Αυτόματη επισήμανση δεδομένων σε έγχρωμη στήλη Excel

Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα σε μια συγκεκριμένη στήλη με χρώμα της επιλογής σας και να ορίσετε δυναμικά την επιθυμητή στήλη σε ένα κελί

Σε έναν πίνακα Excel, μία από τις τρεις στήλες πρέπει να επισημαίνεται με χρώμα. Ποια στήλη είναι αυτή θα πρέπει να εξαρτάται από μια τιμή σε ένα συγκεκριμένο κελί.

Εάν το κελί είναι κενό ή περιέχει μια τιμή διαφορετική από την καθορισμένη τιμή, δεν πρέπει να γίνει επιλογή. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τον παράδειγμα πίνακα:

Σε αυτόν τον πίνακα, η αντίστοιχη στήλη πρέπει να επισημανθεί εάν το γράμμα στήλης B, C ή D έχει εισαχθεί στο κελί A2.

Επιλύετε αυτήν την εργασία με μορφοποίηση υπό όρους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Σημειώστε ολόκληρη τη στήλη Β (κάνοντας κλικ στο Β στη γραμμή συντεταγμένων).
2. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα SIZE TEMPLATES, κάντε κλικ στην ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΚΥΤΤΑΡΩΝ. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή FORMAT - CONTICIONAL FORMATTING και ενεργοποιήστε την επιλογή FORMULA IS υπό ΠΡΟDΠΟΘΕΣΕΙΣ 1 στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
3. Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
   = $ A $ 2 = "B"
   
4. Κάντε κλικ στο FORMAT (Excel 2007 ή Excel 2010) ή FORMAT (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).
5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα FILL IN (Excel 2007 και Excel 2010) ή SAMPLE (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).
6. Κάντε κλικ στο χρώμα με το οποίο πρέπει να επισημανθεί η στήλη.
7. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου για επιλογή χρώματος με το OK.
8. Επίσης, βγείτε από το παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ.

Επαναλάβετε τις προδιαγραφές της μορφοποίησης υπό όρους για τις στήλες C και D. Χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους τύπους:

= $ A $ 2 = "C"

= $ A $ 2 = "D"

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις κατάλληλες στήλες C και D πριν ρυθμίσετε τον κανόνα μορφοποίησης για τη στήλη.

Όταν εφαρμοστούν οι τρεις μορφές υπό όρους, μπορείτε να δοκιμάσετε τη λειτουργικότητα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε ένα από τα γράμματα της στήλης στο κελί A2. Στη συνέχεια διαμορφώνεται η επιθυμητή στήλη. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον παράδειγμα πίνακα: