Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις μαθηματικές συναρτήσεις στο Excel
Χάρη στις πολλές μαθηματικές συναρτήσεις και τύπους που διαθέτει το Excel, ο υπολογισμός των περιεχομένων του πίνακά σας δεν αποτελεί πρόβλημα. Εκτός από τους τύπους για την προσθήκη ή τον πολλαπλασιασμό αριθμητικών τιμών, το Excel διαθέτει πολλές άλλες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις λίστες σας. Αυτά σας επιτρέπουν, μεταξύ άλλων, να τροποποιήσετε αριθμούς και συστήματα αριθμών, να απαριθμήσετε τις συνθήκες για τους προσεχείς υπολογισμούς ή να συλλέξετε στατιστικά στοιχεία για την ανάλυση δεδομένων.
Προηγμένες βασικές αριθμητικές πράξεις στο Excel
Η επεξεργασία ψηφίων και αριθμών αποτελεί ένα μεγάλο μέρος των εφαρμογών Excel που χρησιμοποιούνται, γι 'αυτό και οι σχετικοί τύποι και συναρτήσεις αντιπροσωπεύουν καθημερινά σημεία επαφής. Εκτός από τους γρήγορους υπολογισμούς, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μέσα που παρέχονται για να κάνετε την εργασία στις λίστες σας πιο αποτελεσματική.
Δυνατότητες προσθήκης
Χρησιμοποιώντας έναν συγκεκριμένο τύπο για να συνοψίσετε στο Excel σας επιτρέπει να κάνετε πολλά περισσότερα από την απλή προσθήκη αριθμών μαζί σε κελιά. Για παράδειγμα, με διαφορετικούς τύπους μπορείτε:
- Σχηματίστε ένα δυναμικό άθροισμα που ενημερώνεται πάντα από μόνο του,
- Προσθέστε ποσά που προσαρμόζουν με ευελιξία την αναφορά τους σε νέα κελιά,
- προσθέστε όλους τους αρνητικούς αριθμούς από μια λίστα Excel,
- Εκτελέστε προσθήκες, κατ 'αρχήν, με τιμές πλήρους αριθμού,
- Σχηματίστε το εγκάρσιο άθροισμα όλων των αριθμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel,
- καταγράψτε τα ποσά από τις στήλες και τις γραμμές του πίνακά σας.
Πολλαπλασιασμός και υπολογισμός ισχύος
Οι μαθηματικές συναρτήσεις και τύποι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση πολλαπλασιασμών πολλών βημάτων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε:
- Πολλαπλασιάστε τα περιεχόμενα στήλης ενός πίνακα Excel μεταξύ τους,
- Πολλαπλασιάστε το περιεχόμενο των γραμμών μεταξύ τους και συνοψίστε το συνολικά,
- πολλαπλασιάστε πολλά κελιά με σταθερή τιμή,
- Εκτελέστε ποσοστικούς υπολογισμούς.
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε βήματα υπολογισμού από τον πολλαπλασιασμό με μια προηγούμενη προσθήκη και έτσι να πραγματοποιήσετε έναν υπολογισμό πολλών βημάτων σε μία μόνο διαδικασία εργασίας.
Επιπλέον, το Excel επιτρέπει επίσης τον υπολογισμό των δυνάμεων ή των εκθέτων σε ένα κελί. Αυτό μπορεί να γίνει με έναν τύπο καθώς και με μια συνάρτηση.
Εφαρμογή στο τμήμα
Μπορείτε όχι μόνο να πολλαπλασιάσετε το περιεχόμενο των γραμμών και των στηλών σας με μια σταθερά, αλλά και να το διαιρέσετε με αυτήν. Εάν οι υπολογισμοί σας παράγουν αποτελέσματα με δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να τα ελέγξετε για ένα υπόλοιπο.
