Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε σε ποια σειρά βρίσκεται μια τιμή που αναζητάτε σε μια λίστα Excel και να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν
Μπορείτε να αξιολογήσετε μεγάλες λίστες στο Excel χρησιμοποιώντας λειτουργίες του Excel, για παράδειγμα για να μάθετε ποιο είναι το μέγιστο ή το ελάχιστο στη λίστα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει έναν πίνακα Excel με μια λίστα στην περιοχή A1: B20. Το μέγιστο υπολογίζεται στο κελί Ε1, το ελάχιστο στο κελί Ε3.
Εάν ενδιαφέρεστε για τη θέση αυτών των τιμών στη λίστα εκτός από το μέγιστο και το ελάχιστο, μπορείτε επίσης να τις υπολογίσετε χρησιμοποιώντας έναν τύπο Excel. Αυτό είναι πολύ πιο βολικό, ειδικά σε μεγάλες λίστες, από το να αναζητάτε την τιμή χειροκίνητα.
Για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MATCH. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΣΥΓΚΡΙΣΗ ιδιαίτερα εύκολα σε μη ταξινομημένες λίστες εάν γνωρίζετε ότι η τιμή που αναζητάτε είναι εκεί. Αυτή η προϋπόθεση παρέχεται πάντα εάν διαβάσετε το μέγιστο, το ελάχιστο ή άλλη τιμή απευθείας από τη λίστα εκ των προτέρων.
Μπορείτε να συνδυάσετε τη λειτουργία Σύγκριση με τις συναρτήσεις ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και HYPERLINK για να δημιουργήσετε την επιλογή να μεταβείτε απευθείας στη διεύθυνση κελιού με το μέγιστο ή το ελάχιστο. Το κελί Ε2 πρέπει να αντιπροσωπεύει τη διεύθυνση του κελιού με το μέγιστο και επίσης να το προσφέρει ως προορισμός άλματος. Στο κελί Ε2, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
HYPERLINK ("#" & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΥΓΚΡΙΣΗ (Ε1; Β2: Β20; 0) +1; 2; 4); ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΥΓΚΡΙΣΗ (Ε1; Β2: Β20; 0) +1; 2; 4))
Για το κελί Ε4, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο με τον ίδιο τρόπο:
HYPERLINK ("#" & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΥΓΚΡΙΣΗ (Ε1; Β2: Β20; 0) +1; 2; 4); ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΥΓΚΡΙΣΗ (Ε1; Β2: Β20; 0) +1; 2; 4))
Ο τύπος χρησιμοποιεί τη λειτουργία σύγκρισης για να καθορίσει τον αριθμό γραμμής του μέγιστου ή του ελάχιστου στη λίστα. Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και ο αριθμός στήλης 2 συνδυάζουν αυτόν τον αριθμό γραμμής για να σχηματίσουν μια διεύθυνση στη στήλη Β. Η συνάρτηση HYPERLINK χρησιμοποιεί αυτές τις διευθύνσεις στηλών για να δημιουργήσει έναν σύνδεσμο προς το αντίστοιχο κελί.
Το αποτέλεσμα είναι ένας δυναμικός σύνδεσμος με το μέγιστο και το ελάχιστο της λίστας. Εάν τα δεδομένα στη λίστα αλλάξουν, το Excel θα προσαρμόσει επίσης τους συνδέσμους αμέσως εάν είναι απαραίτητο.
