Πίνακας περιεχομένων
Πώς να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο Pfbackup για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook.
Το εργαλείο Microsoft Pfbackup είναι ενσωματωμένο στο μενού αρχείων Outlook ως πρόσθετο κατά την εγκατάσταση. Ξεκινάτε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από το Outlook. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να βγείτε από το Outlook στη συνέχεια, ώστε να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST.
Προχωρήστε ως εξής για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας:
- Καλέστε την εντολή "Αρχείο, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" στο Outlook.
- Κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από κάθε αρχείο PST από τον προεπιλεγμένο φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
- Για καθένα από αυτά τα αρχεία PST, στην ενότητα "Θέση αποθήκευσης", εισαγάγετε το φάκελο και το όνομα στον οποίο ή κάτω από το οποίο πρόκειται να αποθηκευτεί το αρχείο. Εάν είναι δυνατόν, επιλέξτε μια διαφορετική μονάδα δίσκου εδώ - έτσι ώστε εάν ο σκληρός δίσκος στον οποίο είναι αποθηκευμένα τα αρχεία PST είναι ελαττωματικός, τα αντίγραφα ασφαλείας δεν χάνονται επίσης.
- Εάν θέλετε να υπενθυμίζεστε τακτικά για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή "Υπενθύμιση" και εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου επιλογών με "OK".
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας".
- Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων θα ξεκινήσει αυτόματα μόλις βγείτε από το Outlook. Επιβεβαιώστε με "OK" (εάν το μήνυμα δεν πρέπει να εμφανίζεται πλέον, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή).
- Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σε εξωτερικό φορέα δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένο πριν κλείσετε το Outlook. Κλείστε το Outlook και περιμένετε έως ότου εξαφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που δείχνει την πρόοδο της αντιγραφής πριν κλείσετε τον υπολογιστή. Δεν εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι το αντίγραφο ασφαλείας έχει ολοκληρωθεί.
