Πώς να αποφύγετε τα ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη στους πίνακες
Τα ορθογραφικά λάθη μπορεί να είναι ενοχλητικά. Είτε με τον πελάτη είτε με το αφεντικό: κανείς δεν μπορεί να αποτρέψει εντελώς τα λάθη, αλλά είναι καλύτερα αν αποτραπούν.
Μπορείτε επίσης να αποτρέψετε ορθογραφικά λάθη κατά τη χρήση του Excel. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε.
- Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε.
- Πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F7 για να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.
Το Excel ελέγχει τώρα το τρέχον φύλλο εργασίας για ορθογραφικά λάθη. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, το Excel εμφανίζει την εμφάνιση σε ένα παράθυρο:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά σε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ελέγξετε εάν και πώς θέλετε να διορθώσετε το σφάλμα. Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός έλεγχος, το Excel το εμφανίζει σε αντίστοιχο παράθυρο:
Εάν θέλετε να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο όχι μόνο για ένα φύλλο εργασίας αλλά για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε ένα φύλλο εργασίας στην καρτέλα φύλλου πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο. Επιλέξτε τη λειτουργία "Επιλογή όλων των φύλλων". Αυτό θα ομαδοποιήσει τα φύλλα εργασίας.
Μόνο τότε πρέπει να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Θυμηθείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των υπολογιστικών φύλλων μετά τη δοκιμή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε ξανά κλικ στο φύλλο καταχώρισης με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη λειτουργία "Αφαίρεση ομάδας".
