Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα γραφικό όλων των ημερών του μήνα
Οι αριθμοί αξιολογούνται με χαρά σε μηνιαία βάση. Μερικές φορές δεν λαμβάνεται υπόψη ότι οι μήνες έχουν διαφορετικές ημέρες. Στην περίπτωση των καθημερινών πωλήσεων (π.χ. στην εστίαση), μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά εάν ένας μήνας έχει 30, 31 ή μόνο 28 ημέρες.
Μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό των ημερών σε ένα διάγραμμα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα τέτοιο διάγραμμα στο οποίο οι ημέρες του μήνα εμφανίζονται ως γραμμές.
Για να λάβετε μια τέτοια αναπαράσταση, κάντε τα εξής:
- Ενεργοποιήστε ένα κενό φύλλο
- Στο κελί Α1, εισαγάγετε το έτος για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τους μήνες. Χρησιμοποιήστε έναν τετραψήφιο αριθμό όπως το 2010.
- Εισαγάγετε το κείμενο "μήνας" στο κελί Β1 και το κείμενο "ημέρες του μήνα" στο κελί Γ1:
- Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β2:
= TEXT (DATE ($ A $ 1; LINE () - 1; 1); "MMMM") - Σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στο κελί B13. Θα λάβετε τη λίστα των μηνών.
- Στο κελί C2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= ΗΜΕΡΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ($ A $ 1; LINE (); 0)) - Σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω στη σειρά C13. Θα λάβετε μια λίστα με τις ημέρες του μήνα.
Αυτή η λίστα είναι δυναμική. Εάν αλλάξετε το έτος στο κελί Α1, θα λάβετε αμέσως την κατάλληλη λίστα με τους αριθμούς ημέρας των μηνών. Η λίστα διαφέρει μόνο σε δίσεκτα έτη. Εδώ ο Φεβρουάριος έχει 29 αντί για 28 ημέρες.
Τώρα εμφανίζετε αυτήν τη μηνιαία λίστα ως διάγραμμα. Λειτουργεί ως εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή B1: C13.
- Επιλέξτε τη λειτουργία "Εισαγωγή - Διάγραμμα".
- Ενεργοποιήστε τον τύπο διαγράμματος "Στήλη" και δημιουργήστε το κατάλληλο διάγραμμα κάνοντας κλικ απευθείας στο "Τέλος".
Η αυτόματη κλιμάκωση του άξονα του διαγράμματος τονίζει τις διαφορές μεταξύ των μηνιαίων δεδομένων πολύ έντονα. Αυτό συμβαίνει επειδή η κλιμάκωση ξεκινά μόνο από 26,5 και επομένως οι ράβδοι δείχνουν μόνο τη διαφορά σε αυτόν τον αριθμό.
