Βήμα προς βήμα: έτσι λειτουργεί
Πολλά δεδομένα, απλά καταχωρημένα, μπορεί γρήγορα να φανούν μπερδεμένα. Η μορφοποίηση πινάκων στο Excel είναι επομένως μια σημαντική βάση για την καθαρή εμφάνιση των εγγραφών δεδομένων. Με τη μορφοποίηση, τα δεδομένα μπορούν να παρουσιαστούν με σαφήνεια και να προσαρμοστούν στις ανάγκες του χρήστη. Το πρόγραμμα προσφέρει τη δυνατότητα προσαρμογής λιστών και πινάκων. Διάφορα εργαλεία είναι διαθέσιμα στον χρήστη για το σκοπό αυτό. Τα πρότυπα μορφής πίνακα μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπως απαιτείται. Το Excel προσφέρει στους χρήστες του διάφορα πρότυπα Excel που μορφοποιούν τους πίνακες με ένα κλικ. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον δικό σας πίνακα και ενδεχομένως να ενσωματώσετε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές της δικής σας εταιρείας, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας πρότυπα μορφής πίνακα και να τα χρησιμοποιήσετε.
Βίντεο με οδηγίες: Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel
Το ξεκίνημα είναι εύκολο: μορφοποιήστε έναν απλό πίνακα
Ακόμη και με έναν απλό πίνακα, ο χρήστης έχει διάφορες διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης. Κάτω από το κουμπί Έναρξη υπάρχουν μερικές επιλογές με τις οποίες μπορεί να προσαρμοστεί ένας πίνακας. Για παράδειγμα:
- Επιλογές πλαισίου
- Μορφοποίηση κελιών
- Προσαρμογή της γραμματοσειράς (τύπος, μέγεθος, χρώμα)
Ο πίνακας μπορεί ήδη να προσαρμοστεί όπως απαιτείται με τις επιλογές πλαισίου. Το μόνο που έχει να κάνει ο χρήστης είναι να επιλέξει τις κατάλληλες περιοχές πίνακα και να εισαγάγει ένα πλαίσιο κάτω από τη "Γραμματοσειρά". Είναι ένα γρήγορο μενού μέσω του οποίου μπορούν να γίνουν μικρές προσαρμογές. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι εάν εφαρμοστεί ένα αντίστοιχο πλαίσιο στον πίνακα, θα εκτυπωθεί επίσης. Τα εύρη κελιών στο Excel, τα οποία εμφανίζονται ως πλαίσια στο πρόγραμμα, δεν εμφανίζονται στην προβολή εκτύπωσης. Εάν δεν έχει επιλεγεί κανένα πλαίσιο, η περιοχή κελιού εκτυπώνεται απλώς λευκή και χωρίς βοηθητικές γραμμές. Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε εάν ένας πίνακας έχει πλαίσιο ή όχι χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση εκτύπωσης. Στην περιοχή των επιλογών πλαισίου είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή μόνο ορισμένων γραμμών, για παράδειγμα εξωτερικών γραμμών.
Βήμα προς βήμα: επιλέξτε τις επιλογές πλαισίου
-
Επιλέξτε μια περιοχή στο Excel.
-
Στην ενότητα "Έναρξη> Γραμματοσειρά" υπάρχει η επιλογή "Εισαγωγή πλαισίου".
-
Εκεί κάνετε την κατάλληλη επιλογή.
-
Η επιλεγμένη επιλογή εφαρμόζεται στο επιλεγμένο εύρος κελιών.
-
Η μορφοποίηση εμφανίζεται επίσης στην προβολή εκτύπωσης.
Μορφοποίηση κελιών
Τα πλαίσια μπορούν να αλλάξουν κάτω από το στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κελιών". Αυτό μπορεί επίσης να επιτευχθεί μέσω "Έναρξη> Γραμματοσειρά", υπάρχουν διαφορετικά σχέδια, για παράδειγμα διακεκομμένες ή συνεχείς γραμμές. Σε αυτήν την περιοχή μπορείτε επίσης να ορίσετε το χρώμα των γραμμών. Είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο μενού για να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών ή των γραμμών. Αυτά μπορούν να γίνουν ευρύτερα ή στενότερα και μπορούν επίσης να εισαχθούν ακριβείς τιμές. Είναι επίσης δυνατό να χρωματιστούν κύτταρα. Τα διαθέσιμα εργαλεία στην περιοχή "Έναρξη" περιλαμβάνουν επίσης την επιλογή συγχώνευσης κελιών. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι μπορούν να οριστούν επικεφαλίδες που εκτείνονται σε πολλές στήλες.
