Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel: Οδηγίες και χρήση

Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε μια ποικιλία μορφών

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Microsoft Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να επισημάνετε πίνακες, αναφορές ή κελιά, να επισημάνετε μια περιοχή ή πολλές στήλες, να αναλύετε δεδομένα, να διευκρινίζετε διαφορές ή να εντοπίζετε τάσεις. Για αυτό χρησιμοποιούνται γραμμές δεδομένων, σύνολα συμβόλων ή χρωματιστές κλίμακες. Ανάλογα με τις καθορισμένες συνθήκες, η οθόνη των κελιών αλλάζει ή η περιοχή κελιών διαμορφώνεται. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας για τις πολυάριθμες ολοκληρωμένες συνθήκες.

Η υπό όρους μορφοποίηση έχει νόημα και σας βοηθά

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel μπορεί να εφαρμοστεί με πολλούς τρόπους, είτε πρόκειται για πίνακα Excel, είτε για συγκεκριμένο εύρος κελιών είτε για αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Διατίθενται διάφορες ενέργειες και πρότυπα μορφής. Το αποφασιστικό πλεονέκτημα για τους χρήστες του Excel είναι ότι οι ειδικές τιμές ή αποτελέσματα μπορούν να επισημανθούν με χρωματική κωδικοποίηση. Εάν αλλάξει μια τιμή, η μορφοποίηση προσαρμόζεται αυτόματα - ανάλογα με τις συνθήκες.

πληροφορίες: Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας ("Συγκεντρωτικός Πίνακας") είναι ένας ειδικός πίνακας με τον οποίο μπορεί να υπολογιστεί, να συνοψιστεί και να αναλυθεί μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε γρήγορα συγκρίσεις και να εντοπίσετε τάσεις στα δεδομένα της εξέτασης.

Μορφοποίηση υπό όρους με υπάρχοντες κανόνες για αριθμούς, περιεχόμενο κειμένου ή ημερομηνίες

Εάν μορφοποιήσετε με έναν τελεστή σύγκρισης, τα κελιά μπορούν να βρεθούν πιο εύκολα. Μπορείτε να κάνετε τιμές πιο ορατές, για παράδειγμα μεγαλύτερες ή μικρότερες από μια καθορισμένη τιμή ή ορισμένες τιμές που βρίσκονται μεταξύ ενός άνω και κάτω ορίου. Αυτό σημαίνει ότι τα επιθυμητά ή αναζητημένα δεδομένα εμφανίζονται έγχρωμα. Γρήγορη μορφοποίηση ή προηγμένη μορφοποίηση είναι διαθέσιμα για επεξεργασία. Με την εκτεταμένη μορφοποίηση μπορείτε να εργαστείτε με τύπους, για παράδειγμα για να επισημάνετε αυτόματα μια έγχρωμη στήλη του Excel.

Παραδείγματα:

• Ένας υπάλληλος αποθήκης θα ήθελε να επισημάνει όλα τα αποθέματα κάτω των 15 τεμαχίων με έγχρωμο φόντο.
• Όλες οι πόλεις με περισσότερους από 150.000 κατοίκους πρέπει να σημειωθούν σε έναν πίνακα.
• Μια κατασκευαστική εταιρεία θέλει να επισημάνει όλα τα προϊόντα που κατασκευάζονται από την 1η Ιανουαρίου 2022-2023 έως τις 31 Ιανουαρίου 2022-2023 με κόκκινο χρώμα.

Γρήγορη διαμόρφωση:

Επιλογή ενός ή περισσότερων κελιών.

Κάντε κλικ στο "Έναρξη" στην καρτέλα.

Μεταβείτε στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στο "Στυλ".

Κάντε κλικ στο "Κανόνες για την επισήμανση κελιών".

Επιλέξτε την επιθυμητή εντολή, π.χ. Β. Μεγαλύτερο από, λιγότερο από, μεταξύ, ημερομηνία κ.λπ.

