Είστε εξοικειωμένοι με τη χρήσιμη λειτουργία αυτόματης ανάκτησης; Οχι? Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αυτόματα το τρέχον έγγραφο στο Word κάθε λίγα λεπτά. Με αυτόν τον τρόπο, θα λαμβάνετε αυτόματα εφεδρικά αρχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση συντριβής υπολογιστή
Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης ανάκτησης:
Word 2007:
- Κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE. Στη συνέχεια, ανοίγει το μενού του Office κάνοντας κλικ στο κουμπί WOR OPTIONS στο κάτω μέρος.
- Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου WOR OPTIONS, κάντε κλικ στην εντολή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Όλες οι επιλογές που σχετίζονται με αυτήν την εντολή εμφανίζονται στη συνέχεια στα δεξιά.
- Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ. Εισαγάγετε τον αριθμό "5" στο πεδίο εισαγωγής κειμένου.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο OK.
Word 2003, 2002, 2000:
- Καλέστε το μενού EXTRAS, εντολή OPTIONS.
- Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές, μεταβείτε στην καρτέλα ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.
- Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου SAVE AUTO RESTORE INFO. Εισαγάγετε τον αριθμό "5" στο πεδίο εισαγωγής κειμένου.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο OK.
Από εδώ και στο εξής, το Word θα αποθηκεύει την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου σας κάθε 5 λεπτά - εκτός εάν το αποθηκεύσετε μόνοι σας. Για κάθε ανοιχτό έγγραφο του Word δημιουργείται ένα ξεχωριστό αρχείο αυτόματης επαναφοράς. Βρίσκεται σε διαφορετική θέση μνήμης, ανάλογα με την έκδοση του Word και των Windows.
Τοποθεσία των αρχείων αυτόματης ανάκτησης:
Θα χρησιμοποιηθεί το Word 2007, 2003, 2002 ή 2000 με Windows Vista;
Στη συνέχεια, τα αρχεία αυτόματης επαναφοράς αποθηκεύονται στο C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word. Λειτουργεί μία από τις αναφερόμενες εκδόσεις Word στα Windows XP ή Windows 2000; Στη συνέχεια, το Word αποθηκεύει το αρχείο αυτόματης ανάκτησης στο φάκελο C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word.
Το όνομα αρχείου ενός αρχείου αυτόματης επαναφοράς αποτελείται από το κείμενο "Αυτόματη επαναφορά-αποθήκευση από", το αρχικό όνομα αρχείου και την επέκταση ονόματος αρχείου "ASD".
Ειδοποίηση: Υπάρχει μόνο ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης από ένα αρχείο Word. Αν δεν αποθηκεύσετε χειροκίνητα, η τρέχουσα κατάσταση αποθηκεύεται εκεί κάθε 5 λεπτά (με την προϋπόθεση ότι έχετε ορίσει το "5" ως διάστημα). Ανάλογα με την έκδοση του Word, το αρχείο αυτόματης επαναφοράς δεν θα διαγραφεί μέχρι να βγείτε από το Word. Or το αρχείο αυτόματης επαναφοράς εξαφανίζεται μόλις αποθηκεύσετε μόνοι σας το έγγραφο.
Καταρρέει το Word ή τα Windows και το αρχείο αυτόματης επαναφοράς είναι ακόμα εκεί όταν γίνεται επανεκκίνηση του υπολογιστή; Στη συνέχεια, με το Word 2007, 2003, 2002 θα λάβετε ένα αντίστοιχο μήνυμα αμέσως μετά την επανεκκίνηση του Word και μπορείτε τώρα να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία.
