Δημιουργήστε δυναμικά ονόματα περιοχών στους πίνακες Excel

Πώς να αντιστοιχίσετε ονόματα περιοχών που προσαρμόζονται αυτόματα στις αλλαγμένες βάσεις δεδομένων του Excel

Η χρήση των ονομάτων περιοχών στους υπολογισμούς προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, για παράδειγμα αύξηση της σαφήνειας ή αποφυγή λαθών εισαγωγής. Η χρήση των ονομάτων εύρους γίνεται πιο δύσκολη όταν έχετε μια περιοχή κελιών που συνεχώς επεκτείνεται. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να επαναπροσδιορίσετε ή να προσαρμόσετε το όνομα μετά από κάθε αλλαγή.

Το Excel δεν μπορεί να επεκτείνει το εύρος που ορίζεται από ένα όνομα καθώς προστίθενται νέα δεδομένα. Για παράδειγμα, σκεφτείτε μια λίστα με τις καθημερινές αναγνώσεις που γίνεται μεγαλύτερη κάθε μέρα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια τέτοια λίστα σε έναν πίνακα παραδειγμάτων:

Εάν θέλετε να δώσετε στο εύρος κελιών αυτής της λίστας ένα όνομα εύρους που αναφέρεται πάντα σε όλα τα ονόματα που περιέχονται σε αυτήν, εισαγάγετε ένα δυναμικό εύρος αντί για ένα στατικό εύρος.

Το καθορίζετε με έναν τύπο που εξάγει πάντα το εύρος κελιών που περιέχει ήδη δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Excel 2007 και Excel 2010: Κάντε κλικ στην καρτέλα στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών στο κουμπί ΛΗAKΗ ΟΡΙΣΜΟΥ στην ομάδα ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΟΡΙΣΜΕΝΑ.
   Excel έως και την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή NAME στο μενού INSERT και την εντολή DEFINE στο μενού διακλάδωσης.
2. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα, για παράδειγμα "Μετρημένες τιμές" (χωρίς εισαγωγικά).
3. Διαγράψτε όλο το περιεχόμενο στο πεδίο εισαγωγής ΑΝΑΦΟΡΕΣ και εισαγάγετε εκεί τον ακόλουθο τύπο:
   = ΚΙΝΗΣΗ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Επιβεβαιώστε αυτές τις καταχωρήσεις με το κουμπί OK.

Αυτό καθορίζει την περιοχή και μπορείτε να εργαστείτε μαζί της. Ο τύπος που χρησιμοποιείται μπορεί να επεκτείνει το εύρος των στηλών Α και Β έως την 100η σειρά καθώς προστίθενται νέα δεδομένα. Εάν χρειάζεστε περισσότερες ή λιγότερες σειρές, εισαγάγετε την αντίστοιχη αναφορά αντί για την αναφορά στο κελί $ 100 $. Για περισσότερες στήλες, αντικαταστήστε τις δύο στο τέλος του τύπου με τον κατάλληλο αριθμό.

Έτσι το Excel αναγνωρίζει αυτόματα εκτεταμένες περιοχές

Για να ελέγξετε αν το όνομα της περιοχής παρέχει την επιθυμητή αναφορά, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακά σας και πατήστε το πλήκτρο F9.
   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου GO TO TO. Εισαγάγετε το όνομα της προηγούμενης περιοχής στο πεδίο εισαγωγής ΑΝΑΦΟΡΑ (για παράδειγμα "Μετρημένες τιμές" χωρίς εισαγωγικά).
   
2. Επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με το OK.

Στη συνέχεια, το Excel επισημαίνει το επιθυμητό εύρος κελιών στη λίστα σας.

Εάν προσθέσετε μια εγγραφή στη λίστα σας και κάνετε ξανά την επαλήθευση, θα δείτε ότι το εύρος έχει προσαρμοστεί.