Εκτελέστε υπολογισμούς υπό όρους
Σε ένα επόμενο βήμα, μπορείτε να εξαρτήσετε τους υπολογισμούς σας από τις συνθήκες. Για παράδειγμα, οι τύποι καθιστούν δυνατή την επεξεργασία τιμών μόνο εάν αντιστοιχούν σε μία ή περισσότερες αυτοκαθοριζόμενες κατηγορίες. Αυτές οι κατηγορίες μπορεί να κυμαίνονται από απλά περιεχόμενα κελιών έως πολύπλοκες ρυθμίσεις.
Εξαρτήστε τους υπολογισμούς από ορισμένους αριθμούς
Έτσι ώστε οι αριθμοί να προστίθενται μόνο εάν βρίσκονται εντός συγκεκριμένου εύρους τιμών, μπορείτε να ορίσετε μια συνθήκη που είτε καταγράφεται σε εξωτερικό κελί είτε απευθείας στον τύπο. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να εξαιρέσετε ορισμένους αριθμούς εντός του εύρους τιμών εντελώς από έναν υπολογισμό.
Εκτελέστε αριθμητικά βήματα μόνο για καθορισμένες ημερομηνίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχή του υπό όρους υπολογισμού, ιδίως εάν θέλετε να εξαρτήσετε τα βήματα εργασίας από τα δεδομένα που καταχωρίσατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι λαμβάνονται υπόψη μόνο οι τιμές σε ένα κελί έως την πιο πρόσφατη ημερομηνία. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν τύπο, έτσι ώστε οι τιμές να περιλαμβάνονται μόνο από την παλαιότερη ημερομηνία.
Ορίστε ως κριτήριο το περιεχόμενο κειμένου
Εάν, από την άλλη πλευρά, θα θέλατε να ορίσετε ένα γράμμα ως κριτήριο, τότε χρειάζεστε μόνο μια μικρή μετατροπή του προηγούμενου τύπου σας. Για να χρησιμοποιήσετε στη συνέχεια ολόκληρα κείμενα, μπορείτε είτε να παραμείνετε στη λειτουργία SUMIF είτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP. Εάν προσαρμόσετε περαιτέρω αυτήν την απαίτηση, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πρόσθετες συνθήκες.
Οι προϋποθέσεις που δημιουργούνται στο Excel μπορούν να επεκταθούν ώστε να πληρούν πολύ συγκεκριμένες απαιτήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να καθορίσετε ότι οι υπολογισμοί αντιδρούν με ευελιξία στα ενεργοποιημένα φίλτρα στους πίνακες Excel σας.
Δομή αριθμών και ψηφίων
Εάν θέλετε να δομήσετε το περιεχόμενο των λιστών σας πριν αρχίσετε να υπολογίζετε με αυτά, μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη βοήθεια μαθηματικών συναρτήσεων και τύπων. Με αυτόν τον τρόπο, τα σημάδια μπορούν να αλλάξουν, τα αριθμητικά συστήματα μπορούν να ρυθμιστούν και οι αριθμοί μπορούν να δημιουργηθούν στα κελιά και να στρογγυλοποιηθούν εάν είναι απαραίτητο.
Αλλάξτε ή αγνοήστε το σήμα
Οι αριθμοί στα κελιά των πινάκων σας ενδέχεται να περιέχουν λανθασμένα ή ακατάλληλα σημάδια για υπολογισμό. Με την ενσωμάτωση μαθηματικών συναρτήσεων και τύπων, μπορείτε:
- Μετατρέψτε τους αρνητικούς αριθμούς σε θετικούς,
- μετατρέψτε τους θετικούς αριθμούς σε αρνητικούς,
- Αγνοήστε εντελώς το πρόσημο των αριθμών,
- παράγουν περιττούς ή ζυγούς αριθμούς, όπως απαιτείται.
Μετατροπή μεταξύ αριθμητικών συστημάτων
Ένας μεγάλος αριθμός επιστημονικών κλάδων απαιτεί εργασία με σπάνια χρησιμοποιούμενα συστήματα αριθμών, όπως το δυαδικό σύστημα ή το δεκαεξαδικό σύστημα. Το Excel είναι επομένως σε θέση να μετατρέψει αριθμούς από το δεκαδικό σύστημα σε άλλα συστήματα για εσάς. Επιπλέον, το Excel επιτρέπει επίσης στους χρήστες του να εξάγουν αραβικούς αριθμούς ως ρωμαϊκούς αριθμούς.
