Εάν έχετε δημιουργήσει ένα μεγάλο έγγραφο που αποτελείται από πολλά κεφάλαια, ίσως θελήσετε να αριθμήσετε τις σελίδες κεφάλαιο προς κεφάλαιο. Στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, για παράδειγμα, θα πρέπει να εμφανίζεται η "Σελίδα x του y", όπου "x" σημαίνει τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας i
Εάν θέλετε αρίθμηση βάσει κεφαλαίου, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:
- Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, εισαγάγετε ένα διάλειμμα μεταξύ των επιμέρους κεφαλαίων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή κάθε κεφαλαίου και επιλέξτε PAY LAYOUT-PAGE SETUP-BREAKS-NEXT PAGE στο Word 2010, 2007. Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 μπορείτε να σπάσετε μια ενότητα με INSERT-MANUAL BREAK (ή MANUAL BREAK στο Word 2000) και να επιλέξετε την ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΕΛΙΔΑ.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε CTRL + HOME για να μετακινήσετε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου σας.
- Μεταβείτε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας.
- Εισαγάγετε το κείμενο "Σελίδα" και ένα κενό. Στη συνέχεια, πατήστε ALT + SHIFT + P για να εισαγάγετε το πεδίο για τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο "από".
- Συμπεριλάβετε το πεδίο για τον συνολικό αριθμό σελίδων σε μια ενότητα.
Για να το κάνετε αυτό, στο Word 2010, 2007 επιλέξτε INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD. Στη συνέχεια, σημειώστε το όνομα πεδίου "SectionPages" και κάντε κλικ στο OK.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 καλείτε INSERT FIELD. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το όνομα πεδίου "SectionPages" και κάντε κλικ στο OK. - Βεβαιωθείτε ότι η αρίθμηση σελίδων σε κάθε κεφάλαιο ξεκινά από την αρχή - με "1":
Στο Word 2010, 2007, στην καρτέλα DRAFT HEADER AND FOOTER TOOLS, στην ομάδα HEADER AND FOOTER, πρώτα επιλέξτε SET NUMBER και στη συνέχεια FORMAT PAGE NUMBER.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, κάντε κλικ στο εικονίδιο FORMAT PAGE NUMBERS στη γραμμή εργαλείων HEADER AND FOOTER. - Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή START AT και στο πεδίο στα δεξιά της ορίστε την τιμή σε "1". Επιβεβαιώστε αυτό με το OK.
- Μεταβείτε στην κεφαλίδα / υποσέλιδο της επόμενης ενότητας κάνοντας κλικ στην ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΝΟΤΗΤΑ στην καρτέλα DRAFT στην ομάδα ΠΛΟΗΓΗΣΗ στο Word 2010, 2007. Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, κάντε κλικ στο εικονίδιο ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΠΟΜΕΝΟΥ στη γραμμή εργαλείων HEADER AND FOOTER.
- Επαναλάβετε τα βήματα 6 έως 8 μέχρι να μορφοποιηθούν οι αριθμοί σελίδων σε όλες τις ενότητες.
Αυτό θα σας δώσει την επιθυμητή αρίθμηση σελίδων σύμφωνα με τα κεφάλαια. (pbk)