Μορφοποίηση της γραμματοσειράς
Φυσικά, όλη η μορφοποίηση γραμματοσειρών μπορεί να γίνει σε πίνακες Excel. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές γραμματοσειρές, το μέγεθος ή το χρώμα της γραμματοσειράς.
Μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακας: η διαδρομή από έναν απλό σε έναν έξυπνο πίνακα
Εάν εισαγάγετε δεδομένα στο Excel, λαμβάνετε πρώτα μια λίστα. Αυτή η λίστα μπορεί να περιέχει διάφορα στοιχεία. Για παράδειγμα, τα έσοδα και τα έξοδα μπορούν να εμφανίζονται με σαφήνεια. Ωστόσο, για να μπορούν να αξιολογηθούν αυτά τα δεδομένα και να ενεργοποιηθεί η πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες, αυτή η λίστα πρέπει να μορφοποιηθεί ως πίνακας. Στο Excel αυτό γίνεται με ένα κλικ.
-
Αρχικά, εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα κελιά.
-
Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα.
-
Επιλέξτε μια μορφή πίνακα.
-
Ο πίνακας σας έχει επικεφαλίδες στηλών; Στη συνέχεια, σημειώστε το κατάλληλο πλαίσιο.
-
Μετά την επιβεβαίωση, θα λάβετε έναν έξυπνο πίνακα στον οποίο οι επικεφαλίδες, για παράδειγμα, έχουν έγχρωμο φόντο και οι επιλογές φίλτρου εμφανίζονται στις αντίστοιχες γραμμές Excel.
Αυτό είναι που κάνει ένα έξυπνο τραπέζι
Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε νέο περιεχόμενο, θα αναγνωριστεί αυτόματα και ο πίνακας θα επεκταθεί. Είναι επίσης δυνατό να επεκτείνετε χειροκίνητα τον πίνακα προς τα κάτω ή πλάγια σύροντας τις άκρες. Επιπλέον, το Excel αναγνωρίζει ημερομηνίες ή μήνες, για παράδειγμα, και επεκτείνει αυτόματα τις επικεφαλίδες. Εάν έχετε εισαγάγει τους μήνες Ιανουάριο και Φεβρουάριο στις επικεφαλίδες των στηλών και έχετε σύρει στον πίνακα, η νέα στήλη θα λάβει αυτόματα τον τίτλο "Μάρτιος". Οι εισαγόμενοι τύποι υιοθετούνται επίσης στα κελιά εάν η στήλη επεκταθεί ανάλογα. Το πλεονέκτημα ενός έξυπνου πίνακα Excel είναι επίσης διάφορες επιλογές φίλτρου, οι οποίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Τα πρότυπα μορφοποίησης προσφέρουν επίσης πρόσθετα εργαλεία πίνακα στα οποία μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα κουμπιά.
Μορφοποιήστε πίνακες στο Excel με επιλογές φίλτρου
Όπως ήδη αναφέρθηκε, δίπλα στα κεφάλαια εμφανίζονται μικρά βέλη. Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις διάφορες επιλογές φίλτρου. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλεγεί αλφαβητική ταξινόμηση. Η ταξινόμηση κατά αριθμούς (αύξουσα ή φθίνουσα) είναι επίσης δυνατή. Το μεγάλο πλεονέκτημα αυτών των επιλογών φίλτρου στους πίνακες είναι ότι οι σχετικές σειρές είναι επίσης ταξινομημένες. Για παράδειγμα, ταξινομήστε τα έξοδά σας κατά μέγεθος. Οι επιλογές φίλτρου ευθυγραμμίζουν τη σχετική περιγραφή με τη νέα ταξινόμηση, έτσι ώστε οι εγγραφές δεδομένων να παραμένουν σωστά αντιστοιχισμένες στον πίνακα που πρόσφατα ταξινομήθηκε.
Πληροφορίες: Διαμορφώστε διαφορετικούς πίνακες: δημιουργήστε διαγράμματα στο Excel
Για παρουσίαση ή καλύτερη απεικόνιση μεγάλου όγκου δεδομένων, το Excel προσφέρει την επιλογή εμφάνισης των συνόλων δεδομένων ως διαγράμματα DExcel. Διατίθενται διάφορα διαγράμματα που μπορούν να αντιπροσωπεύουν τα εισαγόμενα δεδομένα.
Τα διαφορετικά εργαλεία πίνακα των προτύπων μορφοποίησης
Μόλις δημιουργηθεί ένας πίνακας, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα που ονομάζεται "Table Tools". Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές για τον χρήστη εδώ, συμπεριλαμβανομένων επιλογών για τη μορφή πίνακα, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για περαιτέρω μορφοποίηση του πίνακα.
