Είναι εύκολο να εκτυπώσετε πολλά έγγραφα Word ταυτόχρονα. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε αυτά τα έγγραφα για να το κάνετε αυτό. Η μόνη απαίτηση είναι όλα τα έγγραφα προς εκτύπωση να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο σκληρού δίσκου.
Επιπλέον, ένα έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε δεν μπορεί να ανοίξει αυτήν τη στιγμή στο Word.
Εάν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις, ξεκινήστε την εργασία εκτύπωσης με τα ακόλουθα βήματα:
- Ρυθμίστε τον εκτυπωτή στο Word στο οποίο πρόκειται να εκτυπωθούν τα έγγραφα. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε την κανονική εντολή εκτύπωσης και αλλάξτε τον εκτυπωτή - φυσικά χωρίς να ξεκινήσετε στη συνέχεια τη διαδικασία εκτύπωσης.
- Στο Word 2010, απλά αφήστε την περιοχή των παρασκηνίων μετά την αλλαγή εκτυπωτών. Και στις άλλες εκδόσεις του Word μπορείτε να βγείτε από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης με το κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ.
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows - για παράδειγμα μέσω του συμβόλου COMPUTER ή WORKPLACE στο μενού Έναρξη των Windows - και μεταβείτε στο φάκελο του σκληρού δίσκου στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία Word που πρόκειται να εκτυπωθούν.
- Επιλέξτε όλα τα αρχεία Word που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε διαφορετικά αρχεία, κάντε κλικ σε αυτά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα αρχεία και επιλέξτε την εντολή PRINT στο μενού περιβάλλοντος.
Τα επιλεγμένα αρχεία εξάγονται πλέον αυτόματα μέσω του Word στον εκτυπωτή που επιλέξατε προηγουμένως. Αυτό εξοικονομεί πολλή δουλειά. (pbk)