Ενημερώστε τις τιμές ημερομηνίας σε ακολουθίες ημερομηνιών με ταχύτητα αστραπής

Έτσι δημιουργείτε ημερολόγια, λίστες συναντήσεων και άλλες ακολουθίες ημερομηνιών

Το Excel σάς προσφέρει τη δυνατότητα να συνεχίσετε γραμμές και ακολουθίες σύροντας με το ποντίκι. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία ή μια ημέρα της εβδομάδας στο πρώτο κελί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραμμή οποιουδήποτε μήκους με το ποντίκι σε ελάχιστο χρόνο.

Εάν θέλετε να γεμίσετε μεγάλο αριθμό κελιών με διαδοχικές σειρές, υπάρχει ένας ακόμη πιο γρήγορος και πιο βολικός τρόπος. Για παράδειγμα, σκεφτείτε έναν πίνακα στον οποίο χρειάζεστε μια σειρά με ημερομηνία για κάθε μέρα του έτους. Σε αυτή την περίπτωση, η συμπλήρωση με το ποντίκι δεν είναι πολύ πρακτική. Μπορείτε να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα πιο εύκολα ως εξής:

1. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης σε ένα κελί στη στήλη στην οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι τιμές ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εισαγάγετε 1/1/2008 στο κελί Β1.
2. Επιλέξτε αυτό το κελί.
3. Καλέστε την εντολή "Συμπλήρωση" στο μενού "Επεξεργασία" και την εντολή "Σειρά" στο μενού διακλάδωσης.
4. Στη συνέχεια εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

Στο πεδίο "Τελική τιμή" κάτω δεξιά, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να τελειώσει η σειρά, για παράδειγμα 30/06/2008. Επιβεβαιώστε αυτήν την καταχώρηση με το κουμπί "OK".

Το Excel δημιουργεί αυτόματα τις επιθυμητές τιμές ημερομηνίας. Σε αυτό το παράδειγμα, στη στήλη Β θα βρείτε όλες τις ημερομηνίες από 01/01/2008 έως 30/06/2008.

Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε αυτόματα τις ημέρες της εβδομάδας στις τιμές ημερομηνίας ως εξής:

1. Κοιτάξτε στο ημερολόγιο για την ημέρα της εβδομάδας από την ημερομηνία έναρξης, η 1η Ιανουαρίου 2008 είναι Τρίτη.
2. Εισαγάγετε λοιπόν τη συντομογραφία "Τρίτη" ή "Τρίτη" στο κελί Α1.
3. Επιβεβαιώστε αυτό με το ENTER και ενεργοποιήστε ξανά το κελί.
4. Εάν δείξετε το δείκτη του ποντικιού στο μικρό μαύρο πλαίσιο πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία της σήμανσης κελιού, ο δρομέας εμφανίζεται πάνω του ως διπλός σταυρός. Αυτό προκαλεί στο Excel να υποδείξει ότι η λαβή συμπλήρωσης είναι επιλεγμένη.
5. Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο συμπλήρωσης.
6. Το Excel εκχωρεί αυτόματα τη σωστή ημέρα της εβδομάδας σε όλες τις ημερομηνίες στη στήλη δίπλα του.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα:

Η ακολουθία ημερομηνιών μπορεί επίσης να δημιουργηθεί στη στήλη στα δεξιά των ημερομηνιών.