Πώς να εκτυπώσετε μια λίστα επιλεγμένων επαφών.
Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας αλλά μια επισκόπηση επιλεγμένων επαφών (όνομα, εταιρεία, θέση και τμήμα), προχωρήστε ως εξής:
1. Επιλέξτε την κατάλληλη προβολή στο φάκελο Επαφές, για παράδειγμα "Κατά εταιρεία" ή "Κατά τοποθεσία" - τότε οι επαφές από μια εταιρεία ή από μια τοποθεσία εμφανίζονται μαζί.
2. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε τις επαφές που θέλετε να εκτυπώσετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις επαφές, σημειώστε τις με CTRL + A (πρώτα κάντε κλικ σε ένα από τα εικονίδια μπροστά από ένα όνομα επαφής).
3. Καλέστε την εντολή "Αρχείο, Εκτύπωση".
4. Επιλέξτε "Μορφή πίνακα" ως μορφή εκτύπωσης. Για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνονται μόνο οι επιλεγμένες επαφές, ενεργοποιήστε την επιλογή "Μόνο επισημασμένες γραμμές" στην ενότητα "Περιοχή εκτύπωσης".
5. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας, κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας". Εισαγάγετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και καθορίστε το μέγεθος και τα περιθώρια χαρτιού. Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε τον εκτυπωτή (και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή εάν είναι απαραίτητο) και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
Προσωπικά, θεωρώ ότι η μορφή πίνακα που έχει οριστεί από το Outlook δεν είναι πολύ χρήσιμη. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια λίστα με άλλα πεδία, προχωρήστε με τον ίδιο τρόπο όπως οι οδηγίες που περιγράφονται στην συμβουλή "Εκτύπωση της λίστας τηλεφώνου".
