταξη των φύλλων στο τετράδιο εργασίας είναι σημαντική. Βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα εργασίας που χρειάζεστε βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο στο βιβλίο εργασίας.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη διάταξη των φύλλων εργασίας στο δείγμα βιβλίου εργασίας:
Όταν ολοκληρωθούν οι προετοιμασίες, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τους τύπους.
Πώς να υπολογίσετε το άθροισμα πολλών φύλλων εργασίας από το Excel
Στο παράδειγμα πίνακα, το άθροισμα όλων των ετήσιων συνόλων θα καθοριστεί σε ένα συνοπτικό φύλλο. Τα σύνολα για τα μεμονωμένα έτη βρίσκονται στους αντίστοιχους πίνακες στο κελί Η16.
Ο τύπος που απαιτείται για αυτό έχει την ακόλουθη δομή:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
Με το "Πρώτο φύλλο" μεταφέρετε το όνομα του πρώτου φύλλου που πρόκειται να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό. Το όρισμα "τελευταίο φύλλο" καθορίζει το όνομα του τελευταίου φύλλου για τον υπολογισμό. Όλα τα φύλλα μεταξύ αυτών των δύο φύλλων λαμβάνονται επίσης υπόψη. Χρησιμοποιήστε "Περιοχή" για να ορίσετε την περιοχή που θέλετε να προσθέσετε.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών στα κελιά H16 στα φύλλα εργασίας 2002 έως 2008:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Μπορείτε να αναζητήσετε άλλα κελιά με τον ίδιο τρόπο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες συναρτήσεις στις οποίες οι περιοχές μεταφέρονται ως ορίσματα.
Κατά τον υπολογισμό σε πολλά φύλλα εργασίας, δεν περιορίζεστε σε μεμονωμένα κελιά στους αναφερόμενους πίνακες. Μπορείτε επίσης να περάσετε περιοχές σε μια συνάρτηση εκεί.
Πώς να υπολογίσετε τη μέγιστη τιμή πολλαπλών φύλλων εργασίας από το Excel
Στο παράδειγμα πίνακα, πρέπει να καθοριστεί η απόλυτη μέγιστη τιμή όλων των επιμέρους τιμών για όλα τα έτη. Οι επιμέρους τιμές βρίσκονται στους πίνακες 2002 έως 2008 στα κελιά B4: G15.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να καθορίσετε τη μέγιστη τιμή όλων των μεμονωμένων τιμών στα επτά φύλλα εργασίας για τα αντίστοιχα έτη:
= MAX («2002: 2008»! B4: G15)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Η μέση τιμή μπορεί επίσης να υπολογιστεί σε πολλά φύλλα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
= ΜΕΣΗ ΑΞΙΑ («Φύλλο έναρξης: Τέλος φύλλου»! ZellBer)
Περνάτε τρία ορίσματα στον τύπο: Με Αρχικό φύλλο περάστε το όνομα του πρώτου φύλλου που θα συμπεριληφθεί στον υπολογισμό. Πάνω από Τελικό φύλλο ορίστε το όνομα του τελευταίου φύλλου για τον υπολογισμό. Όλα τα φύλλα μεταξύ αυτών των δύο φύλλων περιλαμβάνονται στον υπολογισμό. Πάνω από ZellBer καθορίστε το εύρος κελιών για τον υπολογισμό.
Πώς να υπολογίσετε τον μέσο όρο πολλών φύλλων εργασίας από το Excel
Η μέση τιμή μπορεί επίσης να υπολογιστεί σε πολλά φύλλα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
= ΜΕΣΗ ΑΞΙΑ («Φύλλο έναρξης: Τέλος φύλλου»! ZellBer)
Περνάτε τρία ορίσματα στον τύπο: Με Αρχικό φύλλο περάστε το όνομα του πρώτου φύλλου που θα συμπεριληφθεί στον υπολογισμό. Πάνω από Τελικό φύλλο ορίστε το όνομα του τελευταίου φύλλου για τον υπολογισμό. Όλα τα φύλλα μεταξύ αυτών των δύο φύλλων περιλαμβάνονται στον υπολογισμό. Πάνω από ZellBer καθορίστε το εύρος κελιών για τον υπολογισμό.
Πώς μπορούν να συνδεθούν τιμές από άλλα έγγραφα;
Μερικές φορές χρειάζεται να συνδέσετε αναφορές κελιών από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel που δεν βρίσκονται στο ίδιο έγγραφο. Για να γίνει αυτό, χρειάζεται μόνο να προσθέσετε το όνομα του εγγράφου στην αναφορά κελιού που περιγράφεται παραπάνω. Αυτό επισημαίνεται με αγκύλες ("[" ή "]").
Παράδειγμα:
= [Document1] Προέλευση! G9
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παραλλαγή εάν ο άλλος φάκελος με το όνομα "Document1" είναι ανοιχτός. Ωστόσο, εάν το έγγραφο δεν είναι ανοιχτό, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή όπου είναι αποθηκευμένο.
Παράδειγμα:
= C: \ files \ όνομα φακέλου \ [document1] προέλευση! G9
Συνδέστε τις αναφορές κελιών με το ποντίκι
Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε χειροκίνητα αναφορές κελιών σε άλλα έγγραφα. Μπορείτε να συνδέσετε το κελί χρησιμοποιώντας το ποντίκι:
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε και τα δύο έγγραφα που χρειάζεστε.
Κάντε κλικ στο κελί προορισμού και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας στο κελί.
Στη συνέχεια, απλώς μεταβείτε στο άλλο έγγραφο και κάντε κλικ στο κελί του οποίου την τιμή χρειάζεστε. Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Τέλος, ελέγξτε αν το Excel έχει ορίσει τη σωστή αναφορά - θα το δείτε ξανά στη γραμμή εισόδου όταν ενεργοποιήσετε το κελί προορισμού.
Σφάλμα αναφοράς κελιού
Η μη παροχή σαφών εντολών στο Excel μπορεί να οδηγήσει σε σφάλμα αναφοράς. Ένα κελί μπορεί να έχει μόνο ένα κελί ως τιμή αναφοράς. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, πιθανότατα προέκυψε σφάλμα όταν η περιοχή σημειώθηκε με το ποντίκι.
Παρουσιάζεται επίσης ένα σφάλμα αναφοράς εάν μια αναφορά κελιού καταχωρήθηκε σε άλλο φύλλο εργασίας, αλλά αυτό το φύλλο εργασίας διαγράφηκε ή μετονομάστηκε. Σε σύγκριση με την παράδοση σε μια διεύθυνση, ο αριθμός των δανείων ταχυδρομείου δεν θα ήταν πλέον σωστός.