Εισαγάγετε τιμές και επιλέξτε μορφή.

Εκτεταμένη μορφοποίηση:

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε έναν πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Μορφοποίηση υπό όρους".

3. Κάντε κλικ στο "Διαχείριση κανόνων": Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους".

4. Επιλογή ενέργειας:

   • Κάντε κλικ στο "Νέος κανόνας": Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Νέος κανόνας μορφοποίησης".
   • Για να αλλάξετε μια μορφή, βεβαιωθείτε ότι το σωστό φύλλο εργασίας ή πίνακας είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο λίστας "Εμφάνιση κανόνα μορφοποίησης για".
   • Στο πεδίο "Ισχύει για", μεταβείτε στο "Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου". στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί "Επέκταση πλαισίου διαλόγου".
   • Επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία κανόνα": Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης".

5. Για να αλλάξετε το εύρος για τα πεδία στην περιοχή τιμής "Εφαρμογή κανόνα σε" μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε τα εξής:

   • Επιλογή: Κάντε κλικ στο "Μόνο αυτά τα κελιά"
   • Αντίστοιχο πεδίο: Κάντε κλικ στο "Όλα τα κελιά με τα ίδια πεδία"
   • Πεδίο τιμής: Κάντε κλικ στο "Όλα τα κελιά"

6. Στην ενότητα "Επιλογή τύπου κανόνα" κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν"

Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες στην ενότητα "Επεξεργασία περιγραφής κανόνα" στο πεδίο λίστας "Μορφοποίηση κελιών μόνο με":

Μορφοποίηση κατά αριθμό, ημερομηνία ή ώρα:

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια τιμή κελιού και τελεστή σύγκρισης και εισαγάγετε τον αριθμό, την ημερομηνία ή την ώρα. παράδειγμα: Για το "Μεταξύ", πληκτρολογήστε 300 και 500 ή επιλέξτε "Equal to" και εισαγάγετε μια ημερομηνία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να επιστρέψετε έναν αριθμό, ημερομηνία ή ώρα.

Μορφοποίηση κατά κείμενο:

Επιλέξτε "Συγκεκριμένο κείμενο" και "Σχετικός τελεστής".

Εισαγάγετε κείμενο, π.χ. Β. "Περιέχει" τη λέξη "χρυσός" ή "ξεκινά με" ένα πρόθεμα που θέλετε να αναζητήσετε.

Μπορούν να εισαχθούν έως 255 χαρακτήρες.

Οι τιμές μπορούν να επιστραφούν χρησιμοποιώντας τύπους. Για να γίνει αυτό, ο τύπος πρέπει να ξεκινά με (=). Οι μη έγκυροι τύποι δεν έχουν μορφοποίηση. Συνιστάται να δοκιμάσετε πρώτα τον τύπο για σφάλματα.

Μορφοποίηση κατά ημερομηνία:

• Επιλέξτε ημερομηνία και ημερομηνία σύγκρισης, π.χ. Β. Χθες, την επόμενη εβδομάδα ή αυτόν τον μήνα

Στη συνέχεια: Για να καθορίσετε μια μορφή, κάντε κλικ στο "Μορφή", εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών". Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αριθμού, μορφή συμπλήρωσης, πλαίσιο ή γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο "OK".

Είναι δυνατή η επιλογή πολλαπλών μορφών. Μπορείτε να δείτε ποιες μορφές έχουν επιλεγεί στο πεδίο "Προεπισκόπηση".

Υπό όρους μορφοποίηση με βάσεις δεδομένων, συνδυασμούς χρωμάτων και σύνολα συμβόλων

Τα περιεχόμενα και οι τιμές στα κελιά μπορούν να αναβαθμιστούν οπτικά με βάσεις δεδομένων, χρωματικές κλίμακες ή σύνολα συμβόλων και να γίνουν πιο ελκυστικά και σαφή. Εάν οι τιμές σε μια περιοχή κελιών πρόκειται να συγκριθούν μεταξύ τους, αυτό είναι ευκολότερο με αυτήν τη μορφοποίηση υπό όρους.

