Δημιουργήστε λίστες ραντεβού, δεδομένα έργου, ημερολόγια και άλλες ακολουθίες ημερομηνιών
Το Excel σάς προσφέρει τη δυνατότητα να συνεχίσετε γραμμές και ακολουθίες σύροντας με το ποντίκι. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ημέρα της εβδομάδας στο πρώτο κελί, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να δημιουργήσετε μια σειρά οποιουδήποτε μήκους.
Εάν θέλετε να γεμίσετε μεγάλο αριθμό κελιών με διαδοχικές σειρές, υπάρχει ένας ακόμη πιο γρήγορος και πιο βολικός τρόπος. Για παράδειγμα, σκεφτείτε έναν πίνακα στον οποίο χρειάζεστε μια σειρά με ημερομηνία για κάθε μέρα του έτους. Σε αυτή την περίπτωση, η συμπλήρωση με το ποντίκι δεν είναι πολύ πρακτική. Μπορείτε να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα πιο εύκολα ως εξής:
- Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης σε ένα κελί στη γραμμή στην οποία θα εμφανιστούν οι τιμές ημερομηνίας. Για παράδειγμα, στο κελί Β1, πληκτρολογήστε 8/1/2009.
- Επιλέξτε αυτό το κελί.
- Καλέστε την εντολή "Συμπλήρωση" στο μενού "Επεξεργασία" και την εντολή "Σειρά" στο μενού διακλάδωσης.
- Το Excel εμφανίζει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
- Στο πεδίο "Τελική τιμή" κάτω δεξιά, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να τελειώσει η σειρά, για παράδειγμα 30/09/2009.
- Κάντε κλικ στη ρύθμιση "Στήλες". Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι η σειρά είναι τοποθετημένη το ένα κάτω από το άλλο.
- Επιβεβαιώστε αυτήν την καταχώρηση με το κουμπί "OK".
Το Excel δημιουργεί αυτόματα τις επιθυμητές τιμές ημερομηνίας. Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη Β περιέχει όλες τις ημερομηνίες από 08/01/2009 έως 30/09/2009.
