Μπορείτε πάντα να δείτε ποιος έχει αλλάξει το περιεχόμενο του κελιού του Excel και σε ποια χρονική στιγμή
Εάν αρκετοί χρήστες εργάζονται σε υπολογιστικά φύλλα Excel ή βιβλία εργασίας διανέμονται σε διαφορετικούς παραλήπτες το ένα μετά το άλλο, είναι λογικό να καταγράφονται και να καταγράφονται με ακρίβεια οι αλλαγές. Ποιος άλλαξε ποιο κύτταρο σε ποια χρονική στιγμή;
Το Excel σας προσφέρει μια κατάλληλη συνάρτηση για αυτήν την εργασία. Αυτή η συνάρτηση καταγράφει τις αλλαγές σε κελιά σε έναν υπολογισμό. Συνεχίστε ως εξής για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία καταγραφής:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να δείτε αλλαγές.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στην καρτέλα REVIEW στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα CHANGES, κάντε κλικ στην επιλογή TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. Στο Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel σας εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου LOG CHANGES WHILE INPUT. Το WORKBOLT ΘΑ ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΘΕΙ.
- Κάντε κλικ στην επιλογή ΠΟΤΕ: ΠΑΝΤΑ. Εάν θέλετε επίσης να δείτε ποιος έκανε αυτές τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΟΙΟΣ: ΟΛΟΙ
- Επιλέξτε τη ρύθμιση HIGHLIGHT CHANGES στην ΟΘΟΝΗ.
- Επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με το κουμπί OK.
- Το Excel σας συμβουλεύει να αποθηκεύσετε πρώτα το βιβλίο εργασίας.
- Επιβεβαιώστε το ερώτημα με το κουμπί OK.
Εάν τώρα εισάγετε ή αλλάξετε δεδομένα σε έναν πίνακα, το Excel προσθέτει έναν δείκτη στο κελί. Αυτό σηματοδοτεί μια σημείωση στην οποία το Excel καταγράφει ποιος άλλαξε το κελί και πότε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται στην πράξη:
Η διαδικασία λειτουργεί καθαρά μόνο εάν οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε βιβλία εργασίας με διαφορετικά ονόματα χρηστών.
Καλέστε ξανά την εντολή για να απενεργοποιήσετε την καταγραφή. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου LOG CHANGES WHILE INPUT. Το WORKBOLT ΘΑ ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΘΕΙ.