Μορφοποιήστε κελιά με γραμμές δεδομένων

Οι γραμμές δεδομένων διευκολύνουν τη σύγκριση των κελιών μεταξύ τους. Η τιμή στο κελί υποδεικνύεται από το μήκος της ράβδου. Όσο υψηλότερη είναι η τιμή, τόσο μεγαλύτερη είναι η γραμμή δεδομένων, τόσο χαμηλότερη είναι η τιμή, τόσο μικρότερη είναι η γραμμή. Αυτό επιτρέπει τον γρήγορο προσδιορισμό υψηλών ή χαμηλών τιμών.

Γρήγορη διαμόρφωση:

Σημειώστε την επιθυμητή περιοχή (κελί, πίνακας ή ολόκληρο το φύλλο).

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Μεταβείτε στη "γραμμή δεδομένων" και επιλέξτε μια πλήρωση.

Διαμορφώστε κελιά με έγχρωμα στεφάνια

Οι χρωματικές κλίμακες συμβάλλουν στην ευκολότερη ταξινόμηση διαφορετικών πληροφοριών δεδομένων και τη γρήγορη σύγκριση του περιεχομένου τους μεταξύ τους. Ανάλογα με τη σκιά χρώματος, εμφανίζονται υψηλές ή χαμηλές τιμές. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά με κλίμακα 2 ή 3 χρωμάτων.

Κλίμακα 2 χρωμάτων

Γρήγορη διαμόρφωση:

Επιλέξτε κελί, πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

Μεταβείτε στην "κλίμακα χρώματος" και κάντε κλικ στην επιθυμητή μορφή κλίμακας 2 χρωμάτων. Το επάνω χρώμα αντιπροσωπεύει υψηλότερες τιμές, το χαμηλότερο χρώμα χαμηλότερες τιμές.

Κλίμακα 3 χρωμάτων

Το τρίτο χρώμα επιτρέπει την απεικόνιση των μέσων τιμών- εκτός από την αναπαράσταση χρώματος υψηλών και χαμηλών τιμών όπως στην κλίμακα 2 χρωμάτων.

Γρήγορη διαμόρφωση:

Επιλέξτε κελί, πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

Μεταβείτε στην "χρωματική κλίμακα" και κάντε κλικ στην επιθυμητή μορφή κλίμακας 3 χρωμάτων. Το επάνω χρώμα αντιπροσωπεύει υψηλότερες τιμές, το χαμηλότερο χρώμα χαμηλότερες τιμές.

Μορφοποιήστε κελιά με σύνολα συμβόλων

Με ένα σύνολο συμβόλων, τα δεδομένα μπορούν να προβληθούν και να ταξινομηθούν σε ξεχωριστές κατηγορίες. Ένα σύμβολο αντιπροσωπεύει ένα ορισμένο εύρος τιμών. Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel προσφέρει διαφορετικά χρώματα σύμβολα: βέλη, τελείες, σταυρούς, θαυμαστικά και πολλά άλλα.

Γρήγορη διαμόρφωση:

Επιλέξτε κελί, πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

Μεταβείτε στο "Σύνολο συμβόλων" και επιλέξτε το σύνολο συμβόλων που θέλετε

Δημιουργήστε μόνοι σας κανόνες μορφοποίησης

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια κατάλληλη επιλογή στη μορφοποίηση υπό όρους που προσφέρει το Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μεμονωμένους κανόνες για τη μορφοποίηση.

Σημειώστε το εύρος των κελιών που πρόκειται να διαμορφωθούν υπό όρους.

Μεταβείτε στην "Διαμόρφωση υπό όρους" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Επιλέξτε "Νέος κανόνας" και επιβεβαιώστε με "ΟΚ".