Στρογγυλεμένοι αριθμοί πάνω και κάτω
Ορισμένοι υπολογισμοί και αναλύσεις απαιτούν αριθμούς που περιέχουν μικρούς ή καθόλου αριθμούς σημείων. Χάρη σε μια επιλογή συναρτήσεων, μπορείτε να τροποποιήσετε τις αριθμητικές σας τιμές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μαθηματικές συναρτήσεις για να εργαστείτε σε μεγαλύτερες διαστάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς σε πλήρεις δεκάδες και ακόμη και εκατοντάδες.
Επεξεργασία δεδομένων
Οι τύποι υπολογισμού είναι επίσης μια χρήσιμη προσθήκη εάν θέλετε να αξιολογήσετε και να αναλύσετε τις τιμές στα κελιά των λιστών σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες τόσο ποσοτικά όσο και ποιοτικά.
Μετρήστε τα αρχεία
Για να έχετε πάντα ένα μάτι στην ανάπτυξη των πινάκων σας, το Excel σας προσφέρει μια ποικιλία μαθηματικών τύπων και συναρτήσεων. Με τη βοήθεια αυτού μπορείτε:
- Υπολογίστε τον συνολικό αριθμό όλων των εγγεγραμμένων χαρακτήρων και ψηφίων,
- Εξετάστε την εμφάνιση ψηφίων σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών,
- μετρά τον αριθμό ορισμένων ψηφίων και γραμμάτων,
- προσδιορίζει επαναλαμβανόμενες τιμές,
- καθορίζει τον αριθμό των στηλών που χρησιμοποιούνται,
- καθορίστε τη συγκεκριμένη μεταγενέστερη τιμή σε έναν πίνακα,
- μάθετε τον αριθμό των καθορισμένων κριτηρίων.
Συλλέξτε στατιστικά μέσα
Αφού έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι ανάλυσης των υπολογιστικών φύλλων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε:
- Αξιολογήστε τα δεδομένα ως ποσοστό και αναγνωρίστε όλες τις μετοχές στο συνολικό αποτέλεσμα,
- υπολογίστε το πλάτος των δεδομένων,
- δημιουργήστε ένα διάγραμμα χαρακτήρα, κελιού ή τιμής,
- καθορίζει το σταθερό ποσοστό στάθμισης,
- Εξαιρέστε αριθμούς από το μέσο κατά τον υπολογισμό
- καθορίστε τον ακριβή αριθμό κύκλου Pi,
- Κλήρωση κλήρων και δημιουργία τυχαίων αριθμών,
- λαμβάνουν υπόψη την απόλυτη ανοχή κατά τον σχηματισμό αθροισμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Excel να διαιρεθεί με μηδέν;
Η διαίρεση με την τιμή 0 έχει ως αποτέλεσμα την τιμή σφάλματος "# DIV / 0!" προέκυψε. Αυτό το εσφαλμένο αποτέλεσμα υποδηλώνει ότι ένας τέτοιος υπολογισμός δεν είναι δυνατός και ως εκ τούτου πρέπει να αλλάξει.
Πώς σχηματίζονται αθροίσματα με τιμές από δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας;
Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς από τα κελιά μαζί ακόμα κι αν δεν βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε τον υπολογισμό και ανοίξτε μια συνάρτηση SUM. Για να δημιουργήσετε στη συνέχεια την απαιτούμενη σύνταξη εντός των παρενθέσεων, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει την πρώτη προσθήκη. Αυτό μπορεί επίσης να είναι το φύλλο εργασίας που είναι ήδη ανοιχτό. Στη συνέχεια, επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία με τη δεύτερη τιμή και κλείστε τη συνάρτηση SUM. Το αποτέλεσμα είναι ένα σύνολο, οι αντίστοιχες τιμές του οποίου περιέχονται σε διάφορα υπολογιστικά φύλλα.
