Βρείτε αυτόματα διαφορές μεταξύ δύο γραμμών Excel

Μάθετε ποιοι αριθμοί ή περιεχόμενα διαφέρουν μεταξύ τους σε δύο γραμμές Excel

Το ακόλουθο σενάριο: Δουλεύετε με το Excel και έχετε δημιουργήσει έναν αριθμό πινάκων, λιστών και δηλώσεων και τακτοποιείτε τα σύνολα δεδομένων σας σε στήλες και σειρές. Σε πολλές περιπτώσεις είναι απαραίτητο να αναζητηθούν διαφορές μεταξύ δύο τομέων. Maybeσως κάπου να έχει μπει ένα λάθος. Ωστόσο, διαφορετικές τιμές μπορεί επίσης να είναι απαραίτητες για τη σωστή χαρτογράφηση των διαδικασιών. Όπως και να έχει, οι χειροκίνητοι έλεγχοι είναι πολύ χρονοβόροι και επιρρεπείς σε σφάλματα, επειδή μπορείτε εύκολα να παραβλέψετε κάτι. Είναι καλύτερα να αφήσετε την εύρεση και τη σήμανση των διαφορών στο Excel. Μάθετε με λίγα μόνο κλικ ποιοι αριθμοί ή περιεχόμενα διαφέρουν μεταξύ τους σε δύο γραμμές Excel. Η διαδικασία μπορεί εύκολα να πραγματοποιηθεί ακόμη και από άπειρους χρήστες του Excel.

Παράδειγμα: Βρείτε και εμφανίστε διαφορές μεταξύ δύο γραμμών Excel

Το Excel θα σας βοηθήσει όταν αναζητάτε διαφορές μεταξύ διαφορετικών σειρών δεδομένων ή σειρών. Το Excel μπορεί να εμφανίσει αυτόματα τις διαφορές με λίγα μόνο κλικ και, αν το επιθυμεί, να τις επισημάνει μόνιμα. Αυτή η λειτουργία βοηθάει πολύ κατά τον έλεγχο σειρών δεδομένων. Αλλά και όταν αναζητάτε σφάλματα στα δεδομένα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει δύο γραμμές δεδομένων. Στη γραμμή 1 θα βρείτε μετρημένες τιμές, στη γραμμή 2 θα βρείτε τις κατάλληλες τιμές ελέγχου.

Εάν τώρα θέλετε να καθορίσετε σε ποια κελιά οι τιμές ελέγχου αποκλίνουν από τις μετρημένες τιμές, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να εξετάσετε, για παράδειγμα το εύρος B1: V2.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + G". Αυτό καλεί την εντολή "Μετάβαση σε" σε όλες τις εκδόσεις του Excel.

3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Περιεχόμενα".

   

4. Επιλέξτε την επιλογή Διαφορές στηλών.

   Σπουδαίος: Προσέξτε να μην επιλέξετε την επιλογή "Διαφορές σειρών" (παρόλο που θέλετε να συγκρίνετε δύο σειρές).

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να πραγματοποιήσετε τη σήμανση.

   

Μόνιμη σήμανση περιοχών στο Excel

Το Excel επισημαίνει τώρα όλα τα κελιά εντός της επισημασμένης περιοχής που είναι εκτός γραμμής. Ωστόσο, η περιοχή που σημειώνεται με γκρι εξαφανίζεται ξανά εάν συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο Excel. Εάν θέλετε το Excel να επισημάνει μόνιμα τις περιοχές, προχωρήστε ως εξής:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + 1". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".

2. Επιλέξτε ένα χρώμα στην καρτέλα "Συμπλήρωση" (Excel 2010, Excel 2007 και 2016) ή "Δείγμα" (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).

   

3. Στη συνέχεια, πατήστε OK.

   Το παρακάτω σχήμα δείχνει τα κελιά του δείγματος πίνακα που επισημαίνονται και στη συνέχεια διαμορφώνονται σε χρώμα.

   

Τα στιγμιότυπα οθόνης λήφθηκαν με την έκδοση Excel 2016.

Συχνές ερωτήσεις: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα

Ποιον συνδυασμό πλήκτρων χρησιμοποιώ για να ανοίξω την περιοχή εντολών στο Excel;

Για να ανοίξετε την περιοχή εντολών στο Excel, απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + G". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περιεχόμενα" για να χρησιμοποιήσετε τις άλλες λειτουργίες.

Αφού μου δείξει τις διαφορές, ο δείκτης εξαφανίζεται ξαφνικά. Γιατί αυτό?

Το Excel δεν επισημαίνει αρχικά τις διαφορές μεταξύ των γραμμών μόνιμα. Εάν θέλετε μόνιμη σήμανση, απλώς πατήστε "Ctrl + 1" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα στην ενότητα "Συμπλήρωση". Αφού κάνετε κλικ στο OK, τα επηρεαζόμενα κελιά εμφανίζονται μόνιμα στο επιλεγμένο χρώμα.

Έχω μικρή εμπειρία με το Excel. Μπορεί ακόμη και ένας αρχάριος να εμφανίσει τις διαφορές μεταξύ δύο γραμμών Excel;

Η εμφάνιση διαφορών μεταξύ διαφορετικών σειρών στο Excel είναι εύκολη. Χρησιμοποιείτε μόνο τους συνδυασμούς πλήκτρων "Ctrl + G" και "Ctrl + 1". Ακόμη και με μικρή εμπειρία με το Excel, η λειτουργία μπορεί να μάθει και να χρησιμοποιηθεί γρήγορα.