Για να διασφαλίσετε ότι εισάγετε πάντα διαφορετικό περιεχόμενο από το ίδιο αρχείο κειμένου στο Excel, αποθηκεύστε μια διαδικασία εισαγωγής για μελλοντική χρήση
Εάν πρέπει τακτικά να εισάγετε τα ίδια αρχεία από άλλα συστήματα στο Excel, η ρύθμιση των λειτουργιών εισαγωγής μπορεί να κοστίσει χρόνο.
Γνωρίζατε ότι υπάρχει τρόπος να κάνετε την τακτική εισαγωγή των ίδιων αρχείων ιδιαίτερα εύκολη; Πρέπει να πραγματοποιήσετε την εισαγωγή μόνο μία φορά και, στη συνέχεια, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή με ένα κλικ του ποντικιού ή αυτόματα σε ορισμένα διαστήματα. Πώς να το κάνετε αυτό:
- Ενεργοποιήστε την εντολή IMPORT EXTERNAL DATA στο μενού DATA και την εντολή IMPORT DATA στο μενού διακλάδωσης.
- Επιλέξτε τον τύπο αρχείου TEXT FILES στο παράθυρο διαλόγου.
- Στη συνέχεια, το Excel ξεκινά τον οδηγό εισαγωγής κειμένου, ο οποίος μπορεί επίσης να κληθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία OPEN.
- Στη συνέχεια, καθορίστε τις επιθυμητές επιλογές εισαγωγής βήμα προς βήμα και τερματίστε τη διαδικασία με ΤΕΛΟΣ.
Τώρα ορίστε την περιοχή προορισμού για τα δεδομένα και επιβεβαιώστε το με το κουμπί OK. Στη συνέχεια, το Excel εισάγει το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας με τη μορφή που θέλετε.
Αφού αποθηκεύσετε μια διαδικασία εισαγωγής με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να την καλέσετε ξανά ανά πάσα στιγμή.
