Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης και αποθηκεύστε πολλές πληκτρολογήσεις κατά τη δημιουργία πινάκων Excel.
Θα θέλατε να δημιουργήσετε ένα αντίστοιχο φύλλο εργασίας στο Excel για την καταγραφή των μηνιαίων ασφαλιστικών και οικογενειακών σας εξόδων. Μέχρι τώρα, έχετε εισάγει πάντα τα ονόματα μηνών "Ιανουάριος" έως "Δεκέμβριος" και την ημερομηνία με μη αυτόματο τρόπο σε τέτοιες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, «9 Σεπτεμβρίου 2022-2023», «2 Σεπτεμβρίου 2022-2023» κ.λπ. Η χειροκίνητη καταχώρηση είναι πολλή δουλειά: Δεν είναι πιο εύκολο;
Μπορείτε να απλοποιήσετε σημαντικά τη δουλειά σας στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, η οποία, παρεμπιπτόντως, δεν είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel, αλλά σε όλα τα τρέχοντα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το OpenOffice Calc, το LibreOffice Calc ή το SoftMaker PlanMaker. Έτσι λειτουργεί:
1. Εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία σε ένα κελί πίνακα, για παράδειγμα "1. Σεπτέμβριος 2022-2023 ». Επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας πατώντας το πλήκτρο Enter.
2. Διαμορφώστε την ημερομηνία σε όποια μορφή θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα στο Excel ΝΑ ΑΡΧΙΣΕΙ στην ομάδα ΑΡΙΘΜΟΣ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας ΜΟΡΦΗ ΑΡΙΘΜΟΥ στο αναπτυσσόμενο βέλος. Ανοίγει ένα μενού στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε την τελευταία εντολή ΜΟΡΦΕΣ ΑΛΛΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ (Excel 2016) ή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ Κάντε κλικ στο (Excel 2013, 2010 και 2007).
3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου ΜΟΡΦΗ ΚΥΤΤΑΡΑόπου βρίσκεστε ήδη στη σωστή καρτέλα ΑΡΙΘΜΗΣΗ βρίσκονται. Κάντε κλικ εδώ στα αριστερά στο ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ η είσοδος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ στο. Επιλέξτε στα δεξιά ΤΥΠΟΣ την επιθυμητή μορφή ημερομηνίας. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τη ρύθμισή σας κάνοντας κλικ στο Εντάξει.
4. Μετά τη μορφοποίηση της ημερομηνίας, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης έτσι ώστε να είναι ορατή ολόκληρη η ημερομηνία, όχι μόνο ### φαίνεται. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα στήλης του πίνακα στη διαχωριστική γραμμή μεταξύ της τρέχουσας και της παρακείμενης στήλης. Στη συνέχεια, το πλάτος της στήλης προσαρμόζεται έτσι ώστε η ημερομηνία να εμφανίζεται πλήρως.
5. Τώρα κάντε κλικ στο κελί με την ημερομηνία, το οποίο στη συνέχεια θα περιβάλλεται από ένα παχύ περίγραμμα. Υπάρχει ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής πλαισίου. Κάντε κλικ στο τετράγωνο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού (είναι πλέον σε σχήμα συν), ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, το αντίστοιχο εύρος κελιών επισημαίνεται με το πλαίσιο.
6. Μόλις αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, τα κελιά συμπληρώνονται αυτόματα: Η ημερομηνία αυξάνεται κατά μία ημέρα σε κάθε επιλεγμένο κελί.
Αυτό το κόλπο δεν λειτουργεί μόνο με την ημερομηνία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα ονόματα μηνών ή ημέρες της εβδομάδας - τόσο προς τα κάτω (= "στήλες") όσο και προς τα δεξιά (= "σειρές").
Φτάστε γρήγορα στον προορισμό σας: Χάρη στη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης, θα εξοικονομήσετε πολύ πληκτρολόγηση όταν δημιουργείτε πίνακες Excel στο μέλλον. Αυτό εξασφαλίζει επίσης ότι μια ημερομηνία ή μήνας δεν λείπει κατά λάθος.
