Το Outlook σας ειδοποιεί για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενός συμβόλου γράμματος στην περιοχή ειδοποιήσεων δίπλα στο ρολόι συστήματος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Αλλά ακόμα και μετά την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σύμβολο γράμματος παραμένει συχνά στη θέση του.
Ως αποτέλεσμα, το σύμβολο δημιουργεί φυσικά σύγχυση ή δίνει την εντύπωση ότι έφτασε ένα άλλο e -mail - αλλά υπάρχει ένα κενό χασμουρητό στα εισερχόμενα.
Επειδή η Microsoft έχει μια κάπως ιδιότυπη άποψη για το πότε εξαφανίζεται το εικονίδιο γράμματος από προεπιλογή: Όταν ανοίγετε το e-mail μέσω του παραθύρου ειδοποιήσεων. Αλλά πολύ λίγοι χρήστες το κάνουν αυτό, ειδικά επειδή το παράθυρο ειδοποιήσεων εμφανίζεται μόνο για μικρό χρονικό διάστημα. Ωστόσο, με μια μικρή αλλαγή στο Outlook, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το εικονίδιο γράμματος στην περιοχή ειδοποιήσεων είναι επίσης κρυφό κατά την προβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Outlook στο "Εργαλεία / Επιλογές" και στη συνέχεια στο "Περισσότερα" και "Περιοχή ανάγνωσης".
- Ενεργοποιήστε την επιλογή "Επισημάνετε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην περιοχή ανάγνωσης ως αναγνωσμένα".
- Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε αυτήν την αλλαγή κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".
Αυτό σημαίνει ότι το εικονίδιο γράμματος είναι κρυμμένο στην περιοχή ειδοποιήσεων ακόμη και αν έχετε δει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει φτάσει στο Outlook στην περιοχή ανάγνωσης. Εάν ένα νέο e-mail φτάσει σε μεταγενέστερο χρόνο, το σύμβολο του γράμματος εμφανίζεται ξανά. Με αυτόν τον τρόπο, είστε πάντα καλά ενημερωμένοι για νέα και μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