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή που χρειάζεστε για τον δικό σας κανόνα μορφοποίησης, ένας λογικός τύπος μπορεί να βοηθήσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να χρωματίσετε αυτόματα τα κελιά του Excel μόλις είναι διαθέσιμο το περιεχόμενο. Αντίθετα, τα κελιά που είναι κενά μπορούν να μορφοποιηθούν υπό όρους.

Παράδειγμα: Η εφαρμογή ενός τύπου σας επιτρέπει να συγκρίνετε δεδομένα εκτός του επιλεγμένου εύρους. Αυτό περιλαμβάνει ακόμη και δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Or μπορείτε να συγκρίνετε τιμές με ένα αποτέλεσμα που επιστρέφεται από μια συνάρτηση. Ο τύπος πρέπει να είναι λογικός και να επιστρέφει "true" ή "false".

Επισημαίνοντας κελιά απευθείας στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε αναφορές κελιών σε έναν τύπο. Αυτές είναι απόλυτες αναφορές κυττάρων. Ωστόσο, το Excel μπορεί επίσης να προσαρμόσει τις αναφορές κελιών για κάθε κελί στην επιλεγμένη περιοχή. Εάν θέλετε, επιλέξτε σχετικές αναφορές κελιών.

Βήμα-βήμα οδηγίες για τη δημιουργία ενός κανόνα

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα "Στυλ", μεταβείτε στο βέλος δίπλα στο "Μορφοποίηση υπό όρους" και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων υπό όρους μορφοποίησης.

2. Οι ακόλουθες ενέργειες είναι δυνατές:

   • Εάν θέλετε να προσθέσετε μια μορφή υπό όρους, μεταβείτε στο "Νέος κανόνας".
   • Αλλαγή μορφής υπό όρους:
   • • Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό φύλλο εργασίας.
     • Αρχικά, στην εφαρμογή "Προς", κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα περιοχή κελιών και μεταβείτε στο "Επέκταση πλαισίου διαλόγου".
     • Επιλέξτε τον επιθυμητό κανόνα, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία κανόνα". Εμφανίζεται "Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης".

3. Στην ενότητα "Επιλογή τύπου κανόνα" κάντε κλικ στο "Χρήση τύπου για τον προσδιορισμό των κελιών που πρόκειται να μορφοποιηθούν".

   • Στην ενότητα "Επεξεργασία περιγραφής κανόνα" πληκτρολογήστε έναν τύπο στο "Μορφοποίηση τιμών για τις οποίες ισχύει αυτός ο κανόνας". Ο τύπος ξεκινά με (=) και πρέπει να επιστρέψει "true" (1) ή "false" (0).
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
   • Τώρα επιλέξτε τον αριθμό, τη γραμματοσειρά, τη μορφή συμπλήρωσης κ.λπ. που πρέπει να χρησιμοποιείτε εάν η τιμή κελιού είναι αληθινή και επιβεβαιώστε με "OK". Οι επιλεγμένες μορφές εμφανίζονται στην "Προεπισκόπηση".

Για παράδειγμα, ο τύπος COUNTIF επιστρέφει λογικές τιμές. Εάν χρησιμοποιείται αυτός ο τύπος, μπορούν να καθοριστούν διπλές τιμές ή να επισημανθεί με χρώμα το περιεχόμενο που εμφανίζεται σε μια συγκεκριμένη συχνότητα. Με αυτόν τον τρόπο, μοναδικά αντικείμενα μπορούν επίσης να βρεθούν και να επισημανθούν με χρώμα. Άλλοι τύποι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μορφοποίηση υπό όρους είναι

