Παρουσιάσεις προϋπολογισμού και προγραμματισμός με ακόμη και χιλιάδες
Υπάρχουν προβλέψεις ή προβλέψεις που είναι σημαντικές για ιδιώτες στην καθημερινή ζωή ή για εταιρείες για την ανάπτυξη των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων. Η πιο γνωστή πρόγνωση είναι η πρόγνωση του καιρού, η οποία ενημερώνεται συνεχώς καθημερινά και είναι χρήσιμη και ενδιαφέρουσα για τους περισσότερους ανθρώπους. Οι πολιτικοί ενδιαφέρονται για τις λεπτομέρειες των προβλέψεων πριν από τις εκλογές.
Οι εταιρείες ενδιαφέρονται επίσης για προβλέψεις, οι οποίες στην επιχειρηματική ορολογία ονομάζονται προβλέψεις. Μια πρόβλεψη είναι μια διαδικασία κατά την οποία οι μελλοντικές εξελίξεις υπολογίζονται χρησιμοποιώντας υπάρχοντα ή τρέχοντα δεδομένα και αναλύσεις τάσεων. Η μελλοντική εξέλιξη των μετοχών και άλλων τίτλων εμφανίζεται με τη χρήση προβλέψεων, για παράδειγμα.
Το ίδιο ισχύει για υπολογισμούς για μελλοντικές πωλήσεις, μερίδια αγοράς ή άλλα βασικά στοιχεία της εταιρείας. Αυτός ο τύπος πρόβλεψης είναι απαραίτητος για τα στελέχη και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να λαμβάνουν εκτεταμένες αποφάσεις. Οι προβλέψεις δεν πρέπει πάντα να υπολογίζονται με τα ακριβή ποσά ευρώ και σεντ και να εμφανίζονται ως πραγματικές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο. Δεδομένου ότι οι προβλέψεις και οι προβλέψεις είναι σπάνια 100% ακριβείς, είναι λογικό να στρογγυλοποιούνται τα αποτελέσματα των υπολογισμών στο υπολογιστικό φύλλο - και να αγνοούνται τα δεκαδικά ψηφία στους αριθμούς, για παράδειγμα. Με τη λειτουργία ROUND, το Excel διευκολύνει τους χρήστες να στρογγυλοποιήσουν στραβούς αριθμούς στους πίνακες του Excel σε χιλιάδες, για παράδειγμα.
Παράδειγμα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUND για αριθμούς στο Excel
Μία εταιρεία έχει καθορίσει ότι το πρόσθετο κόστος για τους έκτακτους εργαζόμενους θα έχει προγραμματισμένη αξία 123.423,77 ευρώ. Στην πρόβλεψη κόστους, είναι αδύνατο να δοθεί η ακριβής αξία. Για το λόγο αυτό, η πρόβλεψη για το επιπλέον κόστος θα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί σε 123.000 ευρώ. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον στρογγυλεμένο, ζυγό αριθμό, θα πρέπει να γίνει σαφές στον δημιουργό και σε όλους τους θεατές του υπολογιστικού φύλλου ότι πρόκειται για κατά προσέγγιση προγραμματισμό και υπολογισμένες τιμές.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND για να στρογγυλέψετε αριθμούς σε ζυγούς χιλιάδες:
= ΓΥΡΟΣ (Α1; -3)
Αυτός ο τύπος στρογγυλοποιεί την τιμή στο κελί Α1 σε τρία σημεία πριν από το δεκαδικό σημείο σε ζυγό χίλια. Αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε σε δεκάδες χιλιάδες, χρησιμοποιήστε το -4 ως επιχείρημα. Για στρογγυλοποίηση σε εκατοντάδες, χρησιμοποιήστε το -2 ως επιχείρημα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση της συνάρτησης Excel στην πράξη:
Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τις συναρτήσεις ROUND UP και ROUND DOWN
Εκτός από τη συνάρτηση ROUND, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με τα ορίσματα -2, -3 και -4 για να εξομαλύνετε αποτελεσματικά τα στοιχεία πρόβλεψης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ROUNDING και ROUNDING στο Excel.
Οι συναρτήσεις ROUND UP και ROUND DOWN είναι χρήσιμες όταν είναι σημαντικό για εσάς να στρογγυλοποιείτε γενικά έναν αριθμό πάνω ή κάτω. Για να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις, προχωρήστε ως εξής:
-
Στο πρώτο βήμα, επιλέξτε το κελί του οποίου τους αριθμούς θέλετε να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
-
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί: "= ROUNDUP (C1; 0)" και μην συμπεριλάβετε κενά στους τύπους.
-
Ο εισαγόμενος αριθμός 27.49 στρογγυλοποιείται αυτόματα στο 28 - χωρίς δεκαδικά ψηφία ή δεκαδικά ψηφία.
Εάν θέλετε πάντα να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό προς τα κάτω, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ROUND DOWN.
Πληροφορίες:
Εκτός από τις λειτουργίες ROUND, ROUND DOWN και ROUND UP, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση V ROUND στο Excel. Η συνάρτηση VROUNDS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό του αριθμού που στρογγυλοποιείται σε πολλαπλάσιο.
Περίληψη: Η στρογγυλοποίηση στο Microsoft Excel μπορεί να αυτοματοποιηθεί
Σε πολλές περιπτώσεις, είναι λογικό να στρογγυλοποιούνται αυτόματα οι αριθμοί προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Η στρογγυλοποίηση των στοιχείων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για προβλέψεις που δείχνουν ότι η κατάσταση εκτιμάται. Οι δημιουργοί υπολογιστικών φύλλων επωφελούνται από μεγαλύτερη σαφήνεια με τη λειτουργία ROUND. Επιπλέον, γίνεται σαφές στους θεατές ότι τα δεδομένα που παρουσιάζονται δεν είναι πραγματικά, αλλά μάλλον προβλέπουν δεδομένα και αριθμούς. Εκτός από τη συνάρτηση ROUND, οι συναρτήσεις ROUND UP και ROUND DOWN καθώς και οι V ROUND μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για στρογγυλοποίηση στραβών αριθμών ξεχωριστά.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε είναι λογικό να στρογγυλοποιούμε αριθμούς σε υπολογιστικό φύλλο;
Υπάρχουν διάφορες χρήσεις για στρογγυλοποίηση αριθμών σε υπολογιστικά φύλλα. Ειδικά όταν πρόκειται για προγνώσεις και προβλέψεις, οι αριθμοί στρογγυλοποιούνται σε βήματα των χιλίων ή δέκα χιλιάδων. Οι στρογγυλεμένοι αριθμοί καθιστούν σαφές ότι τα δεδομένα προβλέπονται.
Είναι δυνατόν να ορίσετε τον βαθμό ακρίβειας στο Excel για τη συνάρτηση ROUND;
Ο βαθμός ακρίβειας της στρογγυλοποίησης μπορεί να οριστεί χρησιμοποιώντας διαφορετικά ορίσματα ή αριθμούς σε έναν τύπο. Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα: Το επιχείρημα -2 στρογγυλοποιείται σε εκατοντάδες, -3 σε χιλιάδες και το επιχείρημα -4 γύροι σε δεκάδες χιλιάδες.
Πότε χρησιμοποιείτε τη λειτουργία VROUNDS;
Η συνάρτηση VRUNDEN μπορεί να χρησιμοποιηθεί για στρογγυλοποίηση σε πολλαπλάσιο μιας καθορισμένης τιμής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό 10 στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο του 3, το αποτέλεσμα είναι 9. Το επόμενο πολλαπλάσιο του αριθμού 20 θα είναι 18.
