Excel: # Καταστολή μηνύματος N / A για VLOOKUP

Με αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα θα λύσετε το πρόβλημα σε χρόνο μηδέν

Ως έμπειρος χρήστης του Excel, σας φαίνεται οικεία η ακόλουθη κατάσταση; Με το VLOOKUP θα λάβετε μια ακριβή αναζήτηση - εάν η τιμή δεν είναι διαθέσιμη στον πίνακα αναζήτησης - ως αποτέλεσμα #NV για "χωρίς τιμή" ή "μη διαθέσιμο".

Video tutorial - Excel: VLOOKUP - Καταργήστε το μήνυμα #NV με ISNV

Πώς να δημιουργήσετε μια συνάρτηση IF γύρω από μια συνάρτηση IS

Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα ομορφιάς τοποθετώντας μια συνάρτηση IF γύρω από μια λειτουργία IS, σε αυτήν την περίπτωση ISERROR ή ISNV.

Δημιουργείτε τον τύπο ως εξής:

1. Επιλέξτε το κελί "Ονομασία τύπου".

2. Enter = IF (στη γραμμή επεξεργασίας

3. Στο επόμενο βήμα, ελέγξτε αν το αποτέλεσμα του VLOOKUP παρέχει την τιμή σφάλματος #NV. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο ακριβώς πίσω από τις αγκύλες:

   ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; Λάθος; "Δεν καθορίζεται!")

4. Τώρα εισάγετε ένα ερωτηματικό. Ενσωματώνετε επίσης δύο εισαγωγικά το ένα μετά το άλλο για την τότε τιμή της συνάρτησης IF. Αυτή η διαδικασία αντικαθιστά την τιμή σφάλματος "#NV" με μια κενή καταχώρηση κελιού μόλις η τιμή δεν είναι διαθέσιμη στο πίνακα αναζήτησης.

5. Στο τελευταίο βήμα, εισαγάγετε ένα άλλο ερωτηματικό και εισαγάγετε ξανά το VLOOKUP για την άλλη τιμή της συνάρτησης IF. Αυτό εξάγει αυτόματα το όνομα που αναζητάτε από τη μήτρα.

Ο πλήρης τύπος σας πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτόν:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Not Specified", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Εναλλακτική επιλογή: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IFNV

Από την εισαγωγή του Excel 2013, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFNV ως εναλλακτική λύση, με την οποία το περιγραφόμενο "μήνυμα σφάλματος NV" επιλύεται πιο αποτελεσματικά και κομψά. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IFNV ως εξής:

1. Επιλέξτε κελί Ε5.

2. Πληκτρολογήστε = IFNV (στη γραμμή επεξεργασίας.

3. Εισαγάγετε το VLOOKUP μετά την αγκύλη ως εξής: VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; FALSE)

4. Εισαγάγετε ένα ερωτηματικό και, ως δεύτερο όρισμα για τη συνάρτηση IFNV, εισαγάγετε την τιμή που πρόκειται να εξαχθεί εάν το VLOOKUP επιστρέψει την τιμή επιστροφής #NV. Όπως και με τη συνάρτηση If, εισαγάγετε δύο εισαγωγικά το ένα μετά το άλλο.

Ο πλήρης τύπος σας πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτόν:

= IFNV (Vreference (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Not defined!")

Περίληψη και συμπέρασμα: Με τις λειτουργίες IF ή IFNV, μπορείτε να αποκρύψετε αποτελεσματικά μηνύματα N / O σε περίπτωση VLOOKUP

Είναι δυσάρεστο εάν εμφανιστεί το σφάλμα #NV για "χωρίς τιμή" ή "μη διαθέσιμο" ως αποτέλεσμα ενός VLOOKUP με μια ακριβή αναζήτηση. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το μήνυμα σφάλματος τοποθετώντας μια συνάρτηση IF γύρω από μια λειτουργία IS. Οι χρήστες από την έκδοση 2013 του Excel μπορούν επίσης να συνεργαστούν με τη λειτουργία IFNV.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνει το VLOOKUP στο Microsoft Excel;

Η συνάρτηση VLOOKUP, της οποίας η συντομογραφία σημαίνει αναφορά αναζήτησης, προορίζεται να καθορίσει μια τιμή από έναν καθορισμένο πίνακα. Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται συχνά από χρήστες του Excel όταν πρέπει να εξαχθούν τιμές ή πληροφορίες από μεγάλους πίνακες Excel. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για την τιμή ενός προϊόντος για το οποίο γνωρίζετε μόνο τον αριθμό εξαρτήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP για μια πιο αποτελεσματική και ταχύτερη αναζήτηση.

Πότε μπορώ να χρησιμοποιήσω το VLOOKUP;

Το VLOOKUP στο Microsoft Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί κυρίως στους ακόλουθους τομείς εργασίας και εργασιών:

• Ελέγξτε αν μια συγκεκριμένη τιμή στον έναν πίνακα περιέχεται επίσης στον άλλο.

• Σύγκριση μεταξύ δύο πινάκων.

• Επέκταση του περιεχομένου ενός πίνακα με τα δεδομένα ενός δεύτερου πίνακα.

Τι προστιθέμενη αξία προσφέρει η συνάρτηση WENNNV;

Η συνάρτηση IFNV μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την έκδοση του Microsoft Excel 2013 για αναπαραγωγή μιας καθορισμένης τιμής εάν ο τύπος επιστρέψει την τιμή σφάλματος # N / A. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι αντί για την τιμή σφάλματος # N / A, μπορεί να εμφανιστεί ένα μεμονωμένο κείμενο, για παράδειγμα: "Το άρθρο δεν είναι διαθέσιμο". Εάν ο υπολογισμός είναι σωστός, προκύπτει το αποτέλεσμα του τύπου.