• REST: έτσι εναλλασσόμενα χρώματα γραμμών μπορούν να ρυθμιστούν αυτόματα
• IDENTICAL: Με αυτόν τον τύπο, τα δεδομένα που αναζητάτε μπορούν να επισημανθούν σε έναν πίνακα Excel που αντιστοιχεί σε μια καθορισμένη τιμή
• ISERROR: επισημαίνει αυτόματα κενά κελιά στον πίνακα Excel ή εξαφανίζει τιμές σφάλματος από το βιβλίο εργασίας
• NOT και ISNUMBER: Διαμορφώνει όλα τα κελιά του Excel που δεν περιέχουν αριθμούς
• MAX: η μεγαλύτερη τιμή του κελιού επισημαίνεται στον πίνακα
• MIN: επιτρέπει τη μορφοποίηση υπό όρους της μικρότερης τιμής στη λίστα του Excel, έτσι ώστε να φαίνεται το ελάχιστο με μια ματιά
• ΑΡΙΣΤΕΡΑ: ανάλογα με μια συμβολοσειρά χαρακτήρων στην αρχή, τα κελιά του Excel διαμορφώνονται αυτόματα και τους δίνεται ένα ομοιόμορφο χρώμα κειμένου
• ΜΕΓΑΛΟ και ΑΡΙΣΤΕΡΟ: ενεργοποιήστε το χρώμα ενός κελιού με νέο περιεχόμενο
• ΔΕΞΙΑ: Τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν με βάση τον τελευταίο χαρακτήρα της συμβολοσειράς
• ΣΗΜΕΡΑ: Με αυτό, τα ραντεβού μπορούν να μορφοποιηθούν σε χρώμα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του φωτεινού σηματοδότη ή να επισημανθούν οι τιμές ημερομηνίας που σύντομα θα είναι ενημερωμένες
• ΜΗΝΑΣ ή ΕΤΟΣ: σας επιτρέπουν να διαιρέσετε τη λίστα του Excel σε μήνες ή έτη. Με το ΕΤΟΣ, μπορούν επίσης να επισημανθούν οι τιμές ημερομηνίας του τρέχοντος έτους και να επισημανθούν οι ετήσιες τιμές
• OR και WEEKDAY: επισημαίνει τις τιμές ανάλογα με την ημέρα της εβδομάδας με χρώμα

Παράδειγμα δημιουργίας κανόνα για ελέγχους AND και OR:

Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούνται δύο τιμές για μορφοποίηση υπό όρους. Εάν ο πρώτος κανόνας δεν ισχύει, ο δεύτερος κανόνας ισχύει αυτόματα.

Πρώτος κανόνας: Ένας αγοραστής σπιτιού θέλει να ελέγξει αν η προγραμματισμένη αγορά ακινήτου είναι σύμφωνη με τον προϋπολογισμό του. Μπορεί να αποφέρει έως και 80.000 ευρώ από δικά του κεφάλαια ως προκαταβολή και να εξυπηρετήσει μηνιαία δόση δανείου έως και 1.200 ευρώ κατ 'ανώτατο όριο. Εάν τόσο η προκαταβολή όσο και η δόση του δανείου πληρούν αυτές τις απαιτήσεις, τα αντίστοιχα κελιά επισημαίνονται με πράσινο χρώμα.

Δεύτερος κανόνας: Εάν είτε η προκαταβολή είτε η δόση δεν πληρούν τις απαιτήσεις, τα αντίστοιχα κελιά επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Ο τύπος για τη δημιουργία του πρώτου κανόνα χρησιμοποιώντας το πράσινο χρώμα είναι ο εξής:

= AND (ΑΝ ($ B $ 4 <= 80000,1); IF (ABS ($ B $ 5) <= 1200,1))

Ο τύπος για τη δημιουργία του δεύτερου κανόνα χρησιμοποιώντας το κόκκινο χρώμα έχει ως εξής:

= ((ΑΝ ($ B $ 4 = 1200,1))

Μεταφορά και διαγραφή μορφοποίησης υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να αντιγραφεί και να εφαρμοστεί σε άλλα ή νέα δεδομένα στο φύλλο εργασίας ή να διαγραφεί ξανά.

