Η σύνδεση ενός πλαισίου κειμένου με ένα κελί μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για την οργάνωση των πραγμάτων στο Microsoft Excel. Στην καθημερινή πρακτική, αυτή η προσέγγιση έχει το πλεονέκτημα ότι το Excel ενημερώνει αυτόματα το πεδίο κειμένου σας με αυτές τις νέες πληροφορίες κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα στο κελί. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληροφορίες στο πεδίο κειμένου παραμένουν πάντα ενημερωμένες και μπορούν να αποφευχθούν σφάλματα στη μετάδοση ή απολύσεις.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να συνδέσετε ένα πλαίσιο κειμένου του Excel με κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας σε λίγα μόλις βήματα.
Πώς να συνδέσετε ένα πλαίσιο κειμένου Excel σε ένα κελί;
Η σύνδεση ενός κελιού με ένα πεδίο κειμένου είναι δυνατή σε τέσσερα εύχρηστα βήματα χάρη στη διαισθητική πλοήγηση στο μενού του Microsoft Excel.
Βήμα 1:
Από την έκδοση του Microsoft Excel 2007, μεταβείτε στην καρτέλα INSERT. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο υποστοιχείο ΣΧΗΜΑΤΑ στην περιοχή μενού ΕΙΚΟΝΙΣΕΙΣ. Η πρώτη καταχώριση επάνω αριστερά είναι TEXTFELD. Για να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί TEXT FIELD μία φορά.
Βήμα 2:
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί TEXT FIELD, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε κατακόρυφο δρομέα. Στο επόμενο βήμα, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και ανοίξτε ένα πεδίο κειμένου στην επιθυμητή θέση στο φύλλο εργασίας. Η ελεύθερη ενσωμάτωση πλαισίων κειμένου στο Microsoft Excel ισοδυναμεί με την εισαγωγή πλαισίων κειμένου σε άλλα προγράμματα του Office, όπως το Microsoft PowerPoint ή το Microsoft Word.
Βήμα 3:
Στο τρίτο βήμα, ενεργοποιήστε τη γραμμή επεξεργασίας με ένα κλικ του ποντικιού. Εκεί εισάγετε ένα σύμβολο ίσον και την αναφορά του κελιού. Η αναφορά κελιού είναι το κελί του οποίου το περιεχόμενο πρέπει να εμφανίζεται στο πεδίο κειμένου.
Βήμα 4:
Στο τελευταίο βήμα, επιβεβαιώστε την εισαγωγή της αναφοράς κελιού με ENTER. Το επιθυμητό περιεχόμενο κελιού θα εμφανιστεί στη συνέχεια στο πεδίο κειμένου σας.
Συμβουλή για χρήστες του Excel 2003:
Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο κειμένου στο Excel 2003, μεταβείτε στο στοιχείο μενού TOOLBARS στην καρτέλα ΠΡΟΒΟΛΗ. Στο μενού διακλάδωσης, ενεργοποιήστε την επιλογή DRAW.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της σύνδεσης ενός πλαισίου κειμένου Excel σε ένα κελί;
Η συνένωση πεδίων κειμένου έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα και προστιθέμενες αξίες.Από τη μία πλευρά, το Microsoft Excel προσφέρει τη δυνατότητα να χωρέσουν τα σχεδιασμένα πεδία κειμένου οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό μπορεί να σημαίνει, για παράδειγμα, ότι ένα πεδίο κειμένου στο τέλος του υπολογιστικού φύλλου έχει μια αναφορά κελιού σε ένα κελί στην αρχή του υπολογιστικού φύλλου. Εάν οι πληροφορίες είναι απαραίτητες, η σύνδεση πεδίων κειμένου και κελιών μπορεί να είναι αποτελεσματική και να κάνει την εργασία με το Excel ευκολότερη και πιο επαγγελματική.
Επιπλέον, το πεδίο κειμένου μπορεί να μετακινηθεί με ευελιξία κατά την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου χωρίς αλλαγή του περιεχομένου. Ένα άλλο και ουσιαστικό πλεονέκτημα μπορεί να προκύψει από τη δομή των πεδίων κειμένου. Τα πεδία κειμένου έχουν την ιδιότητα ότι μπορούν να μορφοποιηθούν ανεξάρτητα από γραμμές και στήλες. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο στο πεδίο κειμένου μπορεί να προσαρμοστεί ειδικά επιπλέον της μορφοποίησης στο υπολογιστικό φύλλο.
Επιπλέον, η λειτουργία εκτύπωσης του Microsoft Excel προσφέρει τη δυνατότητα να μην εμφανίζονται πεδία κειμένου κατά την εκτύπωση. Εάν οι πληροφορίες στο πεδίο κειμένου απαιτούνται μόνο για το σχεδιασμό του υπολογιστικού φύλλου, αυτή η επιλογή είναι επίσης συμφέρουσα.
