Πώς να αφαιρέσετε κενές εγγραφές χρησιμοποιώντας το Αυτόματο φίλτρο
Όταν εργάζεστε με μεγάλες λίστες, συμβαίνει ξανά και ξανά να μην συμπληρώνονται όλες οι γραμμές. Αυτό δεν είναι μόνο ενοχλητικό, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε λανθασμένα αποτελέσματα σε ορισμένες αξιολογήσεις.
Αντί να διαγράψετε με κόπο όλες τις κενές γραμμές η μία μετά την άλλη, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ελάχιστα γνωστή λειτουργία του αυτόματου φίλτρου. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή δεδομένων της λίστας σας, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Φίλτρο" στο μενού "Δεδομένα". Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Αυτόματο φίλτρο" στο μενού διακλάδωσης.
Η πρώτη γραμμή της λίστας σας θα παρέχεται στη συνέχεια με μικρά βέλη λίστας για τις επιλογές φίλτρου. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει.
Για να επιλέξετε τα κενά κελιά, κάντε κλικ στο βέλος λίστας για την αντίστοιχη στήλη με το ποντίκι. Ανοίγει μια λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρου:
Για την εργασία που περιγράφεται, επιλέξτε την επιλογή "(Κενό)" με ένα κλικ του ποντικιού. Μόνο οι κενές γραμμές μπορούν πλέον να εμφανιστούν στη λίστα σας.
Το σημειώνεις αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις κεφαλίδες γραμμών των επισημασμένων γραμμών με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Διαγράφετε τις γραμμές με την εντολή μενού συντόμευσης "Διαγραφή κελιών".
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "(Όλα)" στη λίστα Αυτόματου φίλτρου για να εμφανίσετε την πλήρη λίστα με τις κενές γραμμές που έχουν αφαιρεθεί.
Εάν σας ενοχλούν τα φίλτρα που είναι ενεργοποιημένα, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε ξανά χρησιμοποιώντας το "Δεδομένα - Φίλτρο - Αυτόματο φίλτρο".