Μεταφορά μορφοποίησης υπό όρους

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους και να την επικολλήσετε σε άλλα κελιά ή εύρη κελιών, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Μεταφορά μορφής".

Επιλέξτε τα κελιά με τη μορφοποίηση υπό όρους που θέλετε να αντιγράψετε και επικολλήσετε σε άλλα κελιά και κάντε κλικ σε αυτά.

Τώρα μεταβείτε στο "Έναρξη" και στη συνέχεια "Μεταφορά μορφής". Ο δρομέας εμφανίζεται ως πινέλο.

Μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών μετακινώντας τη βούρτσα πάνω από το κελί.

Με το ESC τερματίζετε τη χρήση της βούρτσας.

Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το πινέλο για να εισαγάγετε μορφοποίηση υπό όρους κάνοντας διπλό κλικ στο "Μεταφορά μορφής".

Εναλλακτικά, η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να αντιγραφεί χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και να επικολληθεί σε άλλο κελί του Excel.

Διαγραφή μορφοποίησης υπό όρους

Γίνεται διάκριση μεταξύ μιας διαδικασίας διαγραφής σε ένα φύλλο εργασίας και μιας διαδικασίας διαγραφής σε μια περιοχή κελιών.

Διαγραφή σε ένα φύλλο εργασίας ή σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας

Μεταβείτε στην "Διαμόρφωση υπό όρους" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "διαγραφή κανόνων"

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή κανόνων σε ολόκληρο το φύλλο".

Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή περιεχομένου".

Διαγραφή στην περιοχή κελιών

Επισημάνετε κελιά που περιέχουν τη μορφοποίηση υπό όρους που θέλετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μεγέθυνση ανάλυσης ανάγνωσης" (το κουμπί βρίσκεται κάτω δεξιά δίπλα στα επιλεγμένα δεδομένα).

Μεταβείτε στο "Διαγραφή μορφής".

Βρείτε και διαγράψτε τις ίδιες μορφές υπό όρους σε όλο το φύλλο εργασίας

Κάντε κλικ στο κελί με την κατάλληλη μορφή υπό όρους.

Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Εύρεση και επιλογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή περιεχομένου".

Κάντε κλικ στο "Μορφές υπό όρους".

Στην ενότητα "Επαλήθευση δεδομένων" μεταβείτε στο "ameδια" (αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά με την ίδια μορφοποίηση υπό όρους).

Στην καρτέλα "Έναρξη", μεταβείτε στην "Μορφοποίηση υπό όρους", στη συνέχεια "Διαγραφή κανόνων" και "Διαγραφή κανόνων σε επιλεγμένα κελιά".

Μορφοποίηση υπό όρους στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα

Με μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, οι χρήστες μπορούν να συνοψίσουν γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Εύρος κελιών, υπολογιστικό φύλλο Excel ή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα - η μορφοποίηση υπό όρους λειτουργεί βασικά το ίδιο παντού. Μόνο στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα υπάρχουν μερικές ειδικές δυνατότητες που πρέπει να γνωρίζετε:

• Ορισμένες μορφές υπό όρους δεν λειτουργούν σε πεδία στο εύρος τιμών μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα.
• Εάν αλλάξετε τη διάταξη της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα με οποιονδήποτε τρόπο, η μορφοποίηση υπό όρους θα διατηρηθεί έως ότου αφαιρεθούν τα πεδία στα υποκείμενα δεδομένα.
• Η υπό όρους μορφοποίηση για πεδία στο εύρος τιμών μπορεί να βασίζεται στην ιεραρχία δεδομένων. Το εύρος αυτής της μορφοποίησης υπό όρους καθορίζεται από το επόμενο χαμηλότερο ή επόμενο υψηλότερο επίπεδο της ιεραρχίας σε γραμμές για μία ή περισσότερες στήλες ή σε στήλες για μία ή περισσότερες σειρές.
• Το εύρος μορφοποίησης υπό όρους για πεδία στο εύρος τιμών μπορεί να οριστεί χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους:

• • επιλογή
  • Αντίστοιχο πεδίο
  • Πεδίο τιμών

Η προεπιλεγμένη μέθοδος είναι η επιλογή.

