Έτσι ρυθμίζετε τα Windows Mail σας, έτσι ώστε τα αντίγραφα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παραμένουν στον διακομιστή αφού τα κατεβάσετε.
Ερώτηση: Εγώ και δύο συνάδελφοί μας πρέπει να έχουμε πρόσβαση στα e-mail που φτάνουν σε μια κεντρική διεύθυνση e-mail. Μου είπαν ότι πρέπει να ρυθμίσω το Windows Mail μου έτσι ώστε να λαμβάνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο, αλλά να μην τα διαγράφει. Πως το κάνω αυτό?
Απάντηση: Όταν χρησιμοποιείτε το POP3 ως πρωτόκολλο αλληλογραφίας, το Windows Mail συνήθως διαγράφει το email σας από τον διακομιστή αλληλογραφίας μόλις το κατεβάσετε. Αυτό εξοικονομεί χώρο αποθήκευσης στον διακομιστή. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα έτσι ώστε να αφήνει πρώτα αντίγραφα των μηνυμάτων στον διακομιστή (και στη συνέχεια να τα διαγράφει μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα).
Προκειμένου να λειτουργήσει όλο αυτό, οι συνάδελφοί σας πρέπει επίσης να κάνουν αυτές τις ρυθμίσεις στα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους (ακόμη και αν χρησιμοποιούν διαφορετικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Και με αυτόν τον τρόπο ρυθμίζετε το Windows Mail σας:
- Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Λογαριασμοί".
- Επιλέξτε τον πρώτο από τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".
- Στην καρτέλα "Για προχωρημένους", ενεργοποιήστε την επιλογή "Αφήστε ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων στο διακομιστή".
- Για να μην υπερχειλίσει το γραμματοκιβώτιο στο διακομιστή αλληλογραφίας, είναι λογικό να ενεργοποιήσετε επίσης την επιλογή "Κατάργηση από το διακομιστή μετά από … ημέρες" και να εισαγάγετε μια κατάλληλη χρονική περίοδο.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 για όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς αλληλογραφίας στους οποίους έχετε πρόσβαση με πολλούς υπολογιστές.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο".
