Δεν είναι ασυνήθιστο να συμπεριλάβετε ορισμένες τυπικές φράσεις ως επεξηγηματικό κείμενο σε μια φόρμα. Τα νέα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στο Word 2010, 2007 διευκολύνουν αυτήν την εργασία με ένα κλικ του ποντικιού.
Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε τις φράσεις ως γρήγορα δομικά στοιχεία. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου καταλόγου δομικών στοιχείων στη φόρμα σας, με το οποίο μπορείτε εύκολα να επιλέξετε την επιθυμητή φράση από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα τυπικά μπλοκ σας ως Αυτόματα κείμενα, για παράδειγμα, για τα οποία προχωράτε ως εξής:
- Αρχικά, εισαγάγετε όλες τις φράσεις που πρέπει να είναι διαθέσιμες για επιλογή σε ένα νέο, κενό έγγραφο.
- Επιλέξτε την πρώτη φράση και επιλέξτε INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εκχωρήστε στη φράση ένα ουσιαστικό ΟΝΟΜΑ. Ενεργοποιήστε την καταχώριση "Αυτόματο κείμενο" στο πεδίο ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ. Για περαιτέρω ταξινόμηση μπορείτε να επιλέξετε ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ή να δημιουργήσετε μια νέα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Επαναλάβετε τα δύο τελευταία βήματα για τις υπόλοιπες φράσεις. Πρέπει να ταξινομηθούν στην ίδια ΚΑΤΑΛΟΓΗ και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ.
Αφού ορίσετε τις φράσεις ως γρήγορα μέρη, ρυθμίστε τη φόρμα με τον κατάλληλο έλεγχο περιεχομένου καταλόγου ενοτήτων:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τυπικές φράσεις.
- Στην καρτέλα DEVELOPER TOOLS, στην ομάδα CONTROL ELEMENTS, κάντε κλικ στο εικονίδιο BLACK CATALOG (CONTENT CONTROL ELEMENT).
- Επιλέξτε DEVELOPER TOOLS CONTROLS PROPERTIES.
- Εισαγάγετε έναν περιγραφικό ΤΙΤΛΟ για το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο σχετικό παράθυρο διαλόγου. Αυτός ο τίτλος θα εμφανιστεί στη φόρμα πάνω από το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου μόλις τον επιλέξετε.
- Στα πεδία ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ, ενεργοποιήστε τους καταλόγους γρήγορων τμημάτων και τις κατηγορίες που εκχωρήσατε στις τυπικές φράσεις σας παραπάνω - για παράδειγμα τον κατάλογο "Αυτόματο κείμενο" και την κατηγορία "Γενικά".
- Προσαρμόστε τις υπόλοιπες ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ανάλογα με τις ανάγκες σας - για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι δεν μπορεί να διαγραφεί - στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου καταλόγου μπλοκ, μπορείτε τώρα εύκολα να εισαγάγετε ένα Αυτόματο κείμενο με τη φράση που χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στον τίτλο του στοιχείου ελέγχου και επιλέξτε το Αυτόματο κείμενο από την αναπτυσσόμενη λίστα. (pbk)
