Πώς να μετατρέψετε αυτόματα αρχεία Excel
Με την εισαγωγή του Excel 2007, η τυπική μορφή αποθήκευσης για αρχεία Excel άλλαξε επίσης. Αντί για την επέκταση αρχείου XLS, τα αρχεία από το Excel 2007 χρησιμοποιούν την επέκταση XLSX.
Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα τόνοι βιβλίων εργασίας σε μορφή XLS των προηγούμενων εκδόσεων σε πολυάριθμους υπολογιστές. Το Excel 2007 μπορεί να το επεξεργαστεί, αλλά μια ομοιόμορφη μορφή θα ήταν πιο πρακτική.
Η προσπάθεια για μη αυτόματη μετατροπή των βιβλίων εργασίας από την παλιά μορφή σε νέα εμποδίζει πολλές εταιρείες, μερικές από τις οποίες έχουν ακόμη χιλιάδες παλιούς πίνακες, να τις μετατρέψουν.
Αυτό μπορεί να διορθωθεί με ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα και αυτόματα βιβλία εργασίας του Excel στη νέα μορφή αρχείου. Με το δωρεάν "Microsoft Office Migration Planning Manager" μπορείτε να μετατρέψετε το περιεχόμενο ενός πλήρους φακέλου από XLS σε μορφή XLSX. Μπορείτε να βρείτε το εργαλείο στον ιστότοπο της Microsoft στην ακόλουθη διεύθυνση:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # λίστα αρχείων
Μετά τη λήψη, ανοίξτε το φάκελο "Λήψεις" και εκτελέστε το αρχείο που έχετε ανακτήσει για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης. Αποδέχεστε τους όρους άδειας χρήσης και καθορίζετε το φάκελο στον οποίο πρόκειται να εγκατασταθούν τα αρχεία του εργαλείου. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, το ακόλουθο πλαίσιο αναφέρει ότι τα αρχεία έχουν αποσυμπιεστεί:
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετατροπής, χρειάζεστε το "Office Compatibility Pack" από τη Microsoft. Λάβετε υπόψη ότι είναι απαραίτητο ακόμη και αν το Office 2007 είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή. Μπορείτε να κατεβάσετε το Compatibility Pack δωρεάν από την ακόλουθη διεύθυνση:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Ξεκινήστε την εγκατάσταση του Compatibility Pack με διπλό κλικ. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο στον οποίο αποσυμπιέσατε τα αρχεία του εργαλείου μετατροπής. Εκεί θα βρείτε τον υποφάκελο "Εργαλεία". Από αυτό, φορτώστε το αρχείο OFC.INI σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αρχείο OFC.INI στον επεξεργαστή Windows:
Χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή, αναζητήστε την ακόλουθη γραμμή στο φορτωμένο έγγραφο:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
Σε αυτήν τη γραμμή διαγράψτε το ερωτηματικό στο μπροστινό μέρος. Μετά το σύμβολο ίσων, εισαγάγετε τη διαδρομή προς το φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία XLS που θέλετε να μετατρέψετε.
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές και κλείστε το αρχείο. Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο OFC.EXE στο φάκελο "Εργαλεία".
Στη συνέχεια, το εργαλείο θα ξεκινήσει τη μετατροπή σε ένα μικρό, δυσανάγνωστο παράθυρο DOS και θα σας δείξει ποια αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη μετατροπή.
Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή των βιβλίων εργασίας σας, το παράθυρο θα κλείσει. Το εργαλείο έχει δημιουργήσει έναν υποφάκελο με το όνομα "Μετατράπηκε" στο φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα προς μετατροπή δεδομένα. Αυτό περιέχει τα βιβλία εργασίας με τη νέα μορφή XLSX. Οι φάκελοι σε μορφή XLS παραμένουν στον αρχικό φάκελο.