Τα ακόλουθα εργαλεία πίνακα είναι διαθέσιμα:
- Επικεφαλίδα / κεφαλίδα
- Γραμμή αποτελεσμάτων
- Συνδεδεμένες γραμμές / γραμμές με ζώνη
- Πρώτη στήλη
- Τελευταία στήλη
- Συνδεδεμένες στήλες / γραμμές γραμμών
επικεφαλίδα
Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε αν οι επικεφαλίδες εμφανίζονται ή όχι.
Γραμμή αποτελεσμάτων
Εδώ μπορείτε να ορίσετε εάν η γραμμή αποτελεσμάτων θα εμφανίζεται ή όχι.
Συνδεδεμένα κελιά
Υπάρχει σύνθετο εντός γραμμών; Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κλικ για να επιλέξετε εάν οι διαφορετικές γραμμές πρέπει να διαχωρίζονται ανά χρώμα. Στην πράξη, το φόντο των γραμμών εναλλάσσεται στο χρώμα.
Πρώτη στήλη
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί για να επισημάνετε έγχρωμη την πρώτη στήλη του Excel.
Τελευταία στήλη
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την τελευταία στήλη με χρώμα σημειώνοντας την εδώ.
Συνδεδεμένες στήλες
Ένα σύνθετο μπορεί επίσης να δημιουργηθεί οπτικά σε στήλες. Για παράδειγμα, όλα τα κελιά σε μια στήλη εμφανίζονται με ομοιόμορφο χρώμα.
Προσαρμοσμένα στυλ πίνακα στο Excel
Εάν δεν σας αρέσουν οι προκαθορισμένες μορφές πίνακα, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τον πίνακα Excel ξεχωριστά. Για να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα μορφοποίησης, δημιουργήστε μια λίστα και επιλέξτε "Μορφοποίηση ως πίνακα". Αντί για πρότυπο μορφοποίησης, πρέπει τώρα να επιλεγεί το κουμπί "Νέο πρότυπο μορφής πίνακα". Ανοίγει μια καρτέλα με διάφορες επιλογές μορφοποίησης. Υπάρχουν διάφορες επιλογές για χρωματισμό, γραμματοσειρά και μέγεθος. Ωστόσο, μετά την επιβεβαίωση, ο πίνακας δεν εμφανίζεται απευθείας μορφοποιημένος. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν κάνετε κλικ στα αντίστοιχα σημάδια ελέγχου στην περιοχή εργαλείων πίνακα και επιλέξετε το πρότυπο Excel.
Με μια ματιά: δημιουργήστε πρότυπα μορφής πίνακα
-
Τοποθετήστε τα αρχεία σας σε ένα κενό φύλλο εργασίας.
-
Επιλέξτε τη σχετική περιοχή και επιλέξτε "Μορφοποίηση ως πίνακα".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στυλ πίνακα.
-
Κάντε τη μορφοποίησή σας και επιβεβαιώστε την.
-
Τώρα ελέγξτε τα αντίστοιχα εργαλεία πίνακα.
-
Και επιλέξτε το πρότυπο στυλ στα δεξιά του.
Συμπέρασμα: Η μορφοποίηση πινάκων στο Excel είναι απλή
Εάν δεν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε μια λίστα με διαφορετικά δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε την περιοχή που θέλετε και μετατρέψτε την σε πίνακα. Ωστόσο, διάφορες επιλογές μορφοποίησης είναι επίσης διαθέσιμες εάν υπάρχει μόνο μια λίστα. Τα υπάρχοντα πρότυπα μορφής πίνακα είναι ιδιαίτερα πρακτικά στο Excel. Εδώ ο χρήστης έχει μια μεγάλη ποικιλία διαφορετικών σχεδίων. Είναι επίσης δυνατό να μορφοποιηθούν πίνακες περαιτέρω εντός αυτών των σχεδίων. Περαιτέρω επιλογές εμφάνισης μπορούν να επιλεγούν κάτω από τα εργαλεία πίνακα. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την εμφάνιση μιας γραμμής αποτελεσμάτων που δείχνει το αποτέλεσμα των τύπων που έχουν εισαχθεί ή πώς πρέπει να ευθυγραμμιστεί η σκίαση των διαφόρων πεδίων. Το Excel προσφέρει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να μορφοποιήσουν πίνακες σύμφωνα με τις δικές τους απαιτήσεις και να αποθηκεύσουν αυτήν τη μορφή ως πρότυπο. Ειδικά οι εταιρείες που εργάζονται με τις δικές τους γραμματοσειρές και έννοιες χρωμάτων μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να προσαρμόσουν πίνακες Excel στο δικό τους εταιρικό σχέδιο. Η χρήση των διαφόρων επιλογών μορφοποίησης διατηρείται σαφής και επιτρέπει την γρήγορη προσαρμογή των πινάκων με λίγα μόνο κλικ.