Καθορισμός περιοχής με επιλογή

Μεταβείτε στην επιλογή "Εφαρμογή κανόνα μορφοποίησης σε".

Κάντε κλικ είτε στο πλαίσιο διαλόγου νέου κανόνα μορφοποίησης είτε στο πλαίσιο διαλόγου κανόνα μορφοποίησης επεξεργασίας.

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για μια συνεχόμενη σειρά πεδίων στο εύρος τιμών, π.χ. Β. Δεδομένα έρευνας για μια περιοχή, καθώς και για μια μη συνεχόμενη σειρά πεδίων στο εύρος τιμών, όπως δεδομένα έρευνας για διαφορετικές περιοχές σε διαφορετικά επίπεδα της ιεραρχίας δεδομένων.

Ορισμός περιοχής μέσω αντίστοιχου πεδίου

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί αν έχετε

• θέλουν να αποφύγουν την επιλογή πολλών άσχετων στοιχείων
• θέλουν να μορφοποιήσουν υπό όρους διάφορα πεδία στο εύρος τιμών για επίπεδο ιεραρχίας δεδομένων
• Θέλετε να αποκλείσετε μερικά αποτελέσματα

Ορισμός περιοχής μέσω πεδίου τιμών

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί αν έχετε

• θέλουν να αποφύγουν την επιλογή πολλών άσχετων στοιχείων
• θέλουν να μορφοποιήσουν υπό όρους διάφορα πεδία στο εύρος τιμών για όλα τα επίπεδα ιεραρχίας
• Θέλετε να συμπεριλάβετε σύνολα και μερικά αποτελέσματα.

Συμπέρασμα: Η υπό όρους μορφοποίηση στο Excel διευκολύνει την παρακολούθηση δεδομένων

Εάν θέλετε να επισημάνετε έγχρωμες ορισμένες τιμές δεδομένων στον πίνακα Excel, η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel είναι ιδανική. Έχετε δύο επιλογές για την εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους. Είτε χρησιμοποιείτε τους κανόνες που παρέχονται από το Excel για να επισημάνετε έγχρωμο περιεχόμενο κειμένου, αριθμητικές τιμές ή ημερομηνίες. Or μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας έναν κανόνα με διάφορες συνθήκες υπό τις οποίες πρέπει να επισημανθούν οι σχετικές τιμές. Μπορείτε εύκολα και αποτελεσματικά να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων, γραμμές χρωμάτων και σύνολα συμβόλων. Εάν οι επιλογές σχεδίασης δεν χρειάζονται πλέον, μπορείτε να τις αφαιρέσετε με μερικά κλικ.

Περισσότερα άρθρα σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα βέλη στις λίστες του Excel
• Εμφάνιση αρνητικών τιμών χρόνου σε πίνακες Excel
• Χρώμα αρνητικά ποσοστά κόκκινο
• Αναγνωρίστε τα αρνητικά ποσοστά με μια ματιά
• Διαμορφώστε αριθμούς με έγχρωμη προσαρμοσμένη μορφή
• Μορφοποιήστε κελιά Excel που δεν έχουν την καθορισμένη τιμή
• Αυτόματη αποθήκευση κελιών με τις αντίστοιχες μορφές νομίσματος
• Επισημάνετε τα κελιά στο χρώμα χρησιμοποιώντας μια λειτουργία μακροεντολής
• Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους και επισημάνετε δεδομένα που είναι μεγαλύτερα ή ίσα με το τρίτο μεγαλύτερο κελί
• Αντίστροφη τιμή αλήθειας